Приложение для работы является стандартом бизнес - документ , который подготовлен с вопросами , которые сочтут уместными работодателями . Он используется для определения лучшего кандидата на определенную роль в компании. Большинство компаний предоставляют такие формы любому лицу по запросу, после чего заявитель должен заполнить форму и вернуть ее работодателю для рассмотрения. Заполненный и возвращенный документ уведомляет компанию о доступности и желании кандидата работать, а также об их квалификации и опыте, чтобы можно было определить, подходит ли кандидат для этой должности.
Определение
С точки зрения работодателя, приложение служит нескольким целям. Они различаются в зависимости от характера работы и предпочтений человека, ответственного за прием на работу, поскольку «каждая организация должна иметь форму заявки, отражающую ее собственную среду». [2] Как минимум, заявка обычно требует от заявителя предоставить информацию, достаточную для демонстрации того, что ему или ей законно разрешено работать. Типичное заявление также требует от заявителя предоставить информацию о соответствующих навыках , образовании и опыте (предыдущая работа или волонтерская работа ). Само приложение является второстепенным тестом на грамотность , почерк и коммуникативные навыки заявителя . Неосторожный соискатель может дисквалифицировать себя из-за плохо заполненного заявления.
Заявление также может потребовать от заявителя раскрыть сведения о судимости и предоставить информацию, достаточную для того, чтобы работодатель мог провести соответствующую проверку биографических данных . Для бизнеса, который нанимает работников на неполный рабочий день , приложение может запрашивать доступность заявителя в определенное время и / или дни и предпочтения в этом отношении. Работодателям может быть запрещено спрашивать соискателей о характеристиках, не имеющих отношения к работе, таких как их политические взгляды или сексуальная ориентация . [3] [4]
Для работы белых воротничков , особенно тех, которые требуют коммуникативных навыков, работодатель обычно требует, чтобы соискатели приложили к форме сопроводительное письмо и резюме . [5] Однако даже работодатели, которые принимают сопроводительное письмо и резюме, часто также требуют от заявителя заполнить форму заявки, поскольку в других документах могут не упоминаться конкретные детали, важные для работодателя. [6] [7] В некоторых случаях приложение эффективно используется, чтобы отговорить «пришедших» соискателей, служа барьером между соискателем и собеседованием с лицом, имеющим право нанимать. [8]
Для многих предприятий заявления о приеме на работу можно заполнить онлайн, а не подавать лично. Тем не менее, соискателям по-прежнему рекомендуется приносить на собеседование распечатанную копию своего заявления. [9]
Анкеты - второй по распространенности инструмент приема на работу после личных собеседований. [10] Иногда компании используют два типа бланков заявок: краткие и длинные. [ необходима цитата ] Они помогают компаниям с первоначальной проверкой, а более длинная форма может использоваться и для других целей [ пояснить ] . Ответы, которые кандидаты предпочитают отправлять, полезны для компании, потому что они потенциально могут стать вопросом собеседования для этого кандидата.
Стандартизация и регулирование
Заявление о приеме на работу не является стандартизированной формой, поэтому каждая компания может создавать свои собственные, если соблюдаются правила, установленные правительством.
Элементы документа
Как минимум, заявки обычно запрашивают у заявителя свое имя, номер телефона и адрес. Кроме того, приложения могут также запрашивать информацию о предыдущей работе, образование, контакты для экстренных случаев и рекомендации, а также любые специальные навыки, которыми может обладать заявитель.
Три категории информации, которую очень полезно обнаружить в областях применения, - это физические характеристики, опыт и факторы окружающей среды.
Физические характеристики
Если компания имеет добросовестную профессиональную квалификацию (BFOQ), которую можно задать в отношении физического состояния, они могут задать вопросы по этому поводу. [ необходима цитата ] Например:
- Работа требует большого физического труда. Есть ли у вас какие-либо физические проблемы, которые могут помешать этой работе?
Опыт
В заявке требования к опыту можно разделить на две группы: опыт работы и образование. [ необходимая цитата ] Образование важно, потому что оно позволяет потенциальному работодателю оценивать успеваемость абитуриентов в школе, а также делать выводы о личности и интеллекте. Опыт работы важен, потому что он проинформирует потенциального работодателя, соответствует ли кандидат его конкретным потребностям. Компании обычно интересуются, когда соискатели были безработными, когда / почему соискатель оставил свою предыдущую работу и занимал высшую позицию на предыдущей работе.
Социально-экологические квалификации
Компании могут быть заинтересованы в социальной среде соискателя, поскольку она может информировать их об их личности, интересах и качествах. [ необходима цитата ] Например, если они чрезвычайно активны в организации, это может продемонстрировать их способность хорошо общаться с другими. Пребывание в руководстве может продемонстрировать их лидерские способности, а также их решимость.
Фотография
Таможня варьируется от страны к стране, когда речь идет о включении или невключении фотографии заявителя. Во многих англоязычных странах, особенно в Соединенных Штатах, это не принято, и книги или веб-сайты, содержащие рекомендации о том, как разработать приложение, обычно не рекомендуют этого, если только работодатель явно не требует этого. [11] В других странах (например, в Германии) фотография заявителя по-прежнему является обычным явлением, и многие работодатели сочли бы заявку неполной без нее.
В других неанглоязычных странах Европы
Франция
Во Франции , в Законе о равных возможностях 2006 требует от компаний с более чем 50 сотрудниками , чтобы запросить анонимное заявление ( CV Anonyme ).
Германия
Работа приложение называется Bewerbung в Германии и , как правило , состоит из трех частей: Anschreiben ( сопроводительное письмо ), то Lebenslauf ( автобиография (CV)) и Zeugnisse (ссылки). Anschreiben используется , чтобы убедить работодателя подать приглашение на собеседование . [12] Он должен быть на бумаге формата DIN A4 , не более одной страницы, с собственноручной подписью и сопровождаться Lebenslauf и Zeugnisse . Lebenslauf документирована в обратном хронологическом порядке и должна предоставить информацию об опыте работы, образовании и профессиональной подготовке , а также навыки заявителя. В Германии Lebenslauf обычно включает фотографию под названием Bewerbungsfoto . Некоторые работодатели, в основном государственные организации, сознательно пренебрегают фотографией, чтобы обеспечить более высокую степень объективности в ходе процедуры оценки. Lebenslauf должно быть две страницы длиной. Как правило, есть два варианта подачи заявления о приеме на работу в Германии: через папку с заявлением о приеме на работу ( Bewerbungsmappe ) или через Интернет ( Onlinebewerbung ). Согласно исследованию, Onlinebewerbung был более предпочтительным в Германии , чем Bewerbungsmappe к 2012 году [13]
Италия
Резюме - самая важная часть заявки, и его длина не должна превышать двух-трех страниц. Он разделен на три области:
в хронологическом порядке:
- Личные данные ( личные данные )
- Школа и образование ( Studi e Formazione )
в обратном хронологическом порядке:
- Дополнительные возможности / навыки ( Altre conoscenze )
- Опыт работы ( профессионал Esperienze ). Для выпускников этот раздел опущен. Здесь можно упомянуть краткую информацию о мотивации заявки.
Сопроводительное письмо ( La Lettera di сопровождение al curriculum ) относительно короткое, вежливое и формальное для итальянских приложений. Длинные версии и подробно объясненные мотивы, а также фотографии и копии сертификатов предоставляются только на собеседовании.
Испания
В Испании заявка состоит из двух частей: сопроводительного письма ( Carta de Candidatura ) и резюме. Свидетельства о работе или обучении не прилагаются. Сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать причину подачи заявки. Резюме должно иметь табличную форму. В Испании часто проводятся несколько собеседований в одной и той же компании. [ необходима цитата ]
Использование хакерами
Заявления о приеме на работу, как известно, используются хакерами, чтобы заставить сотрудников открывать вложения или ссылки или подключать USB-накопители с вредоносными программами . Поскольку у компаний обычно больше финансовых ресурсов, чем у частных лиц, они часто становятся целью кибериэкстракции . [14] [15] Программы-вымогатели, такие как «Петя» [16] [17] и «GoldenEye» [18] [19] [20] [21], были обнаружены для использования приложений о приеме на работу. Кибершпионаж и атаки на критически важные компании, связанные с инфраструктурой, могут быть другими причинами таких атак, и кроме атак программ-вымогателей, сотрудники могут оставаться в неведении относительно заражения их компьютеров или сети. [22] [23] [24] Лучшим методом снижения таких рисков было бы использование отделом кадров отдельного компьютера для приложений о приеме на работу, который полностью отключен от внутренней сети , в которой не хранится конфиденциальная или ценная информация, и чтобы к которым не подключены портативные устройства, такие как USB-накопители, которые могут быть подключены к другим компьютерам компании.
Смотрите также
- Договор найма
- Управление человеческими ресурсами
- Прием на работу
- Кадровые модели
Рекомендации
- ^ Ruminski, Клейтон. «Рукописи и архивы: заявления о приеме на работу в начале двадцатого века - личное дело» . Музей Хэгли .
- ^ Дайан Артур, Наем, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 111.
- ^ Дайан Артур, Наем, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 111.
- ^ Дональд Х. Вайс, Справедливый, квадратный и юридический: безопасный прием на работу, управление и увольнения, чтобы вы и ваша компания не попали в суд (2004 г.), стр. 45.
- ^ Сандра Бантинг, Справочник интервьюера: успешные методы интервьюирования на рабочем месте (2005), стр. 82.
- ^ Дайан Артур, Наем, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 168.
- Перейти ↑ Joe Kennedy, The Small Business Owner's Manual (2005), p. 122.
- ^ Дайан Артур, Наем, собеседование, отбор и ориентация новых сотрудников (1998), стр. 59.
- ^ AC "Buddy" Крижан, Patricia веселее, Джойс П. Logan, Business Communication (2010), стр. 551.
- ^ Джонсон, Тарун. «Роль бланка заявки в процессе отбора» . GradsUp. Архивировано 07 марта 2016 года.
- ^ «Архивная копия» . Архивировано 29 декабря 2013 года . Проверено 28 декабря 2013 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка ), по состоянию на 28 декабря 2013 г.
- ^ «Подача заявки в Германии, Bewerbung: Anschreiben and Lebenslauf» . Т. Таубер (нем.). Архивировано 29 марта 2015 года . Проверено 30 января 2015 .
- ^ "Internet überholt die Bewerbungsmappe auf Papier" . БИТКОМ (немецкий). Архивировано из оригинала на 2015-04-02 . Проверено 30 января 2015 .
- ^ Линднер, Мартин. «Computerkriminalität: Hacker im Spital» (на немецком языке). Neue Zürcher Zeitung. Архивировано 9 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ «Предупреждение: в файлах соискателей обнаруживается вредоносное ПО» . 1 февраля 2017. Архивировано из оригинала 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ «Электронная афера, Петя блокирует компьютеры до уплаты выкупа» . Цифровые тенденции. 25 марта 2016. Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ "Angebliches Bewerbungsschreiben: Ransomware Petya verschlüsselt Master File Table" (на немецком языке). ZDNet. 29 марта 2016. Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ «Программа-вымогатель GoldenEye, замаскированная под заявление о приеме на работу» . ЭТО ПРО. Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ Палмер, Дэнни. «Эта программа-вымогатель нацелена на кадровые службы с помощью поддельных заявлений о приеме на работу» . ZDNet. Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ "GoldenEye Ransomware analysiert" . Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ Зиманн, Франк. "Goldeneye: Bewerbungs-Mails mit Erpresser-Malware" . PC-WELT. Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ «Фирмы кибершпионажа, нацеленные на критическую инфраструктуру» . Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ Константин, Лучан. «Скрытое вредоносное ПО для кибершпионажа нацелено на энергетические компании» . Компьютерный мир. Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .
- ^ "Блэкаут - Deutschland ohne Strom" (на немецком языке). Архивировано 11 февраля 2017 года . Проверено 9 февраля +2017 .