Архив — это совокупность исторических записей — на любых носителях — или физического объекта, в котором они находятся. [1] Архивы содержат первичные исходные документы, которые накапливались в течение жизни человека или организации и хранятся, чтобы показать функции этого человека или организации. Профессиональные архивисты и историки обычно понимают под архивами записи, которые были созданы естественным и необходимым образом в результате регулярной юридической, коммерческой, административной или общественной деятельности. Они были метафорически определены как «выделения организма» [2] .и отличаются от документов, которые были сознательно написаны или созданы для передачи определенного сообщения потомкам.
Как правило, архивы состоят из записей, отобранных для постоянного или долгосрочного хранения на основании их непреходящей культурной, исторической или доказательной ценности. Архивные записи обычно не публикуются и почти всегда уникальны, в отличие от книг или журналов, у которых может существовать множество идентичных копий. Это означает, что архивы существенно отличаются от библиотек по своим функциям и организации, хотя архивные коллекции часто можно найти в зданиях библиотек. [3]
Человек, работающий в архивах, называется архивариусом . Изучение и практика организации, сохранения и обеспечения доступа к информации и материалам в архивах называется архивоведением . Физическое место хранения может называться архивом (чаще в Соединенном Королевстве ), архивом (чаще в США ) или репозиторием. [4] [5]
Компьютерное использование термина «архив» не следует путать со значением термина для ведения записей.
Английское слово archive / ˈɑːr k aɪ v / происходит от французского archives (множественное число) и, в свою очередь, от латинского archīum или archīvum [6] , латинизированной формы греческого ἀρχεῖον ( архейон ) . Греческий термин первоначально относился к дому или жилищу архонта , правителя или главного магистрата , в котором хранились и интерпретировались важные официальные государственные документы; оттуда его значение расширилось, чтобы охватить такие понятия, как « ратуша » и «публичные записи ». [7] Корень греческого слова — ἀρχή ( архе ), означающий среди прочего «магистратура, должность, правительство», [8] и производный от глагола ἄρχω ( архо ), означающего «начинать, править , управлять» (также корень английских слов, таких как «анархия» и «монархия»). [9]
Слово архив впервые засвидетельствовано в английском языке в начале 17 века, а слово архивист - в середине 18 века, хотя в эти периоды оба термина обычно используются только по отношению к иностранным учреждениям и персоналу. Только в конце 19 века они начали широко использоваться в домашнем контексте. [5] [10]
Прилагательное, образованное от слова архивный , является архивным .
Практика хранения официальных документов очень старая. Археологи обнаружили архивы сотен (а иногда и тысяч) глиняных табличек, относящихся к третьему и второму тысячелетиям до нашей эры, в таких местах, как Эбла , Мари , Амарна , Хаттусас , Угарит и Пилос . Эти открытия сыграли фундаментальную роль в знании древних алфавитов, языков, литературы и политики.
Архивы были хорошо развиты древними китайцами, древними греками и древними римлянами (которые называли их Tabularia ). Однако они были утеряны, поскольку документы, написанные на таких материалах, как папирус и бумага, портились более быстрыми темпами, в отличие от их аналогов из каменных табличек. Архивы церквей, королевств и городов средневековья сохранились и часто непрерывно сохраняют свой официальный статус до сих пор. Они являются основным инструментом для исторических исследований этих эпох. [11]
Англия после 1066 г. разработала архивы и методы архивного исследования. [12] Швейцарцы разработали архивные системы после 1450 г. [13]
Современное архивное мышление имеет много корней из Французской революции . Французские национальные архивы , которые обладают, пожалуй, самой большой архивной коллекцией в мире, с записями, относящимися к 625 году нашей эры, были созданы в 1790 году во время революции из различных государственных, религиозных и частных архивов, захваченных революционерами. [14]
Историки, специалисты по генеалогии , юристы, демографы , кинематографисты и другие специалисты проводят исследования в архивах. [15] Процесс исследования в каждом архиве уникален и зависит от учреждения, в котором находится архив. Хотя существует много видов архивов, последняя перепись архивистов в Соединенных Штатах выявила пять основных типов: академические, коммерческие (коммерческие), государственные, некоммерческие и другие. [16] Есть также четыре основных области исследований, связанных с архивами: материальные технологии, принципы организации, географическое положение и запутанные воплощения людей и не-людей. Эти области помогают дополнительно классифицировать создаваемый архив.
Архивы в колледжах, университетах и других учебных заведениях обычно размещаются в библиотеке, и обязанности могут выполняться архивариусом . [17] [ требуется страница ] Академические архивы существуют для того, чтобы сохранять историю учреждений и служить академическому сообществу. [18] Академический архив может содержать такие материалы, как административные записи учреждения, личные и профессиональные документы бывших профессоров и президентов, памятные вещи, связанные со школьными организациями и деятельностью, а также предметы, которые академическая библиотека желает оставить в закрытом виде, такие как как редкая книга или диссертациякопии. Доступ к коллекциям в этих архивах обычно возможен только по предварительной записи; некоторые разместили часы для запросов. Пользователями академических архивов могут быть студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники, ученые-исследователи и широкая общественность. Многие академические архивы тесно сотрудничают с отделами по связям с выпускниками или другими учреждениями кампуса, чтобы помочь собрать средства для своей библиотеки или школы. [19] Квалификация для трудоустройства может различаться. Для должностей начального уровня обычно требуется диплом бакалавра, но обычно архивариусы имеют ученые степени в области истории или библиотечного дела (предпочтительно сертифицированные таким органом, как Американская библиотечная ассоциация ). [20]Предметная специализация становится более распространенной на более высоких должностях. [21]
Архивы, расположенные в коммерческих учреждениях, обычно принадлежат частному бизнесу. Примеры известных деловых архивов в Соединенных Штатах включают Coca-Cola (которая также владеет отдельным музеем World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives и Levi Strauss & Co. Эти корпоративные архивы хранят исторические документы и предметы, связанные с историей и управлением их компаний. [22] Бизнес-архивы служат для того, чтобы помочь своим корпорациям сохранить контроль над своим брендом, сохраняя воспоминания о прошлом компании. Особенно в бизнес-архивах, делопроизводствеотделяется от исторического аспекта архивов. Работники архивов такого типа могут иметь любое сочетание подготовки и степеней, основанных либо на истории, либо на библиотечном опыте. Эти архивы, как правило, закрыты для публики и используются только работниками компании-владельца, хотя некоторые из них допускают разрешенных посетителей по предварительной записи. [23] Деловые архивы заботятся о поддержании целостности своей компании и поэтому избирательны в отношении того, как могут использоваться их материалы. [24]
Правительственные архивы включают в себя архивы, поддерживаемые местными органами власти и органами власти штата, а также те, которые поддерживаются национальным (или федеральным) правительством. Любой может использовать правительственный архив, а частыми пользователями являются репортеры , специалисты по генеалогии , писатели, историки , студенты и люди, ищущие информацию об истории своего дома или региона. Многие государственные архивы открыты для публики, и для посещения не требуется предварительной записи. [25]
В Соединенных Штатах Национальное управление архивов и документации (NARA) поддерживает центральные архивные учреждения в округе Колумбия и Колледж-Парке, штат Мэриленд , а региональные учреждения распределены по всей территории Соединенных Штатов. Некоторые городские или местные органы власти могут иметь репозитории, но их организация и доступность сильно различаются. [26] Как и в библиотечной профессии, требования к сертификации и образованию также сильно различаются в зависимости от штата. [27] Профессиональные ассоциации сами поощряют необходимость профессионализации. [28] NARA предлагает Сертификат Федеральной программы обучения управлению документами для профессионального развития. [29]Большинство сотрудников государственных и местных архивов имеют степень бакалавра [30] — в репозиториях все чаще указываются ученая степень (например, степень магистра, MLS/MLIS, докторская степень) и сертификаты в качестве требования к должности или предпочтения. [20]
В Великобритании Национальный архив (ранее известный как Государственный архив) является государственным архивом Англии и Уэльса . Архив английского наследия является публичным архивом английского наследия . Национальный архив Шотландии , расположенный в Эдинбурге , обслуживает эту страну, а Государственный архив Северной Ирландии в Белфасте является государственным архивом Северной Ирландии.
Сеть окружных архивов и других архивов, находящихся в ведении местных властей, существует по всей Англии, Уэльсу и Шотландии и содержит множество важных коллекций, включая местные органы власти, земельные владения, церкви и деловые записи. Многие архивы внесли каталоги в национальную программу « Доступ к архивам », и возможен онлайн-поиск по коллекциям.
Во Франции Управление французских архивов ( Service interministériel des Archives de France ) при Министерстве культуры управляет Национальными архивами ( Arches nationales ), которые по состоянию на 2010 [Обновить]г. рядом друг с другом), с оригинальными записями, восходящими к 625 году нашей эры, а также ведомственные архивы ( archives départementales ), расположенные в префектурах каждого из 100 департаментов Франции, которые обладают 2297 км (1427 миль) архивы (по состоянию на 2010 г.[Обновить]), а также местные городские архивы, всего около 600, располагающие 456 км (283 миль) архивов (по состоянию на 2010 г. [Обновить]). [31] В совокупности общий объем архивов, находящихся в ведении Французского управления архивов, является крупнейшим в мире.
В Индии Национальный архив (NAI) находится в Нью-Дели.
На Тайване Национальная администрация архивов находится в Тайбэе . [32]
Большинство межправительственных организаций имеют собственные исторические архивы. Однако ряд европейских организаций, включая Европейскую комиссию, предпочитают хранить свои архивы в Институте Европейского университета во Флоренции. [33]
Известным церковным архивом является Секретный архив Ватикана . [34] Архиепископии , епархии и приходы также имеют архивы в римско-католической и англиканской церквях. Очень важны монастырские архивы из-за их древности, такие как Монте-Кассино , Сен-Галль и Фульда . Записи в этих архивах включают рукописи, папские записи, местные церковные записи, фотографии, устные рассказы, аудиовизуальные материалы и архитектурные чертежи.
Большинство протестантских конфессий также имеют архивы, в том числе Пресвитерианское историческое общество США, [35] Архив Моравской церкви, [36] Южную баптистскую историческую библиотеку и архивы, [37] Объединенный методистский архив и исторический центр Объединенной методистской церкви, [38] и христианская церковь (ученики Христа). [39]
Этот раздел нуждается в расширении . Вы можете помочь, дополнив его . ( октябрь 2011 г. ) |
К некоммерческим архивам относятся архивы исторических обществ , некоммерческих предприятий, таких как больницы, и хранилища в фондах . Такие репозитории обычно создаются на частные средства доноров для сохранения документов и истории конкретных людей или мест. Эти учреждения могут рассчитывать на грантовое финансирование от правительства, а также частные фонды. [40] В зависимости от наличия средств некоммерческие архивы могут быть как небольшими, как историческое общество в сельском городе, так и крупными, как государственное историческое общество, конкурирующее с государственными архивами. Пользователи этого типа архива могут быть самыми разными, как и учреждения, в которых они хранятся. Сотрудники некоммерческих архивов могут быть профессиональными архивистами,парапрофессионалов или волонтеров, поскольку образование, необходимое для работы в некоммерческом архиве, зависит от требований пользовательской базы коллекции. [41]
Веб-архивирование — это процесс сбора частей Всемирной паутины и обеспечения сохранности коллекции в архиве, например на сайте архива , для будущих исследователей, историков и общественности. Из-за огромного размера Интернета веб-архивисты обычно используют поисковые роботы для автоматизированного сбора данных.
Точно так же код программного обеспечения и документация могут быть заархивированы в Интернете, как в примере с CPAN .
Некоторые архивы не поддаются классификации. Есть племенные архивы индейских народов Северной Америки, а есть архивы, которые существуют в документах частных лиц. Многие музеи ведут архивы, чтобы доказать происхождение своих экспонатов. Любое учреждение или лицо, желающие хранить свои важные документы в организованном порядке, использующем самые основные принципы архивного дела , могут иметь архив. По данным переписи архивистов 2004 года, проведенной в Соединенных Штатах, 2,7% архивариусов работали в учреждениях, которые не поддавались категоризации. Это отдельная цифра от 1,3%, которые назвали себя самозанятыми. [42]
Еще один тип архива — проект «Общественные секреты». [43] Это интерактивный отзыв, в котором женщины, находящиеся в заключении в системе тюрем штата Калифорния, описывают, что с ними произошло. Миссия архива состоит в том, чтобы собирать истории женщин, которые хотят выразить себя и хотят, чтобы их истории были услышаны. Этот сборник включает стенограммы и аудиозаписи женщин, рассказывающих свои истории.
Архивы человека могут включать письма, документы, фотографии, компьютерные файлы, альбомы для вырезок, финансовые отчеты или дневники, созданные или собранные человеком, независимо от носителя или формата. Архивы организации (например, корпорации или правительства), как правило, содержат другие типы записей, такие как административные файлы, деловые записи, служебные записки, официальная переписка и протоколы собраний. Некоторые архивы состоят из сборников обоих типов коллекций. Примером комбинированной компиляции такого типа являются Архивы трансгендеров в Университете Виктории , которые содержат множество коллекций пожертвований как отдельных лиц, так и организаций со всего мира. Многие из этих пожертвований еще не каталогизированы, но в настоящее время находятся в процессесохранены в цифровом виде и размещены в открытом доступе в Интернете. [44]
Арктический всемирный архив — это коммерческое хранилище данных, расположенное на архипелаге Шпицберген в Норвегии, которое содержит данные, представляющие исторический и культурный интерес, из нескольких стран, а также весь открытый исходный код американской транснациональной компании GitHub . Данные хранятся на катушках специально разработанной пленки в стальном хранилище, зарытом глубоко под вечной мерзлотой , а срок службы носителя данных ожидается от 500 до 1000 лет. [45]
Международный совет по архивам (ICA) разработал ряд стандартов по архивному описанию, включая Общее международное стандартное архивное описание ISAD(G). [46] ISAD(G) предназначен для использования в сочетании с национальными стандартами или в качестве основы для разработки странами своих собственных стандартов. [47] В Соединенных Штатах ISAD(G) реализуется посредством описания архивов: стандарт контента , широко известного как «DACS». [48] В Канаде ISAD(G) реализуется через Совет архивов [49] как Правила архивного описания , также известные как «RAD». [50]
В настоящее время ИСО работает над стандартами. [51] [52]
Культурным ценностям, хранящимся в архивах, угрожают стихийные бедствия, войны или другие чрезвычайные ситуации во многих странах. Международными партнерами по работе с архивами являются ЮНЕСКО и Blue Shield International в соответствии с Гаагской конвенцией о защите культурных ценностей от 1954 г. и 2-м протоколом к ней от 1999 г. С национальной и международной точки зрения архивы и местные организации Blue Shield активно сотрудничают друг с другом. обеспечить устойчивое существование объектов хранения культурных ценностей. Помимо работы с миротворческими силами Организации Объединенных Наций в случае войны, защита архивов требует создания «списков запрещенных к забастовке», соединения гражданских и военных структур и обучения местного персонала.[53] [54] [55] [56]
Архивы, которые в основном содержат физические артефакты и печатные документы, все чаще переходят на оцифровку элементов, которые не были созданы в цифровом виде , а затем обычно хранятся. Это обеспечивает большую доступность при использовании инструментов поиска и баз данных, а также увеличивает доступность оцифрованных материалов вне физических параметров архива; но может быть элемент потери или отключения, когда есть пробелы в том, какие элементы доступны в цифровом виде. [57]Как физические, так и цифровые архивы также обычно имеют определенные ограничения в отношении типов контента, который считается пригодным для сохранения, классификации и архивирования. Обычные институционализированные архивные пространства имеют тенденцию отдавать предпочтение материальным предметам над эфемерными переживаниями, действиями, эффектами и даже телами. [58] [59] Этот тип потенциально предвзятой расстановки приоритетов можно рассматривать как форму привилегии определенных типов знаний или интерпретации определенного опыта как более достоверного, чем другие, ограничивая контент, доступный для пользователей архива, приводя к барьерам в доступе к информации и потенциально отчуждение недопредставленных и/или маргинализированных групп населения и их эпистемологии и онтологии . [60]
В результате такого кажущегося недостаточного представительства некоторые активисты предпринимают усилия по деколонизации современных архивных учреждений, которые могут использовать гегемонистские и расистские методы, внедряя подрывные альтернативы, такие как анархивирование или контрархивирование, с намерением сделать интерсекциональную доступность приоритетом для тех, кто которые не могут или не хотят иметь доступ к современным архивным учреждениям. [61] [62] [58] Примером этого является описание Морганом М. Пейджем распространения истории трансгендеров непосредственно среди трансгендеров через различные социальные сети и сетевые платформы, такие как tumblr , Twitter и Instagram., а также через подкаст . [62] В то время как большинство архивных материалов, как правило, хорошо сохраняются в своих коллекциях, внимание анархистов к эфемерности также выявляет присущую им непостоянство и постепенное изменение физических объектов с течением времени в результате обращения с ними. [63]
Концепция встречного архивирования ставит под сомнение то, что обычно считается подлежащим архивированию и что поэтому выбирается для сохранения в обычных современных архивах. [62] [64] Благодаря возможностям контрархивирования можно «бросить вызов традиционным представлениям об истории» в том виде, в каком они воспринимаются в современных архивах, что создает пространство для нарративов, которых часто нет во многих архивных материалах. [65] Нетрадиционный характер практики контрархивирования дает возможность для сохранения эфемерных качеств, содержащихся в определенных исторически значимых событиях, выступлениях и лично или культурно значимых историях, которые обычно не находят места в обычных архивах. [66]
Практики архивирования и контрархивирования уходят корнями в работу по социальной справедливости . [67]
{{cite web}}
: CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка ){{cite book}}
: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )Найдите архив в Викисловаре, бесплатном словаре. |
Викискладе есть медиафайлы, связанные с архивами . |