Управление коллекциями
Управление коллекциями предполагает разработку, хранение и сохранение культурных ценностей , а также предметов современной культуры (включая современное искусство , литературу , технику и документы ) в музеях , библиотеках , архивах и частных коллекциях . Основная цель управления коллекциями - удовлетворить потребности отдельного коллекционера или заявления о миссии учреждения по сбору [ требуется дополнительное объяснение ], а также обеспечивает долгосрочную безопасность и устойчивость культурных объектов, находящихся на попечении коллекционера. Управление коллекциями, состоящее в основном из административных обязанностей, связанных с развитием коллекций, тесно связано с уходом за коллекциями , то есть физическим сохранением культурного наследия. Профессионалы, на которых больше всего влияет управление коллекциями, включают управляющих коллекциями , регистраторов и архивариусов .
Коллекции культурных ценностей требуют тщательного ухода и защиты, чтобы обеспечить их сохранность от внешней утраты или повреждения, но они также требуют подробной документации, помогающей отслеживать жизнь объекта в учреждении хранения. Чтобы удовлетворить эти потребности, коллекционеры придерживаются стандартов и практики управления коллекциями и ухода за коллекциями, которые служат для создания безопасной среды для объектов коллекции с четкой и точной сопроводительной документацией. В тех случаях, когда забота о коллекциях связана с физическими действиями, необходимыми для предотвращения или замедления ущерба культурному наследию, управление коллекциями можно определить как «процесс сбора информации, коммуникации, координации, формулирования политики, оценки и планирования». [1]Эти процессы влияют на решения об управлении записями и политике управления коллекциями, в которой излагаются протоколы для объема коллекции, ухода за коллекциями, а также планирования и реагирования на чрезвычайные ситуации.
Системы управления коллекциями (CMS) — это программы, предназначенные для помощи в архивировании и каталогизации объектов коллекции. В библиотеках, архивах и музеях. Хотя каждая программа CMS уникальна, есть несколько функций, которые считаются стандартными:
Согласно Смитсоновскому институту, запись - это «любая официальная записанная информация, независимо от носителя или характеристик, которая создается, получается и поддерживается» отдельным коллекционером или учреждением. [3]Поскольку каждый объект в коллекции должен иметь сопроводительную документацию, функции управления записями являются основным направлением управления коллекциями и охватывают широкий спектр стандартов документации и политик. Темы, охватываемые управлением записями, включают системы управления информацией о коллекциях, политики доступа и прекращения доступа к коллекциям, политики управления коллекциями, каталогизацию и курирование. Отсутствие соответствующих систем учета в музеях ставит под угрозу безопасность музейных коллекций и ставит под угрозу роль музеев как информационных центров. Плановое и систематизированное управление записями улучшает программы и деятельность музеев, что приводит к эффективному управлению и работе музея. [4]
Каталогизация — это процесс внесения информационных данных об объекте в каталог коллекции или базу данных. Этот процесс включает в себя присвоение уникальных идентификационных номеров отдельным предметам в коллекции и прикрепление к предмету соответствующей сопроводительной документации, такой как кураторские листы, фотографии, оценки состояния и информация о присоединении и/или исключении. [5] Каталог должен служить в качестве систематической письменной или цифровой записи каждого объекта в коллекции и должен, по крайней мере, включать описание объекта, которое позволит легко идентифицировать объект. [6]
.jpg/440px-thumbnail.jpg)
.jpg){kind=link}
