Бухгалтерия

Эта статья нуждается в дополнительных ссылках для проверки . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью , добавив ссылки на надежные источники . Неисходный материал может быть оспорен и удален. Найдите источники:  «Бухгалтерия»  —  новости  · газеты  · книги  · ученый  · JSTOR ( декабрь 2013 г. ) ( узнайте, как и когда удалить это шаблонное сообщение )

Бухгалтерский учет — это запись финансовых операций и часть процесса бухгалтерского учета в коммерческих и других организациях. ^[1] Это включает в себя подготовку первичных документов для всех транзакций, операций и других событий бизнеса. Транзакции включают покупки, продажи, поступления и платежи, осуществляемые отдельным лицом или организацией/корпорацией. Существует несколько стандартных методов ведения бухгалтерского учета, в том числе одинарная и двойная бухгалтерские системы. Хотя их можно рассматривать как «настоящую» бухгалтерию, любой процесс записи финансовых транзакций является процессом бухгалтерского учета.

Человека в организации, нанятого для выполнения бухгалтерских функций, обычно называют бухгалтером (или счетоводом). Обычно они ведут ежедневники (которые содержат записи о продажах, покупках, квитанциях и платежах) и документируют каждую финансовую транзакцию, будь то наличные деньги или кредит, в правильную ежедневную книгу, то есть мелкую кассовую книгу, книгу поставщиков, книгу клиентов и т. д. .— и главная бухгалтерская книга . После этого бухгалтер может создавать финансовые отчеты на основе информации, записанной бухгалтером. Бухгалтер доводит бухгалтерские книги до стадии пробного баланса , после чего бухгалтер может подготовить финансовые отчеты для организации, такие как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет ..

История

Происхождение бухгалтерского учета остается во мраке, но недавние исследования показывают, что методы ведения бухгалтерского учета существовали с самых отдаленных времен жизни человека в городах. Были найдены вавилонские записи, написанные стилусом на небольших глиняных плитах, датируемые 2600 годом до нашей эры. ^[2] Термин « мусорная книга » использовался в колониальной Америке для документирования ежедневных операций по приходу и расходу. Записи делались в хронологическом порядке и только для временного использования. Затем ежедневные записи переносились в ежедневник или учетную книгу, чтобы сбалансировать счета и создать постоянный журнал; тогда книгу отходов можно было выбросить, отсюда и название. ^[3]

Процесс

Основная цель бухгалтерского учета состоит в том, чтобы фиксировать финансовые последствия операций. Важным отличием ручной системы учета от электронной является задержка в первой между записью финансовой операции и ее проводкой на соответствующем счете. Эта задержка, отсутствующая в электронных учетных системах из-за почти мгновенной проводки по соответствующим счетам, характерна для ручных систем и породила первичные бухгалтерские книги — кассовую книгу, книгу покупок, книгу продаж и т. д. — для немедленного документирования. финансовая сделка.

В ходе обычной деятельности документ создается каждый раз, когда происходит транзакция. Продажи и покупки обычно имеют счета- фактуры или квитанции . Депозитные ведомости выдаются при зачислении средств (депозитов) на банковский счет . Чеки (в Великобритании и некоторых других странах пишется как «чек») выписываются для выплаты денег со счета. Бухгалтерский учет в первую очередь включает запись сведений обо всех этих исходных документах в многоколоночные журналы (также известные как книги первой записи или ежедневники).). Например, все продажи в кредит регистрируются в журнале продаж; все наличные платежи регистрируются в журнале кассовых расчетов. Каждый столбец в журнале обычно соответствует учетной записи. В системе однократной записи каждая транзакция регистрируется только один раз. Большинство людей, ежемесячно балансирующих свою чековую книжку, используют такую ​​систему, и большинство программ для управления личными финансами придерживаются этого подхода.

По истечении определенного периода, обычно месяца, каждая колонка в каждом журнале суммируется, чтобы дать сводку за этот период. Используя правила двойной записи, эти сводки журналов затем переносятся на соответствующие счета в бухгалтерской книге или бухгалтерской книге . Например, берутся записи в журнале продаж, и в счете каждого клиента делается запись по дебету (показывающая, что клиент теперь должен нам деньги), а в счете «Продажа виджетов класса 2» может быть сделана запись по кредиту. (показывая, что эта деятельность принесла нам доход). Этот процесс переноса сводок или отдельных транзакций в бухгалтерскую книгу называется проводкой . После завершения процесса публикации учетные записи, сохраняемые в формате «T», подвергаютсябалансировка , которая представляет собой просто процесс достижения баланса счета.

В качестве частичной проверки правильности процесса проводки создается рабочий документ, называемый нескорректированным пробным балансом . В простейшей форме это список из трех столбцов. Столбец 1 содержит имена тех счетов в бухгалтерской книге , которые имеют ненулевой баланс. Если счет имеет дебетовое сальдо, сумма остатка копируется во второй столбец ( дебетовый столбец ); если счет имеет кредитовый баланс, сумма копируется в третий столбец ( столбец кредита). Затем суммируется столбец дебета, а затем суммируется столбец кредита. Две суммы должны совпадать — и это не случайно, — потому что согласно правилам двойной записи, когда бы ни проводилась проводка, дебет проводки равен кредиту проводки. Если две итоговые суммы не совпадают, значит, была допущена ошибка либо в журналах, либо в процессе проводки. Ошибка должна быть обнаружена и исправлена, а итоги столбца дебета и столбца кредита пересчитаны для проверки на соответствие, прежде чем может иметь место какая-либо дальнейшая обработка.

После баланса счетов бухгалтер вносит ряд корректировок и изменяет балансовые суммы некоторых счетов. Эти корректировки по-прежнему должны подчиняться правилу двойной записи: например, учет запасов и учет основных средств могут быть изменены, чтобы привести их в соответствие с фактическими количествами, подсчитанными во время инвентаризации. При этом счет расходов , связанных с использованием запасов, корректируется на равную и противоположную сумму. Другие корректировки, такие как проводка амортизации и предоплаты, также выполняются в это время. Это приводит к листингу, называемому скорректированным пробным балансом . Именно счета в этом списке и их соответствующие дебетовые или кредитовые остатки используются для подготовки финансовой отчетности.

Наконец , финансовые отчеты составляются на основе пробного баланса, который может включать:

• отчет о прибылях и убытках , также известный как отчет о финансовых результатах , отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках
• баланс , также известный как отчет о финансовом положении
• отчет о движении денежных средств
• отчет об изменениях в капитале , также известный как отчет о совокупных признанных прибылях и убытках

Однократная система

Основной бухгалтерской записью в единой бухгалтерии является кассовая книга , которая аналогична регистру текущих счетов (в Великобритании: текущий счет, текущий счет), за исключением того, что все записи распределяются между несколькими категориями счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для мелкой денежной наличности, кредиторской и дебиторской задолженности , а также других соответствующих транзакций, таких как инвентарь и командировочные расходы. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок при ручных расчетах, бухгалтерский учет с одной записью можно вести сегодня с помощью программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета «сделай сам».

Двойная система входа

Система бухгалтерского учета с двойной записью представляет собой набор правил для записи финансовой информации в системе финансового учета , в которой каждая транзакция или событие изменяет как минимум два разных номинальных счета бухгалтерской книги .

Ежедневники

Ежедневник — это описательная и хронологическая (подобная дневнику) запись ежедневных финансовых операций ; ее также называют книгой оригинальной записи . Детали ежедневника должны быть официально расшифрованы в журналах, чтобы их можно было публиковать в бухгалтерских книгах. Ежедневники включают:

• Ежедневник продаж, для записи счетов-фактур продаж.
• Ежедневник кредитов продаж для записи кредит-нот продаж.
• Ежедневник покупок, для записи счетов за покупки.
• Ежедневник по дебету покупок, для записи дебетовых заметок о покупках.
• Кассовая книга, обычно известная как кассовая книга, для записи всех полученных и выплаченных денег. Его можно разделить на два журнала: журнал квитанций, в котором регистрируется каждая полученная сумма денег, и журнал платежей, в котором регистрируется каждый произведенный платеж.
• Ежедневник General Journal для записи записей в журнале.

Мелкая кассовая книга

Мелкая кассовая книга - это запись о покупках на небольшую сумму до того, как они будут позже переведены в бухгалтерскую книгу и окончательные счета; его обслуживает мелкий или младший кассир. Этот тип кассовой книги обычно использует систему авансовых платежей : определенная сумма денег предоставляется мелкому кассиру старшим кассиром. Эти деньги предназначены для покрытия незначительных расходов (гостиничные расходы, мелкие канцелярские товары, случайные почтовые расходы и т. д.) и периодически возмещаются при удовлетворительном объяснении того, как они были потрачены. А также остаток по мелкой кассовой книге является Активом .

Журналы

Журналы заносятся в общий ежедневник. Журнал представляет собой формальную и хронологическую запись финансовых транзакций до того, как их стоимость будет учтена в главной бухгалтерской книге как дебет и кредит . Компания может вести один журнал для всех транзакций или вести несколько журналов, основанных на сходных действиях (например, продажах, денежных поступлениях, доходах и т. д.), что упрощает суммирование транзакций и ссылки на них позже. Для каждойзаписанной записи в журнале дебета должна быть эквивалентная запись в журнале кредита , чтобы поддерживать сбалансированное уравнение бухгалтерского учета. ^{[4] [5]}

Бухгалтерские книги

Бухгалтерская книга — это запись счетов . Книга представляет собой постоянную сводку всех сумм, введенных в вспомогательные журналы, в которых перечислены отдельные транзакции по дате. Эти счета записываются отдельно, показывая их начальный/конечный баланс . Журнал перечисляет финансовые транзакции в хронологическом порядке, не показывая их баланс, но показывая, сколько будет снято с каждого счета. Бухгалтерская книга берет каждую финансовую транзакцию из журнала и записывает ее в соответствующий счет для каждой перечисленной транзакции. Бухгалтерская книга также суммирует общую сумму по каждому счету, которая переносится в баланс и отчет о прибылях и убытках .. Существует три различных вида бухгалтерских книг, которые имеют дело с бухгалтерским учетом:

• Книга продаж, которая в основном имеет дело с дебиторской задолженностью. Эта книга состоит из записей финансовых транзакций, совершенных клиентами для бизнеса.
• Книга покупок — это запись о покупках, которые делает компания; он идет рука об руку со счетом кредиторской задолженности.

Сокращения, используемые в бухгалтерии

• Аккаунт – Аккаунт
• Акк — Аккаунт
• A/R – Дебиторская задолженность
• A/P – Кредиторская задолженность
• Б/С – Бухгалтерский баланс
• c / d - снесено
• б / д - сбитый
• c/f – Перенесено вперед
• б / е - вынесен вперед
• Dr — дебетовая сторона бухгалтерской книги. « Dr » означает « Дебетовый регистр ».
• Cr – Кредитная сторона бухгалтерской книги. « Cr » означает « Кредитный регистр ».
• G/L – Главная книга; (или N/L – номинальный регистр)
• PL – прибыль и убыток; (или I/S – отчет о прибылях и убытках)
• P/L - Книга покупок (кредиторская задолженность)
• P/R — Заработная плата
• Основные средства – Основные средства
• S/L - Книга продаж (дебиторская задолженность)
• ТБ — пробный баланс
• GST — налог на товары и услуги
• SGST- государственный налог на товары и услуги
• CGST – Центральный налог на товары и услуги
• IGST-интегрированный налог на товары и услуги
• НДС – налог на добавленную стоимость
• CST - Центральный налог с продаж
• TDS - Налог вычитается у источника
• AMT - Альтернативный минимальный налог
• EBITDA – Прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации
• EBDTA – Прибыль до вычета износа, налогов и амортизации
• EBT – прибыль до налогообложения
• EAT – Прибыль после налогообложения
• PAT - Прибыль после налогообложения
• PBT – Прибыль до налогообложения
• Депр – Амортизация
• Деп – Амортизация
• CPO - Выплата наличных
• CP – Оплата наличными
• wef - с эффектом от
• @ - в размере
• L/F - бухгалтерская книга
• J/F - журнал фолио
• V.no.- номер ваучера
• V/N - номер ваучера

План счетов

План счетов представляет собой список кодов счетов , которые можно идентифицировать с помощью числовых, буквенных или буквенно-цифровых кодов, позволяющих найти счет в главной книге. Раздел собственного капитала плана счетов основан на том факте, что правовая структура предприятия относится к определенному юридическому типу. Возможные варианты включают индивидуального предпринимателя , партнерство , траст и компанию . ^[6]

Компьютеризированная бухгалтерия

Компьютеризированная бухгалтерия удаляет многие бумажные «книги», которые используются для записи финансовых операций предприятия; вместо этого сегодня используются реляционные базы данных, но, как правило, они по-прежнему обеспечивают соблюдение норм бухгалтерского учета, включая системы бухгалтерского учета с одиночной и двойной записью . CPA контролируют внутренний контроль для компьютеризированных систем бухгалтерского учета, которые служат для сведения к минимуму ошибок при документировании многочисленных действий, которые хозяйствующий субъект может инициировать или завершить в течение отчетного периода.

Смотрите также

• Бухгалтерский учет
• Сравнение бухгалтерских программ
• POS-система : записывает продажи и обновляет уровень запасов
• Бухгалтерские ассоциации

использованная литература

внешняя ссылка

В Wikiquote есть цитаты, связанные с: Бухгалтерией .

• Путеводитель по бухгалтерской книге Италии 1515-1520 гг .