Секретарь
Секретарь , административный работник или личный помощник — это человек, чья работа заключается в поддержке руководства , включая руководителей, с использованием различных навыков управления проектами , общения или организации . Однако эту роль не следует путать с ролью исполнительного секретаря , которая отличается от личного помощника.
Функции личного помощника могут полностью выполняться для помощи одному другому сотруднику или могут выполняться в интересах более чем одного. В других ситуациях секретарь является должностным лицом общества или организации, которое ведет переписку , принимает новых членов и организует официальные встречи и мероприятия. [1] [2] [3]
Секретарь, также известный как личный помощник (PA) или помощник по административным вопросам , может иметь множество административных обязанностей. Титул «секретарь» используется не так часто, как в прошлые десятилетия, а обязанности изменились в соответствии с технологическим веком, требующим знаний в программном обеспечении, таком как Microsoft Office .набор приложений. Обязанности могут варьироваться в зависимости от характера и размера компании или организации и могут включать управление бюджетом, ведение бухгалтерского учета, участие в телефонных звонках, работу с посетителями, обслуживание веб-сайтов, организацию поездок и подготовку отчетов о расходах. Секретари могут также управлять всеми административными деталями проведения конференции или встречи высокого уровня и нести ответственность за организацию питания во время ланча. Часто руководители просят своего помощника вести протокол на собраниях и готовить документы собрания для рассмотрения. [4] В дополнение к протоколу секретарь может нести ответственность за ведение всех официальных отчетов компании или организации. [2] Секретарь также считается «офис-менеджером».
Этот термин происходит от латинского слова secernere , «отличать» или «отделять», пассивного причастия ( secretum ), означающего «быть отделенным», с коннотацией чего-то личного или конфиденциального, как в случае с английским словом секрет. Таким образом , секретарь был человеком, который конфиденциально руководил делами, обычно для влиятельного лица (короля, папы и т. д.). Поскольку в обязанности современного секретаря часто по-прежнему входит обработка конфиденциальной информации, буквальное значение их титула остается верным. [5]
С эпохи Возрождения до конца 19 века мужчины, участвовавшие в повседневной переписке и деятельности сильных мира сего, носили титул секретаря.
Со временем, как и многие титулы, этот термин стал применяться к большему количеству разнообразных функций, что привело к созданию составных титулов для лучшего определения различных секретарских работ, таких как генеральный секретарь или финансовый секретарь . Просто «секретарь» по-прежнему использовался либо как аббревиатура, если это ясно в контексте, либо для относительно скромных должностей, таких как административный помощник ответственного сотрудника (ов), индивидуально или в качестве члена секретариата. Поскольку такие менее влиятельные должности становились все более женственными и распространенными с умножением бюрократии в государственном и частном секторах, для их описания также были придуманы новые слова, такие как личный помощник .
