Эта статья поднимает множество проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалить эти сообщения-шаблоны )
|
Отчет является документом , который представляет информацию в организованном формате для конкретной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены в устной форме, полные отчеты почти всегда представлены в виде письменных документов. [1] [2]
использование
В современном бизнес- сценарии отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса предприятия и в значительной степени ответственны за создание эффективной или неэффективной рабочей среды.
Значимость отчетов включает:
- В отчетах представлена адекватная информация по различным аспектам бизнеса.
- Все навыки и знания профессионалов передаются через отчеты.
- Отчеты помогают лидерам в принятии решений .
- Правильный и сбалансированный отчет также помогает в решении проблем .
- Отчеты сообщают массам о планировании , политике и других вопросах, касающихся организации . Новостные репортажи играют роль омбудсмена и накладывают сдерживающие и противовесы на истеблишмент .
Атрибуты
Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD - введение, методы, результаты и обсуждение. Эта стандартная для жанра структура отражает традиционные публикации научных исследований и подчеркивает дух и авторитет этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону и могут использовать альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», в котором автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее устранения. Прозрачность и ориентация на качество - ключи к написанию полезного отчета. Точность тоже важна. Ошибочные цифры в финансовом отчете могут привести к плачевным последствиям.
Стандартные элементы
В отчетах используются такие функции, как таблицы, графика , изображения, голос или специализированная лексика , чтобы убедить конкретную аудиторию предпринять действия или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки для обозначения тем и помощи читателю в быстром поиске нужной информации, а также визуальные элементы, такие как диаграммы , таблицы и рисунки, которые полезны для разделения больших частей текста и повышения доступности сложных вопросов. Объемные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление , приложения , сноски и ссылки. Библиографияили список ссылок появится в конце любого заслуживающего доверия отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины объясняются в тексте отчета или перечислены в сносках, чтобы облегчить понимание отчета. Краткое изложение содержания отчета, называемое аннотацией , может появиться в начале, чтобы аудитория знала, что будет охватывать отчет. Онлайн-отчеты часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.
Устные отчеты отличаются от письменных подробностями своего формата, но они все же просвещают или отстаивают курс действий. Отчеты о качестве будут тщательно исследованы, и докладчик по возможности перечислит их источники.
Структура отчета [3]
Типичный отчет будет включать в себя следующие разделы:
- Титульная страница
- Управляющее резюме
- Оглавление
- Вступление
- Обсуждение или тело
- Заключение
- Рекомендации
- Список литературы
- Приложения.
Типы
Вот некоторые примеры отчетов:
- Ежегодные отчеты
- Аудиторские отчеты
- Книжные отчеты
- Связанный отчет
- Отчет о розничной торговле
- Отчеты переписи
- Кредитные отчеты
- Демографические отчеты
- Отчет о затратах
- Отчет об опыте
- Отчеты инспекций
- Военные отчеты
- Отчеты полиции
- Отчеты о политике
- Неофициальные отчеты
- Отчеты о проделанной работе
- Следственные отчеты
- Технические или научные отчеты
- Отчеты о поездках
- белые бумаги
- Отчеты об оценке
- Отчеты о работе [4]
Смотрите также
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Качество данных
- Система поддержки принятия решений
- Интеграция корпоративных приложений
- Планирование ресурсов предприятия
- Глобальная инициатива по отчетности
- Международный руководящий комитет Gray Literature - Международные руководящие принципы подготовки научных и технических отчетов
- Информационная система управления
использованная литература
- ^ Мадан, Poonam (2016-2017). Знание английского языка . 28/115, квартал джоти, место санджай, Агра-2: публикация Агарвала. п. 138. ISBN 9789385872280.CS1 maint: location ( ссылка )
- ^ «Определение ОТЧЕТА» . www.merriam-webster.com . Проверено 22 января 2020 .
- ^ "QUT cite | write - Написание отчета" . www.citewrite.qut.edu.au . Проверено 6 августа 2020 .
- ^ «Отчет» . archive.org . Архивировано 19 марта 2014 года.CS1 maint: bot: исходный статус URL неизвестен ( ссылка ) [ ненадежный источник? ]
дальнейшее чтение
- Блик, Рональд (2003). «Технически - пиши!». Прентис Холл. ISBN 0-13-114878-8 .
- Герсон, Шэрон и Герсон, Стивен (2005). Техническое написание: процесс и продукт . Прентис-Холл. ISBN 0-13-119664-2 .
- Ланнон, Джон (2007). Техническая коммуникация . Лонгман. ISBN 0-205-55957-3 .
- Отчеты