В библиотеке и информатике каталогизация ( США ) или каталогизация ( Великобритания ) — это процесс создания метаданных , представляющих информационные ресурсы , такие как книги, звукозаписи, движущиеся изображения и т. д. Каталогизация предоставляет такую информацию, как имена создателей, названия и предметные термины. которые описывают ресурсы, как правило, путем создания библиографических записей . Записи служат заменителями хранимых информационных ресурсов. С 1970-х годов эти метаданные находятся в машиночитаемой форме и индексируются инструментами поиска информации, такими как библиографические базы данных илипоисковые системы . Хотя обычно процесс каталогизации приводит к созданию библиотечных каталогов , он также создает другие типы инструментов для поиска документов и коллекций.
Библиографический контроль обеспечивает философскую основу каталогизации, определяя правила достаточного описания информационных ресурсов, чтобы пользователи могли найти и выбрать наиболее подходящий ресурс. Каталогизатор — это лицо, ответственное за процессы описания, предметного анализа, классификации и авторизационного контроля над библиотечными материалами. Каталогизаторы служат «основой всех библиотечных услуг, поскольку именно они организуют информацию таким образом, чтобы сделать ее легкодоступной». [1]
Каталогизация — это процесс, осуществляемый в различных учреждениях (например , в библиотеках , архивах и музеях ) и в отношении различных материалов, таких как книги, картины, музейные предметы и т. д. В библиотечной литературе и информатике доминирует библиотечная каталогизация, но она важно рассмотреть другие формы каталогизации. Например, разработаны специальные системы каталогизации музейных предметов, например Номенклатура музейной каталогизации . [2] Кроме того, некоторые форматы были разработаны в некотором противоречии с форматами библиотечной каталогизации, например, общий формат связи для библиографических баз данных. [3]О каталогизации различных видов объектов культуры см. O'Keefe and Oldal (2017). [4]
Рональд Хаглер выделил шесть функций библиографического контроля. [5]
Хотя организация информации существовала с древних времен, библиографический контроль в том виде, в каком мы его знаем сегодня, является более поздним изобретением. Древние цивилизации записывали списки книг на планшеты, а библиотеки в Средние века вели учет своих запасов. С изобретением печатного станка в 15 веке можно было быстро изготовить несколько экземпляров одной книги. Иоганн Тритхайм , немецкий библиотекарь, первым создал библиографию в хронологическом порядке с алфавитным указателем авторов. Конрад Геснерпошел по его стопам в следующем столетии, опубликовав авторскую библиографию и предметный указатель. Он добавил к своей библиографии алфавитный список авторов с перевернутыми именами, что было новой практикой. Он также включил ссылки на варианты написания имен авторов, что предшествовало властному контролю. Эндрю Маунселл еще больше произвел революцию в библиографическом контроле, предложив, чтобы книгу можно было найти по фамилии автора, теме книги и переводчику. В 17 веке сэр Томас Бодли заинтересовался каталогом, упорядоченным в алфавитном порядке по фамилиям авторов, а также по темам. сэр Роберт КоттонБиблиотека России каталогизировала книги с бюстами известных римлян. Бюсты располагались по названию, т.е. N для Нерона, затем шла полка с присвоенной ей буквой, а затем римская цифра номера титула. Например, каталогизация Линдисфарнских Евангелий гласит : Nero D IV. Метод каталогизации Коттона до сих пор используется для его коллекции в Британской библиотеке . [9] В 1697 году Фредерик Ростгаард призвал к упорядочению предметов, которое было бы разделено как по хронологии, так и по размеру (тогда как в прошлом заголовки располагались только по их размеру), а также к указателю предметов и авторов по фамилиям и по словам. порядок сохранения заголовков в зависимости от титульного листа. [10]
После Французской революции правительство Франции первым выпустило национальный кодекс, содержащий инструкции по каталогизации библиотечных коллекций. [11] В библиотеке Британского музея Энтони Паницци создал свои «Девяносто одно правило каталогизации» (1841 г.), которые по существу послужили основой для правил каталогизации 19 и 20 веков. Чарльз Джуэтт применил «91 правило» Паницци в Смитсоновском институте .
«Описательная каталогизация» — это хорошо зарекомендовавшая себя концепция в традициях библиотечной каталогизации, в которой проводится различие между описательной каталогизацией и предметной каталогизацией, в каждой из которых применяется набор стандартов, разные квалификации и часто также разные специалисты. В традиции документирования и информатики (например, в коммерческих библиографических базах данных) концепция представления документа (также как глагол: представление документа) в основном использовалась для охвата как «описательного», так и «предметного» представления. Описательная каталогизация была определена как «часть каталогизации, связанная с описанием физических деталей книги, таких как форма и выбор записей и транскрипция титульного листа». [12]
Предметная каталогизация [13] может принимать форму классификации или (предметной) индексации. Классификация включает в себя отнесение данного документа к классу в системе классификации (такой как Десятичная классификация Дьюи или предметные рубрики Библиотеки Конгресса ). Индексация — это присвоение характеризующих меток документам, представленным в записи.
Классификация обычно использует контролируемый словарь , в то время как индексирование может использовать контролируемый словарь, свободные термины или и то, и другое.
Библиотеки использовали каталоги в той или иной форме с древних времен. Самые ранние свидетельства категоризации датируются ок. Коллекция глиняных табличек 2500 г. до н.э. , отмеченных клинописью , из Ниппура , древнего шумерского города на территории современного Ирака , в которой перечислены два списка произведений шумерской литературы, содержащих различные мифы, гимны и причитания. Поскольку на одной табличке было 62 названия, а на другой 68, из них 43 общих названия и 25 новых названий в последней, считается, что они составляют каталог одной и той же коллекции в разные периоды времени. [14] : 3–4
Библиотека Ашшурбанипала в древней Ниневии — первая известная библиотека, имеющая систему классификации на глиняных табличках. На каждой стороне таблички были клинописные знаки. [14] Сообщается , что в Александрийской библиотеке был по крайней мере частичный каталог, состоящий из списка Каллимаха греческой литературы под названием « Пинакес ». [13] Первоначально было 825 фрагментов «Пинаков» Каллимаха, но только 25 из них сохранились. [15] Китайская императорская библиотека династии Хань .3-го века нашей эры имел каталог, в котором перечислялось около 30 000 предметов, каждый из которых по своему содержанию был похож на западный свиток. [16] Первые каталоги в исламском мире , примерно в 11 веке, представляли собой списки книг, подаренных библиотекам людьми из сообщества. Эти списки были упорядочены по донорам, а не по библиографической информации, но они отражали библиотечный инвентарь. [16]
Многие ранние и средневековые библиотеки в Европе были связаны с религиозными учреждениями и орденами, включая Папскую библиотеку в Риме. Первый каталог библиотеки Ватикана датируется концом 14 века. В этих каталогах обычно использовалось тематическое расположение, которое отражало тематическое расположение самих книг. Библиотека Ватикана опубликовала «Правила каталога печатных книг» [17] в 1939 г. Затем эти правила были переведены на английский язык и опубликованы в США в 1949 г. [16] Тем временем в библиотеке Сорбонны в Париже накопилось более одного тысяч книг, а в 1290 году их каталог стал пионером в использовании алфавита в качестве организующего инструмента. [15]
Именно рост библиотек после изобретения подвижной печати и повсеместная доступность бумаги создали необходимость в каталоге, в котором библиотечные материалы были организованы таким образом, чтобы их можно было найти в каталоге, а не «прогуливаясь». К 17 веку библиотеки стали рассматриваться как собрания универсальных знаний. Два автора 17-го века, Габриэль Ноде из Франции и Джон Дьюри из Шотландии, оба разработали теории систематической организации библиотек. [16] Далее последовала разработка принципов и правил, которыми библиотекарь будет руководствоваться при создании каталогов. С этого момента начинается история каталогизации.
В древние времена на Востоке название использовалось для идентификации произведения. Начиная с эпохи Возрождения автор был основным источником идентификации.
Правила каталогизации были определены, чтобы обеспечить согласованную каталогизацию различных библиотечных материалов несколькими людьми из команды каталогизаторов и во времени.
Англоязычные библиотеки используют общие стандарты каталогизации с начала 1800-х годов. Первый такой стандарт приписывают Энтони Паницци , хранителю печатных книг библиотеки Британского музея. Его 91 правило, опубликованное в 1841 году, легло в основу стандартов каталогизации на более чем 150 лет. [18]
Последующую работу в 19 веке проделал Чарльз Коффин Джуэтт , глава Смитсоновской библиотеки, которая в то время позиционировалась как национальная библиотека Соединенных Штатов. Джуэтт использовал стереотипные пластины для создания библиотечного каталога в виде книги и предложил совместное использование каталогизации библиотеками. Его правила были опубликованы в 1853 году. [18] Разногласия с главным секретарем Смитсоновского института привели к тому, что Джуэтт был уволен со своей должности, но вскоре после этого он принял должность в Бостонской публичной библиотеке. Ему было поручено покупать книги, а также расставлять их. Джуэтт получил должность директора Бостонской публичной библиотеки в 1858 году; за это времяОпубликован указатель к каталогу части публичной библиотеки города Бостона, расположенной в ее нижнем зале . Статья включала новую информацию о каталогизации наряду со многими правилами каталогизации Смитсоновского института, созданными Джуэттом. Его системы стали образцом для других библиотек, поскольку он настаивал на алфавитных карточных каталогах. [19]
За Джуэттом последовал Чарльз Амми Каттер , американский библиотекарь, чьи «Правила каталога словарей » были опубликованы в 1876 году. Каттер отстаивал концепцию «простоты использования» для посетителей библиотек. [18]
В 20 веке библиотечная каталогизация была вынуждена обращаться к новым форматам материалов, включая звукозаписи, фильмы и фотографии. Сеймур Любецки , когда-то сотрудник Библиотеки Конгресса , а затем профессор Калифорнийского университета в Лос- Анджелесе , написал критический анализ правил входа в ALA 1949 года, правила и принципы каталогизации: критика правил входа в ALA и предлагаемый дизайн для пересмотра . Работы Любецкого выявили слабые места в существующих правилах и говорили о необходимости подготовки набора стандартов для более полного и краткого кода. [20]Поскольку изменения в культуре с течением времени потребуют постоянно растущего / меняющегося списка правил, Любецки «помог исправить ситуацию, отстаивая концепцию каталогизации в соответствии с« основными принципами »вместо правила для каждого случая, который может возникнуть». [21] Ему было поручено провести обширные исследования текущих правил каталогизации за период времени с 1946 по 1969 год. Его анализ сформировал последующие правила каталогизации. [18]
Опубликованные американские и англо-американские правила каталогизации в 20 веке были: [18]
21 век принес обновленное представление о библиотечной каталогизации, в значительной степени основанное на увеличении числа цифровых форматов, но также и из-за нового понимания природы «Работы» в библиографическом контексте, часто приписываемого разработанным принципам. по Любецкому. [22] Этому также способствовала работа Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений по функциональным требованиям к библиографическим записям (FRBR), в которой подчеркивалась роль работы в библиографическом контексте. [23]FRBR создал многоуровневое представление библиографического объекта от Элемента, Проявления, Выражения до Работы. Пункт относится к физической форме книги. Манифестация относится к публикации. Выражение, означающее перевод книги с других языков. Работа относится к содержанию и идеям книги. [24] Это представление было включено в правила каталогизации после AACR2-R, известные как Описание ресурсов и доступ (RDA).
Бодлианская библиотека Оксфордского университета разработала свой код каталогизации в 1674 году. В коде подчеркивалось авторство, и книги одного и того же автора были перечислены в каталоге вместе.
Мы можем проследить истоки современной библиотечной практики каталогизации до 1830-х годов и 91 правила Энтони Паницци. Уникальное понимание Паницци заключалось в том, что большой каталог нуждается в согласованности в своих записях, если он должен обслуживать пользователя. [25] Первый основной код каталогизации на английском языке был разработан сэром Энтони Паницци для каталога Британского музея. 91 правило Паницци было одобрено Британским музеем в 1839 г. и опубликовано в 1841 г. [26] Правила Британского музея пересматривались вплоть до 1936 г. Библиотечные отделы Британского музея стали частью новой Британской библиотеки в 1973 г. [27]
Правительство Пруссии установило стандартные правила под названием Preußische Instruktionen (PI) (Прусские инструкции) для всех своих библиотек в 1899 году.
Эти правила были основаны на более ранних Breslauer Instructionen университетской библиотеки в Бреслау Карла Франца Отто Дзиацко . [28]
Прусские инструкции представляли собой стандартизированную систему правил каталогизации. Названия в литературе расположены грамматически, а не механически, и литература вводится под своим заглавием. [29] Они были приняты по всей Германии, Пруссии и Австрии.
После принятия Парижских принципов (ПП) в 1961 г. в Германии в 1976/1977 гг. были разработаны Правила алфавитного каталога (RAK). [30] [31]
Цель Парижских принципов состояла в том, чтобы служить основой для международной стандартизации каталогизации. Большинство кодексов каталогизации, которые были разработаны во всем мире с того времени, следовали Парижским принципам. [32]
Коды каталогизации предписывают, какая информация о библиографическом элементе включается в статью и как эта информация представляется пользователю; Это также может помочь в сортировке записей при печати (части) каталога.
В настоящее время большинство кодов каталогизации аналогичны или даже основаны на Международном стандартном библиографическом описании (ISBD) — наборе правил, разработанных Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) для описания широкого круга библиотечных материалов. Эти правила организуют библиографическое описание объекта в следующих восьми областях: название и сведения об ответственности (автор или редактор), издание, конкретные детали материала (например, масштаб карты), публикация и распространение, физическое описание (для например, количество страниц), серию, примечания и стандартный номер ( ISBN). Существует инициатива под названием Bibliographic Framework (Bibframe), которая представляет собой «инициативу по преобразованию стандартов библиографического описания в связанную модель данных, чтобы сделать библиографическую информацию более полезной как внутри, так и за пределами библиотечного сообщества». [31] Наиболее часто используемым кодом каталогизации в англоязычном мире были Англо-американские правила каталогизации , 2-е издание (AACR2). AACR2 содержит правила только для описательной каталогизации и не касается тематической каталогизации . AACR2 был переведен на многие языки для использования во всем мире. Немецкоязычный мир использует Regeln für die Alphabetische Katalogisierung.(RAK), также на основе ISBD. Библиотека Конгресса осуществила переход на RDA с AACR2 в марте 2013 года.
В тематических базах данных, таких как Chemical Abstracts, MEDLINE и PsycINFO, Common Communication Format (CCF) служит базовым стандартом. В архивах и музеях преобладают разные стандарты, такие как CIDOC-CRM . Описание и доступ к ресурсам (RDA) — это недавняя попытка разработать стандарт, выходящий за рамки сферы деятельности учреждений культурного наследия .
В настоящее время большинство библиотек используют стандарты MARC (впервые опробованные с января 1966 г. по июнь 1968 г. [33]) для кодирования и передачи библиографических данных. [34] [35]
В последние годы эти стандарты подверглись критике за то, что они устарели, уникальны для библиотечного сообщества и с ними сложно работать в вычислительном отношении. [36] Библиотека Конгресса в настоящее время разрабатывает BIBFRAME, схему RDA для выражения библиографических данных. В настоящее время BIBFRAME пересматривается и тестируется Библиотекой Конгресса, но до сих пор не доступен для общественности. Сначала поставщики смогут опробовать ее, а затем появится гибридная форма системы (MARC и BIBFRAME), пока данные не будут полностью переведены. [37]
Цифровые коллекции библиотек часто используют более простые цифровые форматы для хранения своих метаданных. Схемы на основе XML, особенно Dublin Core и MODS , типичны для библиографических данных об этих коллекциях.
Элементы библиотеки, написанные иностранным шрифтом, в некоторых случаях транслитерируются в алфавит каталога. В США и некоторых других странах каталогизаторы обычно используют для этой работы таблицы латинизации ALA-LC . Если этого не сделать, для каждого скрипта потребуется отдельный каталог.
Феррис утверждает, что каталогизаторы, используя свое суждение и специализированную точку зрения, поддерживают целостность каталога, а также вносят «добавочную стоимость» в процесс библиографического контроля, что приводит к дополнительной возможности поиска для сообщества пользователей библиотеки. [38] Эта добавленная стоимость также может нанести вред, что приведет к отказу в доступе к информации. [1] Ошибки и предубеждения при каталогизации записей могут «заклеймить группы людей неверными или унизительными ярлыками и создать впечатление, что одни точки зрения более нормальны, чем другие». [39]
Социальная ответственность в каталогизации - это «справедливый и равноправный доступ к актуальной, соответствующей, точной и не подвергавшейся цензуре информации, своевременно и без предвзятости». [1] Чтобы действовать этично и социально ответственно, каталогизаторы должны осознавать, как их суждения приносят пользу или вред возможности поиска. Они должны быть осторожны, чтобы не злоупотреблять или искажать информацию посредством неточной или минимальной каталогизации, а также не подвергать информацию преднамеренной или непреднамеренной цензуре. [1]
Бэр заявляет, что профессиональным долгом каталогизаторов является предоставление полных, точных и высококачественных суррогатных записей для баз данных, и что каталогизаторы также несут этическое обязательство «способствовать справедливому и равноправному доступу к информации». [1] Бэр рекомендует каталогизаторам «активно участвовать в разработке, реформировании и добросовестном применении правил каталогизации, стандартов и классификаций, а также систем хранения и поиска информации». [1] Как заявил Ноултон, точки доступа «должны быть теми, в которых посетители библиотек определенного типа с наибольшей вероятностью будут искать — независимо от понятия универсального библиографического контроля ». [39]
Формального этического кодекса для каталогизаторов не существует, и поэтому каталогизаторы часто следуют политике библиотеки или отдела для разрешения конфликтов при каталогизации. В то время как Американская библиотечная ассоциация создала «Этический кодекс», [40] Феррис отмечает, что он подвергался критике за то, что он слишком общий, чтобы охватить специальные навыки, которые отличают каталогизаторов от других библиотечных и информационных специалистов. [38]Как заявил Тавани, этический кодекс каталогизаторов может «вдохновлять, направлять, обучать и дисциплинировать» (цитируется по Bair, 2005, стр. 22). Бэр предполагает, что эффективный кодекс этики для каталогизаторов должен быть вдохновляющим, а также «обсуждать конкретное поведение и действия, чтобы служить руководством в реальных ситуациях». Бэр также заложил основы формального кодекса этики каталогизации в «К кодексу этики каталогизации». [1]
Сэнфорд Берман , бывший главный каталогизатор библиотеки округа Хеннепин в Миннетонке, штат Миннесота, был ведущим критиком предвзятых заголовков в предметных рубриках Библиотеки Конгресса . Публикация Бермана 1971 года « Предубеждения и антипатии: трактат о предметных заголовках LC, касающихся людей » ( P&A ) вызвала движение за исправление предвзятых предметных заголовков. В P&A Берман перечислил 225 заголовков с предлагаемыми изменениями, дополнениями или исключениями и перекрестными ссылками, чтобы «более точно отразить язык, используемый при рассмотрении этих тем, исправить ошибки предвзятости и лучше ориентировать библиотекарей и читателей на интересующий материал». . [39] Берман хорошо известен своими «пакетами помощи», рассылками, содержащими вырезки и другие материалы в поддержку изменений в предметных рубриках и против расизма, сексизма, гомофобии и государственной тайны, среди других областей, вызывающих озабоченность.
В «Три десятилетия с тех пор , как предрассудки и антипатии : исследование изменений в предметных рубриках Библиотеки Конгресса» Ноултон исследует способы изменения предметных рубрик Библиотеки Конгресса (LCSH), составляя таблицу изменений, описанных в P&A., за которым следует текущий статус рассматриваемых заголовков. Ноултон заявляет, что его цель в этой таблице - «показать, сколько из предложенных Берманом изменений было реализовано» и «какие области предвзятости все еще преобладают в LCSH». При обсуждении результатов Ноултона выясняется, что из 225 заголовков, предложенных для изменения Берманом, только 88 (39%) были изменены точно или очень близко к его предложениям (стр. 127). Еще 54 (24%) заголовков были изменены, но лишь частично разрешают возражения Бермана и «которые могут оставить нетронутыми другие нежелательные формулировки или внести другой оттенок предвзятости». 80 (36%) заголовков вообще не были изменены по предложению Бермана. [39]
Опираясь на критику практики каталогизации Берманом, квир-теоретики в библиотечной и информационной науке, такие как Эмили Драбински , Эмбер Билли и К. Р. Роберто , писали о последствиях создания устойчивых категоризаций для гендерной идентичности. [41] Использование квир-теории в сочетании с библиотечной классификацией и каталогизацией требует перспектив, которые могут представлять как этически, так и политически обоснованные точки зрения, поддерживающие маргинализированных лиц, таких как женщины, цветные люди или члены сообщества ЛГБТК+. [42] Эта работа привела к изменению правила RDA 9.7, определяющего способ представления пола при создании записей. ВНа собрании ALA Midwinter в январе 2016 года контролируемый словарь для обозначения пола в RDA был отменен, что позволило каталогизаторам и библиотекам описывать пол человека любыми терминами, которые лучше всего представляют этого человека. [43]
Библиотечные ресурсы о каталогизации (библиотековедение) |
|