Термин шаблон , когда он используется в контексте программного обеспечения для обработки текстов , относится к образцу документа , в котором уже есть некоторые детали; они могут быть (которые добавляются / дополняются, удаляются или изменяются, в отличие от заполнения бланка подхода, как в форме ) вручную или с помощью автоматизированного итеративного процесса, например, с помощью программного ассистента . После завершения шаблона пользователь может редактировать, сохранять и управлять результатом как обычный текстовый редактор. Шаблоны для обработки текстов позволяют сократить время первоначальной настройки и настройки, необходимое для создания стандартизированных документов, таких как резюме.. Они также позволяют автоматически настраивать пользовательский интерфейс программного обеспечения для обработки текстов с такими функциями, как автозаполнение , панели инструментов , тезаурус и параметры правописания .
Шаблоны для обработки текстов обычно входят в состав большинства программ для обработки текстов. Кроме того, пользователи такого программного обеспечения часто имеют возможность создавать и сохранять свои собственные шаблоны, приобретать их у исходного поставщика программного обеспечения или у третьих лиц.
Обзор
Шаблоны для обработки текстов предоставляют функциональные возможности для:
- Завершение "заполнения пустых полей" для обычно используемых классов документов или (трафарет / мастер-копия)
- Слияние писем для создания персонализированных рассылок
- Экономия времени на создание фрагментов документа (для таких элементов, как верхние колонтитулы и шаблон )
- Экономящая время конфигурация графического интерфейса (для настройки графического интерфейса рабочего стола с точно желаемым стандартным внешним видом, обычно адаптированным для данной профессии или отрасли)
- Стандартизация пользователей, экономящая время (для обеспечения доступа конкретного пользователя или рабочей группы к документам, которые уникальны для роли пользователя в организации)
- Быстрые средства подготовки данных встречи в презентабельном виде.
Использует
Шаблоны для обработки текстов имеют стандартные функции «заполнения пустых полей», аналогичные другим типам шаблонов в компьютерном программном обеспечении. У них также есть функции, которые специально используют функциональность пользовательского интерфейса текстового процессора. [1]
Конкретные примеры включают способность:
- Копировать макросы, стили и записи автозаполнения из одного шаблона (или документа) в другой;
- Повторно используйте заголовок страницы , водяной знак , структуру и множество форм повторяющегося содержимого документа;
- Создавать и удалять записи (из
New > File
меню) для быстрого доступа к часто используемым шаблонам; - Сохраняйте сценарии автоматизации на таких языках, как Visual Basic для приложений ;
- Сохраняйте и настраивайте панель инструментов, меню или сочетания клавиш для работы в сеансах редактирования или для каждого пользователя;
- Настраивать и использовать шаблоны рабочих групп или шаблон по умолчанию, автоматически применяемый при создании нового документа;
- Быстро писать резюме и биографические данные ;
- Легко писать отчеты по работе или учебе;
- Создавайте шаблоны одного или нескольких листов, такие как шаблоны списков, шаблоны повесток дня и бизнес-шаблоны;
- Быстро воссоздайте уже использованные файлы с поправками и изменениями;
Кроме того, может существовать поддержка других встроенных функций, уникальных для текстового редактора. [2] [3]
Конкретные команды и форматы файлов
Создание документа для обработки текста обычно (хотя и не обязательно) может начинаться с выбора шаблона с помощью такой команды меню, как: File > New > Templates
(и выбрать шаблон, который вы хотите использовать), где пользователю предоставляется возможность выбрать уже существующий шаблон. Аналогичные команды предусмотрены для создания и редактирования шаблонов.
Файлы шаблонов могут ограничивать пользователей от сохранения изменений с исходным именем файла, например, с расширениями файлов Microsoft Office ( .dot ) . В этих случаях пользователям предлагается сохранить файл с новым именем, как если бы это был новый файл.
Смотрите также
- Обработка текста
- Сравнение текстовых процессоров
- Список текстовых процессоров
- Шаблон (значения)
- Normal.dot
Связанные сравнения
- Файл конфигурации (аналогичные функции конфигурации приложения для сохранения состояния панелей инструментов и меню, а также других настроек).
- Таблица стилей (очень похожий инструмент)
- Веб-шаблон (аналогичные функции заполнения пустых полей и массового производства в контексте веб-разработки)
- Шаблон (формат файла) (аналогичные функции заполнения пустых полей и конфигурации графического интерфейса пользователя, но для электронных таблиц, программного обеспечения для обработки изображений и других настольных приложений)
Рекомендации
- ^ «Интерфейс для шаблонов в Word» . 10 декабря 2016.
- ^ Работа с шаблонами Microsoft Word — The Foundation , Microsoft
- ^ «Шаблоны офисных резюме» . Среда, 5 сентября 2018 г.
Внешние ссылки
- Пример шаблона: протокол совместной работы для переводов