Меморандум (Abbrev .: записка , из Латинской меморандум Эста , «Следует помнить») представляет собой письменное сообщение , которое может быть использовано в деловом офисе . Образованная таким образом форма множественного числа латинского существительного « меморандум» является собственно « меморандумом» , но если считается, что слово стало словом английского языка, можно использовать меморандумы во множественном числе , сокращенные до « меморандум» . (См. Также повестку дня , исправления , дополнения ).
По закону меморандум - это запись условий сделки или контракта, например меморандум о политике, меморандум о взаимопонимании , меморандум о соглашении или учредительный договор . Другие форматы меморандумов включают информационные заметки, отчеты, письма или папки. Их можно считать серой литературой . В бизнесе служебная записка обычно используется фирмами для внутренней коммуникации, а письма - для внешней коммуникации. Формат меморандума может отличаться в зависимости от офиса или учреждения. Если предполагаемый получатель - член кабинета министров или высшее должностное лицо, формат может быть жестко определен и ограничен одной или двумя страницами. Если получатель - коллега, требования к форматированию более гибкие. [1]
Информационная записка о политике
Особым типом меморандума является информационная записка по вопросам политики (которая в различных юрисдикциях и регулирующих традициях также называется документом по вопросам политики, меморандумом о политике или представлением кабинета министров, среди прочего), документ для передачи анализа политики в сферу принятия политических решений . Обычно информационная записка может быть обозначена как «для информации» или «для принятия решения».
Происхождение термина
Истоки термина «инструктаж» лежат в юридических «сводках» и производном от него «военного инструктажа». [2]
Цель
Основная цель памятки «для принятия решения» - поддержать процесс принятия решения, а также «помочь (или иногда повлиять) на лицо, принимающее решение, чтобы он принял лучшее решение в конкретной проблемной ситуации, чем он мог бы принять без анализа» . [3] Другие цели, которым может служить информационная записка, включают: передачу информации; информирование о решениях, отправка запроса, предоставление ответа на вопрос, внесение предложения, представление неофициального отчета, предложение решения проблемы или документирование ссылки для использования в будущем. Меморандумы можно использовать для кратких обращений или предложений.
Состав
В качестве коммуникационного механизма процесса анализа политики информационная записка должна содержать последовательный синопсис проблемы политики, определять различные варианты политики для решения проблемы, формулировать противоположные точки зрения и отстаивать рекомендуемый вариант. Типичная структура информационной записки включает описание предлагаемой политики; соответствующая справочная информация; обсуждение основных соображений (включая проблемы реализации, финансовые соображения, влияние на заинтересованные стороны и возможные непредвиденные последствия), краткое изложение аргументов за и против политики и рекомендуемое решение. Программные документы, которые начинаются с предложения и содержат аргументы в пользу этой позиции, более точно называются официальным официальным документом . Правительственная зеленая книга, в которой предлагается вариант политики и предназначена для начала диалога по предложению, больше похожа по тону на информационную записку, чем на белую книгу .
Критерии качества
Универсального стандарта для справочной записки не существует, но обычно понимается, что это краткое, связное изложение проблемы государственной политики с четко сформулированной логикой для следования рекомендуемому курсу действий. «Наряду с политическим чутьем и логическим умом, самый важный навык хорошего казначейства [человека] находится в [их] прекрасных чертежных руках. Краткая, связная и проницательная нота - последнее выражение всех других талантов ». [4] Во многих условиях управления, основанных на Вестминстерской системе , ожидается, что аналитики политики проанализируют проблему и напишут информационную записку с нейтральной точки зрения государственной службы . Однако информационная записка «для принятия решения» должна содержать рекомендацию, подтверждающую, что «чтобы сказать что-либо важное в государственной политике, необходимы оценочные суждения, которые должны быть объяснены и обоснованы». [5]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Гэри Блейк и Роберт В. Блай , Элементы технического письма , стр. 113. Нью-Йорк : Издатели , 1993. ISBN 0020130856.
- Перейти ↑ Simpson, JA and ESC Weiner (ed.) 1989. Oxford English Dictionary. 2-е изд. OED Online. Оксфорд: Издательство Оксфордского университета
- ^ Quade, ES 1975. Анализ общественных решений. Нью-Йорк: Эльзевир . п. 13
- ^ Хекло, Х. и Рахул Вайдья 1974. Частное правительство государственных денег. Беркли: Калифорнийский университет Press , стр. 58
- ^ Majone, G. 1989. Доказательства, аргументы и убеждения в политическом процессе. Нью-Хейвен, Коннектикут: Издательство Йельского университета . п. 21 год
Внешние ссылки
- RPI.edu , Центр письма: Политехнический институт Ренсселера . [ мертвая ссылка ]
- Washington.edu , Написание меморандума, Патрик, Ричард Ф. Элмор , Лори Вернер.
- Как писать информационные заметки , Паркинсон, Роберт Б.
- Классический формат информационной записки , Паркинсон, Роберт Б.