В организационных исследованиях , управление ресурсами является эффективным и эффективным развитием ресурсов организации , когда они необходимы. Такие ресурсы могут включать финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие навыки, производственные ресурсы или информационные технологии (ИТ) и природные ресурсы.
В сфере управления проектами были разработаны процессы, методы и философия в отношении наилучшего подхода к распределению ресурсов. Сюда входят обсуждения функционального и межфункционального распределения ресурсов, а также процессов, поддерживаемых такими организациями, как Институт управления проектами (PMI), через их методологию управления проектами Свода знаний (PMBOK). Управление ресурсами является ключевым элементом оценки ресурсов деятельности и управления человеческими ресурсами проекта. Оба являются важными компонентами комплексного плана управления проектом для успешного выполнения и мониторинга проекта. [1] [2] [3]Как и в случае с более широкой дисциплиной управления проектами , существуют программные инструменты управления ресурсами, которые автоматизируют и помогают процессу распределения ресурсов по проектам и прозрачности ресурсов портфеля, включая спрос и предложение ресурсов. Цель этих инструментов обычно состоит в том, чтобы гарантировать, что: (i) в нашей организации есть сотрудники с необходимым набором навыков и желаемым профилем, требуемым для проекта, (ii) решить количество и набор навыков новых сотрудников для найма, и ( iii) распределять персонал по различным проектам. [4] [5] В профессиональных сервисных и консалтинговых организациях эффективность этих инструментов и процессов обычно отслеживается путем измерения оплачиваемого коэффициента использования .
Процесс управления корпоративными ресурсами
В крупных организациях обычно есть определенный корпоративный процесс управления ресурсами, который в основном гарантирует, что ресурсы никогда не будут перераспределены между несколькими проектами. [6] [7] Питер Друкер писал о необходимости сосредоточить ресурсы, отказавшись от менее многообещающих инициатив для каждого нового проекта, поскольку фрагментация тормозит результаты. [8]
Методы
Один из методов управления ресурсами - это выравнивание ресурсов . Он направлен на выравнивание запасов имеющихся ресурсов, сокращение как избыточных запасов, так и дефицита. [9]
Требуемые данные: потребности в различных ресурсах, прогнозируемые по периоду времени в будущем, насколько это разумно, а также конфигурации ресурсов, требуемые для этих потребностей, и предложение ресурсов, снова прогнозируемое по периоду времени в будущее насколько это разумно.
Цель состоит в том, чтобы достичь 100% использования, но это очень маловероятно, если взвесить по важным показателям и при наличии ограничений, например: достижение минимального уровня обслуживания, но в остальном минимизация затрат . Матрица распределения ресурсов проекта (PRAM) поддерживается для визуализации распределения ресурсов по различным проектам.
Принцип заключается в том, чтобы инвестировать в ресурсы как в хранимые возможности, а затем раскрывать возможности по мере необходимости.
В управление ресурсами включен аспект разработки ресурсов, при котором инвестиции в ресурсы могут быть сохранены за счет меньших дополнительных инвестиций для разработки новой востребованной способности при меньших затратах, чем при утилизации текущего ресурса и его замене другим, имеющим требуемая способность.
В области сохранения , управление ресурсами - это набор практик, направленных на поддержание целостности природных систем. Примерами этой формы управления являются управление воздушными ресурсами , охрана почв , лесное хозяйство , управление дикой природой и управление водными ресурсами . Широкий термин для этого типа управления ресурсами - управление природными ресурсами (УПР).
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Руководство к своду знаний по управлению проектами, третье издание . Newtown Square, Пенсильвания: Институт управления проектами (PMI). 2004. ISBN. 1-930699-45-X.
- ^ Руководство к своду знаний по управлению проектами, четвертое издание . Newtown Square, Пенсильвания: Институт управления проектами (PMI). 2008. ISBN 978-1-933890-51-7.
- ^ Руководство к своду знаний по управлению проектами, шестое издание . Newtown Square, Пенсильвания: Институт управления проектами (PMI). 2017. ISBN. 978-1-62825-184-5.
- ^ Процесс управления ресурсами
- ^ Метод управления ресурсами
- ^ Современное управление проектами
- ^ Управление ресурсами предприятия
- ^ Фрэнк Парт. «Рост в турбулентные времена " » .
- ^ https://www.ganttic.com/blog/the-most-effective-resource-management-strategies