Публичные записи — это документы или фрагменты информации, которые не считаются конфиденциальными и обычно относятся к деятельности правительства.
Например, в Калифорнии , когда пара заполняет заявление на получение лицензии на брак , у них есть возможность поставить галочку напротив того, является ли брак «конфиденциальным» (запись будет закрыта и не будет открыта для публики после записи) или «общедоступной». " (запись станет общедоступной после записи). По сути, если запись о браке является общедоступной, копию записи можно заказать в округе , в котором был заключен брак. [1] Другие примеры общедоступных записей включают информацию о рождениях, смертях и задокументированных операциях с государственными учреждениями. [2]
Начиная с самых ранних организованных обществ , с налогообложением , спорами и т. д., были необходимы какие-то записи. В древнем Вавилоне записи велись клинописью на глиняных табличках. В империи инков в Южной Америке , где не было письменности, записи велись с помощью сложной формы узлов на шнурах, кипу , значение которых утеряно.
В Западной Европе в позднем средневековье публичные записи включали записи переписи , а также записи о рождении, смерти и браке; Примером может служить Книга судного дня Вильгельма Завоевателя 1086 года . [3] Также были записаны детали королевских брачных соглашений, которые фактически были международными договорами . В 1838 году был принят Закон о государственном архиве Соединенного Королевства, который формализовал ведение документации путем создания Государственного архива .
Хотя публичные записи являются записями государственного бизнеса, они не обязательно доступны без ограничений, хотя законодательство о свободе информации (FOI), которое постепенно вводилось во многих юрисдикциях с 1960-х годов, упростило доступ. Каждое правительство имеет политику и правила, регулирующие доступность информации, содержащейся в публичных записях. Общее ограничение заключается в том, что данные о человеке обычно недоступны для других; например, Закон Калифорнии о государственных записях (PRA) гласит, что «за исключением некоторых явных исключений личная информация, хранящаяся о человеке, не может быть раскрыта без согласия человека». [5]
В Соединенном Королевстве документы Кабинета министров подпадали под правило тридцати лет : до введения закона о свободе информации документы Кабинета министров не были доступны в течение тридцати лет; некоторая информация может быть скрыта дольше. По состоянию на 2011 [Обновить]год правило по-прежнему применяется к некоторой информации, например к протоколам заседаний Кабинета министров.