Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Для использования в других целях, см Меморандум (значения) .
«Меморандумы» перенаправляются сюда. Информацию о программном обеспечении менеджера см. В Меморандуме (программное обеспечение) .
Записка, написанная одним из сотрудников во время пребывания президента Картера в Белом доме.

Меморандум (Abbrev .: записка , из Латинской меморандум Эста , «Следует помнить») представляет собой письменное сообщение , которое может быть использовано в деловом офисе . Образованная таким образом форма множественного числа латинского существительного « меморандум» является собственно « меморандумом» , но если считается, что слово стало словом английского языка, можно использовать меморандумы во множественном числе , сокращенные до « меморандум» . (См. Также Повестку дня , Исправления , Дополнения ).

По закону меморандум - это запись условий сделки или контракта, например меморандум о политике, меморандум о взаимопонимании , меморандум о соглашении или учредительный договор . Другие форматы меморандумов включают информационные заметки, отчеты, письма или папки. Их можно считать серой литературой . В бизнесе служебная записка обычно используется фирмами для внутренней коммуникации, а письма - для внешней коммуникации. Формат меморандума может отличаться в зависимости от офиса или учреждения. Если предполагаемый получатель - член кабинета министровили высшее руководство, формат может быть жестко определен и ограничен одной или двумя страницами. Если получатель - коллега, требования к форматированию более гибкие. [1]

Информационная записка о правилах [ править ]

Особым типом меморандума является информационная записка по вопросам политики (которая в различных юрисдикциях и регулирующих традициях также называется документом по вопросам политики, меморандумом о политике или представлением кабинета министров, среди прочих терминов), документ для передачи анализа политики в сферу принятия политических решений . Обычно информационная записка может быть обозначена как «для информации» или «для принятия решения».

Происхождение термина [ править ]

Истоки термина «инструктаж» лежат в юридических «сводках» и производных от него «военных инструктажах». [2]

Цель [ править ]

Основная цель памятки «для принятия решения» - поддержать процесс принятия решения, а также «помочь (или иногда повлиять) на лицо, принимающее решение, чтобы он принял лучшее решение в конкретной проблемной ситуации, чем он мог бы принять без анализа» . [3] Другие цели, которым может служить информационная записка, включают: передачу информации; информирование о решениях, отправка запроса, предоставление ответа на вопрос, внесение предложения, представление неофициального отчета, предложение решения проблемы или документирование ссылки для использования в будущем. Меморандумы можно использовать для кратких обращений или предложений.

Структура [ править ]

В качестве коммуникационного механизма процесса анализа политики информационная записка должна содержать последовательный синопсис проблемы политики, определять различные варианты политики для решения проблемы, формулировать противоположные точки зрения и отстаивать рекомендуемый вариант. Типичная структура информационной записки включает описание предлагаемой политики; соответствующая справочная информация; обсуждение основных соображений (включая проблемы реализации, финансовые соображения, влияние на заинтересованные стороны и возможные непредвиденные последствия), краткое изложение аргументов за и против политики и рекомендуемое решение. Программные документы, которые начинаются с предложения и содержат аргументы в пользу этой позиции, более точно называются официальными документами правительства . Зеленая книга правительствакоторый поднимает вариант политики и предназначен для начала диалога по предложению, более похож по тону на информационную записку, чем на белую книгу .

Критерии качества [ править ]

Универсального стандарта для справочной записки не существует, но обычно понимается, что это краткое, связное изложение проблемы государственной политики с четко сформулированной логикой для следования рекомендуемому курсу действий. «Наряду с политическим чутьем и логическим умом, самый важный навык хорошего казначейства [человека] находится в [их] прекрасных чертежных руках. Краткая, связная и проницательная нота - последнее выражение всех других талантов ». [4] Во многих условиях управления, основанных на Вестминстерской системе , ожидается, что аналитики проанализируют проблему и напишут информационную записку от нейтральной государственной службы.перспектива. Однако информационная записка «для принятия решения» должна содержать рекомендацию, подтверждающую, что «чтобы сказать что-либо важное в государственной политике, необходимы оценочные суждения, которые должны быть объяснены и обоснованы». [5]

См. Также [ править ]

  • Меморандум скамейки
  • Серая литература
  • Меморандум о договоре
  • Меморандум об ассоциации
  • Меморандум разговора
  • Меморандум о взаимопонимании
  • Mémoire
  • Президентский меморандум
  • Меморандум о частном размещении
  • Делать заметки

Ссылки [ править ]

  1. ^ Гэри Блейк и Роберт В. Блай , Элементы технического письма , стр. 113. Нью-Йорк : Издательство , 1993. ISBN  0020130856.
  2. Перейти ↑ Simpson, JA and ESC Weiner (ed.) 1989. Oxford English Dictionary. 2-е изд. OED Online. Оксфорд: Издательство Оксфордского университета
  3. ^ Quade, ES 1975. Анализ общественных решений. Нью-Йорк: Эльзевир . п. 13
  4. ^ Heclo, Х. и Рахул Вайдья 1974. Частное правительство казенных денег. Беркли: Калифорнийский университет Press , стр. 58
  5. ^ Majone, G. 1989. Доказательства, аргументы и убеждения в политическом процессе. Нью-Хейвен, Коннектикут: Издательство Йельского университета . п. 21 год

Внешние ссылки [ править ]

  • RPI.edu , Центр письма: Политехнический институт Ренсселера . [ мертвая ссылка ]
  • Washington.edu , Написание меморандума, Патрик, Ричард Ф. Элмор , Лори Вернер.
  • Как писать информационные заметки , Паркинсон, Роберт Б.
  • Классический формат информационной записки , Паркинсон, Роберт Б.