Система планирования предприятия охватывает методы планирования внутренних и внешних факторов, влияющих на предприятие .
Эти факторы обычно относятся к категории PESTLE . PESTLE относится к политическим, экономическим, социальным, технологическим, правовым и экологическим факторам. Регулярное устранение факторов PESTLE входит в сферу управления операциями . Между тем, рассмотрение любого события, возможности или проблемы в любом одном или нескольких факторах впервые потребует управления проектом .
В отличие от планирования ресурсов предприятия (ERP), системы планирования предприятия имеют более широкий охват. Системы планирования предприятия решать ресурсы, которые доступны или не доступны для предприятия и его способности производить продукцию или ресурсы и / или предоставление услуг. Он также учитывает те факторы, которые положительно или отрицательно повлияют на способность фирмы выполнять эти действия.
Системы планирования предприятия могут быть разными и гибкими. Это связано с периодическим и адаптивным характером формирования стратегии. У них также будут тактические аспекты. Как правило, системы планирования предприятия являются частью базы знаний или корпоративной структуры фирмы, независимо от того, формально ли они идентифицированы и структурированы или просто выполняются, когда возникает необходимость.
Цели
Система планирования предприятия направлена как минимум на три основные цели, чтобы помочь предприятию:
- выживать
- конкурировать
- процветать
Выживание
Предприятие будет планировать тактические действия для быстрой реакции на угрозы PESTLE, влияющие на его выживание. Например, сразу после того, как на японской атомной электростанции «Фукусима» произошли взрывы из-за землетрясения и последовавшего за ним цунами, несколько предприятий (как в Японии, так и за ее пределами) публично объявили о своих действиях по ликвидации чрезвычайной ситуации. [1]
Соревнование
Между тем, предприятие будет планировать более долгосрочные стратегические действия для решения проблемы конкуренции или повышения своей конкурентоспособности . Например, предприятия будут планировать, устанавливать бюджеты, внедрять и использовать стратегические информационные системы, поскольку «инвестиции в информационные системы или информационные технологии могут быть источником конкурентного преимущества». [2]
Возможности
Наиболее важно то, что предприятие планирует использовать доступные ему возможности PESTLE. Мотивы прибыли и выгоды оправдывают большинство систем планирования предприятия. [3]
Уязвимости
Четвертая заслуживающая внимания цель систем планирования предприятия - обеспечение готовности к террористическим атакам. Как отмечается в Директиве президента США о защите критически важной инфраструктуры , террористические группы могут атаковать коммерческую инфраструктуру с целью экономического саботажа. Предприятия, которые предоставляют товары или услуги, имеющие решающее значение для экономической системы страны, являются потенциальными целями экстремистов.
Стратегическое планирование
Две основные характеристики САП: (1) разнообразие и (2) гибкость. Например, существует множество технологических рисков, поскольку даже корпоративное программное обеспечение склонно к устареванию и разрушительным инновациям . Технология не стоит на месте. Таким образом, разнообразие и гибкость работа в пользу стратегически адаптивного или гибкого предприятие как пестик изменение условий.
Чтобы проиллюстрировать это еще раз, программное обеспечение ERP предписывает процессы для реализации обещанных преимуществ. Однако соблюдение этих жестких предписанных процессов часто предполагается, а не реальным. Во многих случаях программное обеспечение ERP принимается, но практика внутри предприятия отражает несоответствия с предписанными процессами программного обеспечения. В некотором смысле, разнообразие и гибкость стандартной реализации ERP по-прежнему будут проявляться во многих отношениях, таких как «обходные пути, теневые системы, различные формы непреднамеренных импровизаций и организационный« дрейф »» по мере того, как интеллектуальные работники на предприятии адаптируются к реалиям ежедневные занятия. [4]
В меняющихся условиях реального мира по крайней мере три компонента могут структурировать стратегию предприятия. Эти:
- аналитические основы для оценки данных PESTLE в заданное время
- географический охват операций для управления рисками или получения максимальной выгоды от макроэкономических факторов или государственного регулирования
- интеграция проектов для эффективной поддержки деятельности предприятия
Стратегия через анализ
Основы анализа обычно определяют стратегию фирмы. Это позволяет фирме справляться с действиями своих конкурентов, требованиями потребителей или клиентов, характером своей операционной среды, влиянием правительственных постановлений в местах, где она ведет бизнес, или возможностями, которые доступны среди других факторов. [5] Здесь решающее значение имеет командное планирование. Одна группа обычно специализируется на одном аспекте, таком как операции или правительственные постановления. Управление взаимосвязью факторов PESTLE требует совместной работы в процессе планирования предприятия.
Образцом структуры для общего анализа является SWOT-анализ . Другой - сбалансированная система показателей для анализа измерения производительности. [6]
Стратегия через географию
Стратегия предприятия также может относиться к совокупности структурированных действий, направленных на устранение политических, экономических, социальных, технологических, правовых и экологических факторов, влияющих на бизнес или фирму. Эти структурированные действия могут быть локальными, транснациональными, глобальными или сочетанием локальных, транснациональных или глобальных. [7] Следовательно, предприятия могут иметь в своих планах любую из следующих географических стратегий:
- местная стратегия
- региональная стратегия (Европа, Северная Америка, Азиатско-Тихоокеанский регион и др.)
- международная стратегия
- глобальная стратегия
- глобальная и локальная стратегия [8]
Стратегия через интеграцию проектов
Более того, поскольку управленческие действия на предприятии происходят одновременно, специалисты по стратегическому планированию могут рассматривать операции или управление портфелем проектов (PPM) как важнейшие элементы в руководстве по стратегическому планированию предприятия.
Например, необходимость иметь стратегические приоритеты для многих проектов в компаниях с несколькими проектами разработки продуктов заставила руководителей заимствовать принципы из управления инвестиционным портфелем, чтобы лучше управлять распределением ресурсов по сравнению с оцененными рисками для каждого проекта. [9]
Таким образом, факторы PESTLE приводят к формированию стратегии, которая позволит предприятию адаптироваться к меняющимся условиям. Между тем, стратегии, которые были сформированы на основе аналитических структурных процессов оценки состояния предприятия, приведут к детальным планам, которые могут быть частью руководства фирмы по операциям или направлениям портфеля проектов для финансирования и исполнения по подразделениям или географическому охвату предприятия. .
Планирование и бюджетирование
Планирование предприятия и составление бюджета идут рука об руку, поскольку средства для выполнения планов определяют успех или неудачу стратегии предприятия. С другой стороны, расширение или ограничение бюджета для определенного аспекта деятельности предприятия или текущего проекта в пользу другого будет сигнализировать об изменениях в стратегии предприятия. [10] Следовательно, планирование и составление бюджета являются неотъемлемыми частями любой системы планирования предприятия, поскольку они влияют на стратегические направления деятельности предприятия.
Например, корпоративные проекты, как правило, взаимозависимы с другими проектами, чтобы использовать инженерные, финансовые и технологические ресурсы фирмы. [11] Проект исследования рынка инициирует проект исследования, разработки и инжиниринга (НИОКР) нового продукта. В свою очередь, этот проект НИОКР может инициировать проект производственной стратегии для производства нового продукта в наиболее эффективных местах, чтобы приблизить его к целевым потребителям. [12] Следовательно, сокращение бюджета проекта НИОКР вдвое или его увеличение вдвое будет иметь серьезные последствия для долгосрочного развития предприятия, поскольку это повлияет на другие подразделения фирмы, осуществляющие проекты, связанные с проектом НИОКР.
Классификации
Планирование предприятия и составление бюджета в целом можно разделить на:
- централизованный
- переданный
- гибридный
Централизованный. Штаб-квартира или исполнительное руководство направляет все планирование и бюджеты сверху вниз в иерархии организации. Он будет строго следовать Принципам научного управления Фредерика Уинслоу Тейлора .
Передано. Менеджеры среднего звена устанавливают планы, эффективно управляющие стратегическим направлением предприятия. Исполнительное руководство принимает во внимание наличие на предприятии специалистов, которые являются экспертами в своих областях. Правление утверждает предлагаемое стратегическое направление при определенных финансовых ограничениях, таких как ожидаемая доходность инвестиций или капитала.
Гибридный. Исполнительное руководство определяет и устанавливает стратегическое направление предприятия, основываясь на мнениях менеджеров среднего звена и рядовых сотрудников. В этой настройке согласовываются планы и бюджеты.
По сути, планы и бюджеты предприятия могут быть детализированы по нисходящему подходу, обобщены по восходящему подходу или объединены по нисходящему и восходящему подходу.
Групповое планирование
Планирование группы предприятий обычно относится к участию основных подразделений предприятия, таких как финансовый, маркетинговый, производственный или технологический отделы. Это также может относиться к участию географических единиц транснациональной или глобальной фирмы. Некоторые предприятия также привлекают внешние стороны к планированию своей группы, где участие важнейших звеньев цепочки поставок, сотрудничество и совместная работа или наблюдение со стороны являются частью стратегии фирмы. [13] [14]
Планирование группы предприятий обычно проявляется в регулярных заседаниях совета директоров или комитета управления с разной периодичностью, например ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Традиционные встречи требовали физического присутствия представителей различных бизнес-единиц предприятия. Благодаря усовершенствованиям в области телекоммуникаций планирование группы предприятий может осуществляться посредством видеоконференцсвязи, участники которой могут быть рассредоточены географически. Однако видеоконференцсвязь все еще кажется неадекватной заменой, когда теплые межличностные отношения являются частью корпоративной культуры.
Тем не менее, в случае быстро меняющихся событий, таких как стихийные бедствия или обвал финансовых рынков, которые требуют немедленных действий со стороны предприятия, видеоконференцсвязь может быть единственным вариантом. Устранение неисправностей, требующих основных ресурсов предприятия, также повлечет за собой групповое планирование предприятия. Здесь системы планирования предприятия принимают тактическую форму, а не стратегическую направленность на сохранение стабильности или обеспечение выживания предприятия.
План перехода
Планы перехода предприятия обычно относятся к действиям, связанным с управлением изменениями, в случае слияния или реализации проекта в масштабе предприятия. План перехода будет включать устранение избыточных функций в случае слияния или включение новых процессов в бизнес-операции в случае технологического проекта.
Программное обеспечение для планирования
Программное обеспечение для планирования предприятия будет иметь разный охват или глубину охвата, но не будет относиться к программному обеспечению для планирования ресурсов предприятия. Это будет включать программное обеспечение, ориентированное на планирование, и инструменты для поддержки стратегического и тактического планирования в масштабах всего предприятия, такие как:
- программное обеспечение для формирования стратегии и планирования сценариев (например, для поддержки процесса планирования продаж и операций )
- программное обеспечение для измерения и оценки производительности
- программное обеспечение для управления проектами
- хранилище данных или программное обеспечение для бизнес-аналитики
- программное обеспечение для оптимизации предприятия
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Адам Gabbatt; Ричард Адамс; Бен Куинн (14 марта 2011 г.). «Цунами в Японии и ядерная тревога - понедельник, 14 марта, часть вторая» . guardian.co.uk . Лондон: Guardian News and Media Limited . Проверено 30 апреля 2011 года .
- ^ Джон Уорд; Джо Пеппард (2002). Стратегическое планирование информационных систем, 3-е издание . Западный Суссекс PO19 1UD, Англия: John Wiley & Sons Ltd., стр. 23–43. ISBN 0-470-84147-8.CS1 maint: location ( ссылка )
- ^ Массуд Сами. «Финансовая оценка проекта» . Конспект лекций MIT OpenCourseWare . Массачусетский технологический институт . Проверено 30 апреля 2011 года .
- ^ Беренте, Николай; Данаил Иванов; Бетти Ванденбош (2007). «Соответствие процессов и внедрение корпоративной системы». Компьютерное общество IEEE . 40-я Гавайская международная конференция по системным наукам: 1530–1605.
- ^ Уильямс, Кеван. Стратегический менеджмент . 375 Hudson Street, New York, New York 10014, United States of America: DK Publishing. С. 16–32. ISBN 978-0-7566-4859-6.CS1 maint: location ( ссылка )
- ^ Каплан, Роберт С .; Дэвид П. Нортон (январь – февраль 1996 г.). «Использование сбалансированной системы показателей в качестве системы стратегического управления». Harvard Business Review .
- ^ Меллахи, К., Фринас, Дж. Г. и Финли, П. (2005). Глобальный стратегический менеджмент . Нью-Йорк: Издательство Оксфордского университета. С. 7–18. ISBN 978-0-19-926615-9.CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ HSBC. «Местный банк мира» . 2011 . HSBC Holdings PLC 2011. Архивировано из оригинала 3 марта 2011 года . Проверено 3 марта 2011 года .
- ^ МакГрат, Майкл Э. (2004). Разработка продуктов нового поколения: как повысить производительность, сократить расходы и сократить время цикла . Соединенные Штаты Америки: Макгроу-Хилл. стр. 229–232, Глава 17. ISBN 0-07-143512-3.
- ^ Fraser, Xiall M .; и другие. (2009). Глобальная инженерная экономика: принятие финансовых решений для инженеров . Торонто, Онтарио: Pearson Education Canada. С. 90–110. ISBN 978-0-13-207161-1.
- ^ Нобеока, Кентаро; Майкл А. Кусумано (11 сентября 1993 г.). «Управление несколькими проектами: стратегия и организация разработки автомобильной продукции» (PDF) . WP-3609-93 БПС . Школа менеджмента Слоуна Массачусетского технологического института . Проверено 27 апреля 2011 года .
- ^ Фудзимото, Такахиро. «Производственная стратегия» (PDF) . Департамент экономики Токийского университета. Архивировано из оригинального (PDF) 22 июля 2011 года . Проверено 16 марта 2011 года .
- ^ Усоро, Абель; Аббас Абид; Мэтью Куофи (декабрь 2008 г.). «Построение шкал для организационных переменных, которые влияют на использование ИКТ для глобального планирования». Международный журнал глобального бизнеса . 1. 1 : 242.
- ^ Кох, Ричард (2001). Естественные законы бизнеса: как использовать силу эволюции, физики и экономики для достижения успеха в бизнесе . Нью-Йорк, США: Doubleday, Random House Inc., стр. 107–108. ISBN 0-385-50159-5.