Отчет

Эта статья поднимает множество проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалить эти сообщения-шаблоны ) Эта статья содержит встроенные списки, которые могут быть плохо определенными, непроверенными или неизбирательными . Пожалуйста, помогите очистить его, чтобы он соответствовал стандартам качества Википедии. При необходимости включите элементы в основную часть статьи. ( Январь 2019 ) Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью , добавив цитаты из надежных источников . Материал, не полученный от источника, может быть оспорен и удален. Поиск источников:  «Отчет»  -  новости  · газеты  · книги  · ученый  · JSTOR ( март 2013 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )

Пример первой страницы отчета

Отчет является документом , который представляет информацию в организованном формате для конкретной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены в устной форме, полные отчеты почти всегда представлены в виде письменных документов. ^{[1] [2]}

Применение

В современном бизнес- сценарии отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса предприятия и в значительной степени ответственны за создание эффективной или неэффективной рабочей среды.

Значимость отчетов включает:

• В отчетах представлена ​​адекватная информация по различным аспектам бизнеса.
• Все навыки и знания профессионалов передаются через отчеты.
• Отчеты помогают лидерам в принятии решений .
• Правильный и сбалансированный отчет также помогает в решении проблем .
• Отчеты сообщают массам о планировании , политике и других вопросах, касающихся организации . Новостные репортажи играют роль омбудсмена и накладывают сдерживающие и противовесы на истеблишмент .

Атрибуты

Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD - введение, методы, результаты и обсуждение. Эта стандартная для жанра структура отражает традиционные публикации научных исследований и подчеркивает дух и авторитет этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону и могут использовать альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», в котором автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее устранения. Прозрачность и ориентация на качество - ключи к написанию полезного отчета. Точность тоже важна. Ошибочные цифры в финансовом отчете могут привести к плачевным последствиям.

Стандартные элементы

В отчетах используются такие функции, как таблицы, графика , изображения, голос или специализированная лексика , чтобы убедить конкретную аудиторию предпринять действия или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки для обозначения тем и помощи читателю в быстром поиске нужной информации, а также визуальные элементы, такие как диаграммы , таблицы и рисунки, которые полезны для разделения больших частей текста и повышения доступности сложных вопросов. Объемные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление , приложения , сноски и ссылки. Библиографияили список ссылок появится в конце любого заслуживающего доверия отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины объясняются в тексте отчета или перечислены в сносках, чтобы облегчить понимание отчета. Краткое изложение содержания отчета, называемое аннотацией , может появиться в начале, чтобы аудитория знала, что будет охватывать отчет. Онлайн-отчеты часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.

Устные отчеты отличаются от письменных подробностями своего формата, но они все же просвещают или отстаивают курс действий. Отчеты о качестве будут тщательно исследованы, и докладчик по возможности перечислит их источники.

Структура отчета ^[3]

Типичный отчет будет включать в себя следующие разделы:

• Титульная страница
• Управляющее резюме
• Оглавление
• Вступление
• Обсуждение или тело
• Заключение
• Рекомендации
• Справочный список, индекс цитирования, список литературы, библиография
• Приложения.

Типы

Вот некоторые примеры отчетов:

Смотрите также

• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Качество данных
• Система поддержки принятия решений
• Интеграция корпоративных приложений
• Планирование ресурсов предприятия
• Глобальная инициатива по отчетности
• Международный руководящий комитет Gray Literature - Международные руководящие принципы подготовки научных и технических отчетов
• Информационная система управления

Рекомендации

дальнейшее чтение

• Блик, Рональд (2003). «Технически - пиши!». Прентис Холл. ISBN 0-13-114878-8 . 
• Герсон, Шэрон и Герсон, Стивен (2005). Техническое написание: процесс и продукт . Прентис-Холл. ISBN 0-13-119664-2 . 
• Ланнон, Джон (2007). Техническая коммуникация . Лонгман. ISBN 0-205-55957-3 .