Библиотечный менеджмент - это подраздел институционального менеджмента, который фокусируется на конкретных проблемах, с которыми сталкиваются библиотеки и профессионалы библиотечного менеджмента. Управление библиотекой включает в себя обычные управленческие задачи, а также интеллектуальную свободу и обязанности по сбору средств . Проблемы, с которыми сталкиваются при управлении библиотекой, часто совпадают с проблемами, возникающими при управлении некоммерческими организациями . [1]
Каталогизация и классификация библиотек | |
---|---|
Десятичная дробь Дьюи | 022 |
Основные функции управления библиотекой включают , контроль всех библиотечных операций , управление библиотекой бюджета , планирование и ведение переговоров по приобретению материалов , межбиблиотечному абонементу [ILL] запросов, обслуживание стеки, более видящего сбора платежей, планирование мероприятий , сбор средств и людских ресурсов . [2]
Общая библиотечная конструкция
Большинство библиотек, которые хранят физические носители, такие как книги, периодические издания, фильмы и другие объекты, придерживаются некоторых производных от десятичной системы Дьюи в качестве своего метода маркировки, хранения и извлечения материалов на основе уникальных идентификаторов . [3] Использование таких систем побудило библиотекарей разрабатывать и использовать общие конструкции, которые действуют как инструменты как для профессионалов библиотеки, так и для пользователей библиотеки. Эти конструкции включают главные каталоги, каталоги доменов, индексы , уникальные идентификаторы, токены уникальных идентификаторов и артефакты .
- Мастер каталог действует как каталог всех каталогов домена или тема-специфических и часто направляет пользователя к более конкретной области библиотеки, где пользователь может найти более конкретный каталог домена. Например, войдя в очень большую библиотеку, можно найти общий каталог, который направит посетителя в определенное крыло библиотеки, которое специализируется на определенной теме, такой как право, история, художественная литература и т. Д.
- Каталоги доменов обычно состоят из системы очень больших библиотек, где главный каталог не может содержать всю информацию о системе. В результате главный каталог ведет пользователя к каталогам доменов, которые содержат однородные ссылки на определенные артефакты, которые попадают в категорию или домен, назначенный этому каталогу. Например, в очень большой библиотеке может быть много каталогов доменов - один для юриспруденции, один для истории, один для художественной литературы и т. Д. В случае небольших библиотек, где использование каталогов доменов не требуется, главный каталог может содержать все Информация.
- Индексы представляют собой группировку артефактов по некоторому соответствующему ограничению группировки. Наиболее распространены группы указателей «по названию», «по теме», «издателю» и «по автору».
- Уникальные идентификаторы , также известные как идентификаторы, представляют собой средство присвоения и маркировки артефакта читаемой строкой символов, уникальной для этого единственного артефакта. Такие идентификаторы обычно включают адрес или расположение артефакта в библиотеке, а также уникальный набор символов, который помогает различать артефакты, имеющие общие черты, такие как общие заголовки. Такие уникальные идентификаторы также разбиваются на токены и обычно помещаются где-нибудь на поверхности хранимого артефакта, например, на переплете книги, чтобы упростить поиск этого предмета.
- Строки уникальной идентификации разбиваются на заранее определенные и фиксированные сегменты или подстроки. Каждый сегмент называется токеном и представляет собой сопоставление с чем-то значимым, отсюда и название токенов уникального идентификатора . Например, один токен может вести пользователя в определенное крыло библиотеки, другой - в определенный проход в этом крыле, третий - в конкретный книжный шкаф в этом проходе и т. Д., И все это в конечном итоге ведет к самому артефакту. Такие токены часто разделяются символом, который часто называют токенизатором (например, «.» Или «:»).
- Артефакты представляют собой те оригинальные вещи или авторизованные копии вещей, которые классифицируются, хранятся в библиотеках и извлекаются из них. Примеры артефактов включают книги, периодические издания, исследовательскую документацию, фильмы и компьютерные диски.
Планирование и обслуживание библиотечных помещений
Важным аспектом управления библиотекой является планирование и обслуживание библиотечных помещений. Успешное планирование определяется как «активное планирование, которое гарантирует, что организация будет иметь нужных людей в нужном месте в нужное время для нужной работы» [4]. Планирование строительства новых библиотек или реконструкция существующих библиотек является неотъемлемой частью, поскольку потребности пользователей часто меняется. Чтобы пополнить свой операционный бюджет, менеджеры часто получают финансирование за счет пожертвований доноров и сбора средств . Были открыты многие объекты, включая кафе, помещения « Друзья библиотеки» и даже выставки [5], чтобы помочь получить дополнительный доход. [6] Эти области следует учитывать при планировании расширения здания.
Необходимо найти площадку для нового строительства, затем спроектировать, построить и, в конечном итоге, оценить здание. После установки важно, чтобы за зданием регулярно ухаживали. Это может быть выполнено путем делегирования задач обслуживающему персоналу или путем найма сторонней компании через торги. [7]
Планирование действий на случай стихийных бедствий также необходимо учитывать в библиотечном контексте: не только влияние стихийных бедствий на библиотеку, но и потенциальную роль библиотеки как службы поддержки сразу после стихийного бедствия. [8]
Ассоциации и публикации
Ассоциация библиотечного руководства и менеджмента (LLAMA) - это подразделение Американской библиотечной ассоциации, которое предоставляет лидерам вебинары , конференции и различные отраслевые публикации, а также финансирование в виде наград и грантов. Членство в LLAMA включает бесплатную подписку на ежеквартальный онлайн-журнал Library Leadership & Management , а также скидки на другие публикации и связанные с ними конференции.
Журнал библиотечного управления начался в 1980 году и в настоящее время опубликован Рутледжем восемь раз в год. Это рецензируемый научный журнал, в котором обсуждаются вопросы, касающиеся управления библиотекой. [9]
Рекомендации
- ^ Шарма, СК; Сингх, Киран (2005), Управление библиотекой , ISBN 978-81-269-0452-5
- ^ МакКлюр, CR (1980). «МЕНЕДЖЕРЫ БИБЛИОТЕКИ: они справятся? Будут ли они руководить?». Библиотечный журнал : 2391.
- ^ Веллиш, Ханс Х. "Десятичная классификация Дьюи, Универсальная десятичная классификация и широкая система упорядочения: эволюция универсальных систем упорядочения". Колледж библиотечных и информационных наук Мэрилендского университета. CiteSeerX 10.1.1.221.3537 . Цитировать журнал требует
|journal=
( помощь ) - ^ Хоторн, П. (2011). «Планирование преемственности и управление: появляется ключевая ответственность руководства». Журнал Техасской библиотеки . 87 (1): 8–12.
- ^ "ALA | Выставочные площади и доски объявлений" . www.ala.org . Проверено 20 сентября 2016 .
- ^ Паутц, Хартвиг. «Получение доходов в публичных библиотеках: возможности и подводные камни». Обзор библиотеки . 63 (8/9): 568.
- ^ Moran, B .; Stueart, R .; Морнер, К. (2013). Управление библиотечно-информационным центром . Калифорния: безлимитные библиотеки. ISBN 978-1-59884-989-9.
- ^ «Планирование стихийных бедствий» . Австралийская библиотечно-информационная ассоциация .
- ^ «Журнал управления библиотекой» . Проверено 7 ноября 2013 года .
Рекомендуемое чтение
- Эйнсли, Карен. 2016. Внутренний контроль публичных библиотек. Государственная библиотека Индианы.
- Грегори, Рут В. и Лестер Л. Стоффель. Публичные библиотеки в кооперативных системах: административные паттерны для обслуживания . Чикаго: Американская библиотечная ассоциация, 1971. ISBN 0-8389-0110-7
- Лок, Реджинальд Нортвуд. Администрация библиотеки . Лондон: C. Lockwood & Son, 1961. vi, 132, [1] p.
- Лайл, Гай Р. Администрация библиотеки колледжа в сотрудничестве с Полом Х. Бикслером, Марджори Худ и Арнольдом Х. Тротье. Третье изд. Нью-Йорк: HW Wilson Co., 1961. xiii, 419 p.
- Вишвакарма М. Л. и Парашар В. Ред. Халкар Гирирадж, Натраджан М., Сингх, Хирдеш Кумар и др. Изменение роли библиотечных специалистов и библиотек в эпоху цифровых технологий . Нью-Дели_Индия: Американская библиотечная ассоциация, Издательский дом международных исследований, Нью-Дели, 2014 г. ISBN 978-93-84144-79-1
- Уоффорд, Азил. Школьная библиотека в действии: приобретение, организация, использование и поддержание материалов в школьной библиотеке . Нью-Йорк: HW Wilson Co., 1959.
- Сонгфан Чоэмпрайонг, Фабио Крестани и Салли Джо Каннингем (ред.) Электронные библиотеки: данные, информация и знания для цифровых жизней Cham, Швейцария: Springer, 2017. https://doi.org/10.1007/978-3-319-70232-2
Внешние ссылки
- Американская библиотечная ассоциация, что нужно знать менеджерам библиотек
- Библиотечная инструкция для учителей, блог Майкла Лоренцена
- Ассоциация библиотечного руководства и менеджмента
- Управление библиотекой
- Программное обеспечение для управления библиотеками на основе RFID, пресс-релиз LIBSYS
- Сеть документации и информации ЮНЕСКО по обучению взрослых, Управление библиотекой PDF