В бизнесе накладные или накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса. Накладные расходы - это расходы, которые невозможно легко отследить или отождествить с какой-либо конкретной единицей затрат, в отличие от операционных расходов, таких как сырье и рабочая сила. Следовательно, накладные расходы не могут быть непосредственно связаны с предлагаемыми продуктами или услугами, поэтому они не приносят прямой прибыли. [1] Тем не менее, накладные расходы по-прежнему жизненно важны для бизнес-операций, поскольку они обеспечивают критически важную поддержку для ведения коммерческой деятельности. [2]Например, накладные расходы, такие как аренда фабрики, позволяют рабочим производить продукцию, которую затем можно продать с прибылью. Такие расходы производятся в целом, а не по конкретному заказу; например, заработная плата вахтенного и подопечного персонала, расходы на отопление и освещение на заводе и т. д. Накладные расходы также являются очень важным элементом затрат наряду с прямыми материалами и непосредственным трудом. [2]
Накладные расходы часто связаны с такими понятиями бухгалтерского учета , как постоянные и косвенные затраты .
Накладные расходы - это все расходы в отчете о прибылях и убытках, за исключением прямых затрат на оплату труда, прямых материалов и прямых расходов. Накладные расходы включают бухгалтерские сборы, рекламу , страхование , проценты, судебные издержки, рабочую нагрузку, аренду , ремонт, расходные материалы, налоги, телефонные счета, командировочные расходы и коммунальные услуги. [3]
По сути, существует два типа накладных расходов бизнеса: административные накладные расходы и производственные накладные расходы. [4]
Административные накладные расходы
Административные накладные расходы включают такие элементы, как коммунальные услуги, стратегическое планирование и различные вспомогательные функции. Эти затраты рассматриваются как накладные расходы, поскольку они не связаны напрямую с какой-либо конкретной функцией организации и не приводят напрямую к получению какой-либо прибыли . Вместо этого эти затраты просто берут на себя роль поддержки всех других функций бизнеса. [5]
Университеты регулярно взимают административные накладные расходы на исследования. В США средняя ставка накладных расходов составляет 52%, и они расходуются на эксплуатацию зданий, оплату административных расходов и другие области, не связанные напрямую с исследованиями. [6] Ученые выступили против этих обвинений. Например, Бенджамин Гинзберг показал, как ставки накладных расходов в основном используются для субсидирования растущих административных зарплат и амортизации зданий, что не приносит прямой пользы исследованиям; хотя это приносит пользу администраторам, которые определяют политику университета в его книге «Падение факультета» . В статье, написанной Джошуа Пирсом в Science, утверждается, что практика бухгалтерского учета накладных расходов наносит ущерб науке, поскольку лишает финансирование исследований и препятствует использованию менее дорогостоящего оборудования с открытым исходным кодом . [7] Он подробно рассказал о бухгалтерском учете, показав, как миллионы ежегодно тратятся на накладные расходы администраторов университетов в ZME Science . [8]
Примеры
Заработная плата сотрудников
Сюда входят, в основном , согласованная месячная и годовая заработная плата . Они считаются накладными расходами, поскольку эти расходы должны оплачиваться независимо от продаж и прибыли компании. Кроме того, заработная плата отличается от заработной платы, поскольку на заработную плату не влияют часы работы и время, поэтому она останется постоянной. [9] В частности, это чаще применяется к более старшим сотрудникам, поскольку они обычно заключают контракты на более длительный срок, а это означает, что их заработная плата чаще определяется заранее. [10]
Офисное оборудование и принадлежности
Сюда входит офисное оборудование, такое как принтер, факс, компьютеры, холодильник и т. Д. Это оборудование, которое напрямую не приносит продаж и прибыли, поскольку используется только для вспомогательных функций, которые они могут обеспечить бизнес-операциям . [11] Однако оборудование может варьироваться между административными накладными расходами и производственными накладными расходами в зависимости от цели, для которой они используют оборудование. Например, для полиграфической компании принтер будет считаться производственными накладными расходами. [12]
Внешние юридические и аудиторские сборы
Это включает стоимость найма внешних юридических и аудиторских фирм от имени компании. Это не применимо, если у компании есть собственные внутренние юристы и планы аудита. Из-за правил и необходимых ежегодных аудитов для обеспечения удовлетворительных условий на рабочем месте этих затрат часто невозможно избежать. Кроме того, поскольку эти затраты не обязательно напрямую влияют на продажи, они считаются косвенными накладными расходами. Хотя в большинстве случаев это необходимо, этих затрат иногда можно избежать и снизить. [13]
Автомобили компании
Многие компании предоставляют своим сотрудникам возможность пользоваться служебными автомобилями . Поскольку эти автомобили не вносят прямого вклада в продажи и прибыль, они считаются накладными расходами. Льготы аналогичных компаний, которые представляют собой разовые или постоянные платежи, такие как оплата партнерского контракта с тренажерным залом, также подпадают под административные накладные расходы. [14]
Расходы на проезд и развлечения
Это будет включать оплачиваемые компанией командировки и договоренности. А также прохладительные напитки, обеды и развлечения во время корпоративных встреч. Хотя можно утверждать, что эти затраты мотивируют работников становиться более продуктивными и эффективными, большинство экономистов согласны с тем, что эти затраты не влияют напрямую на продажи и прибыль, поэтому их следует относить к административным накладным расходам. [15] Несмотря на то, что эти расходы происходят периодически, а иногда и без предварительной подготовки, они обычно представляют собой разовые платежи и, как ожидается, будут в пределах бюджета компании на поездки и развлечения. [16]
Накладные расходы на производство
Накладные расходы на производство - это все затраты, которые несет бизнес в рамках физической платформы, на которой создается продукт или услуга. Разница между производственными накладными расходами и административными накладными расходами заключается в том, что производственные накладные расходы классифицируются в пределах фабрики или офиса, в котором происходит продажа. [17] В то время как административные накладные расходы обычно относятся к какому - либо вспомогательному или вспомогательному офису. Хотя бывают случаи, когда два физических здания могут перекрываться, их разделяют накладные расходы. [18]
Примеры
Заработная плата сотрудников
Хотя общая концепция идентична примеру с административными накладными расходами, ключевым отличием является роль сотрудника. В случае производственных накладных расходов у сотрудников будут такие роли, как обслуживающий персонал, руководители производства , сотрудники по управлению материалами и сотрудники по контролю качества . Это также будет включать установленную заработную плату для обслуживающего персонала. Опять же, ключевое различие заключается в характере их соответствующей работы и физическом местонахождении, в котором они выполняются. [19]
Амортизация основных средств и оборудования
Это относится к снижению стоимости оборудования, поскольку оно становится более старым и устаревшим. Например, если у принтера есть потенциальный срок полезного использования 5 лет, сумма, за которую он может быть продана, будет уменьшаться с каждым годом. [20] Следовательно, эта величина амортизации рассчитывается как производственные накладные расходы. Более того, это также относится к транспортным средствам, поскольку они имеют тенденцию значительно обесцениваться после первого года. При расчете производственных накладных расходов бухгалтеры в основном используют два метода : линейный метод и метод уменьшающегося остатка. [21]
Налоги на имущество производственных объектов
Каждое свойство , если правительство не принадлежит подлежит какой - либо форме налога на имущество . [22] Таким образом, налоги на производственные предприятия относятся к категории накладных расходов на производство, поскольку они представляют собой затраты, которых нельзя избежать или отменить. Кроме того, налоги на имущество не меняются в зависимости от прибыли или продаж бизнеса и, скорее всего, останутся прежними, если не будет изменений со стороны государственной администрации . [23]
Аренда фабричного здания
Если бизнес не решит купить землю и построить собственный завод, он будет подвергаться какой-то ренте из-за суммы капитала, необходимого для строительства частной фабрики. Следовательно, эта арендная плата должна выплачиваться арендодателю на регулярной основе, независимо от результатов деятельности. Хотя арендная плата за здание предоставляет компании физическую платформу для производства своих продуктов и услуг, она не вносит прямого вклада. [24]
Утилиты для фабрики
Это будет варьироваться в зависимости от того, как структурирован счет за коммунальные услуги . В случае накладных расходов счет за коммунальные услуги оговаривается заранее, что означает, что ежемесячный счет за коммунальные услуги будет одинаковым независимо от суммы, которую фактически потребляет фабрика. [25] Это будет актуально только в различных странах, где есть возможность стандартизировать счета за коммунальные услуги. Однако из-за огромного потребления электроэнергии, газа и воды на большинстве заводов большинство компаний, как правило, не имеют стандартизированных счетов за коммунальные услуги, поскольку они, как правило, более дороги. [26] Стандартизированные счета за коммунальные услуги также часто не одобряются правительствами, так как это приводит к неэффективной трате ресурсов и негативным внешним эффектам производства . [27]
Применение бизнес-накладных расходов
Для большинства предприятий накладные расходы рассчитываются бухгалтером для целей составления бюджета, но также часто так, чтобы бизнес имел представление о том, сколько они должны взимать с потребителей, чтобы получить прибыль . Ниже приведены общие инструменты бухгалтерского учета, которые учитывают накладные расходы бизнеса. [28]
Анализ безубыточности
Анализ безубыточности определяет точку, в которой доход бизнеса эквивалентен затратам, необходимым для получения этого дохода. Сначала он рассчитывает запас прочности (точка, в которой выручка превышает точку безубыточности), поскольку это «безопасная» сумма, на которую выручка может упасть, оставаясь при этом выше точки безубыточности. [29] На графике справа показан типичный график безубыточности. Вклад относится к продажам продукта или услуги, его также можно интерпретировать как поток доходов бизнеса . Фиксированные затраты в этом случае служат той же цели, что и накладные расходы, они будут просто отображаться в виде прямой горизонтальной линии на графике, как показано. [30]
График выключения
В экономике кривые выручки часто иллюстрируют, чтобы показать, следует ли бизнесу оставаться в бизнесе или закрыться. Теоретически, если бизнес может покрывать переменные операционные расходы, но не в состоянии покрыть накладные расходы в краткосрочной перспективе, бизнес должен оставаться в бизнесе. С другой стороны, если бизнес не в состоянии даже покрыть операционные расходы , его следует закрыть. [31] Хотя это правило в значительной степени различается в зависимости от размера бизнеса, его денежного потока и конкурентного характера бизнеса, оно служит модельным правилом для большинства малых конкурентоспособных предприятий. [32]
Расчет затрат по видам деятельности
Расчет затрат на основе видов деятельности (ABC) направлен на сокращение доли затрат, рассматриваемых как накладные расходы, путем распределения затрат на каждый вид деятельности, связанный с производством продукта или предоставлением услуги. [33]
Бухгалтерский баланс
Баланс - это финансовый отчет, в котором отражены финансовые активы , обязательства и собственный капитал компании на определенный момент времени. И активы, и пассивы делятся на две категории в зависимости от их временных рамок; текущие и долгосрочные. Накладные расходы бизнеса, в частности, относятся к текущим обязательствам, поскольку они представляют собой затраты, которые компания должна оплачивать в относительно краткосрочной / немедленной перспективе. Хотя бухгалтерский баланс сам по себе не содержит много информации, он является полезной финансовой информацией в сочетании с другими документами, такими как отчет о прибылях и убытках или анализ соотношений, поскольку он предлагает разнообразное и всестороннее описание финансового положения компании. [34]
Смотрите также
- Операционные расходы
- Соотношение расходов
- Предварительно установленная ставка накладных расходов
Рекомендации
- ^ «PMO и словарь управления проектами - PM Hut» . www.pmhut.com . Проверено 26 октября 2015 .
- ^ а б «Что такое накладные расходы? - Вопросы и ответы - Инструменты для бухгалтерского учета» . www.accountingtools.com . Проверено 26 октября 2015 .
- ^ «Расчет накладных расходов и цены | Программа развития бизнеса штата Миссури» . missouribusiness.net . Проверено 26 октября 2015 .
- ^ Готовить ; Грейзер, Синтия; Джон (2001). Эффекты бережливого производства . Корпорация РЭНД. п. 103.CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ «Административные расходы и накладные расходы» . The Huffington Post . 2009-03-02 . Проверено 26 октября 2015 .
- ^ Трейси Ян. Исследовательские гиганты выигрывают от федерального финансирования: отразить предложение США сократить накладные расходы. Бостон Глоуб. 18 марта 2013 г. https://www.bostonglobe.com/news/nation/2013/03/17/harvard-mit-and-other-research-schools-thwart-obama-administration-effort-cap-overhead-payments /Nk5PT0Mc8MQZihFVNs5gNK/story.html
- ^ Пирс, Джошуа М. (2016). «Подорвано накладными расходами». Наука . 352 (6282): 158–159. DOI : 10.1126 / science.352.6282.158-b . PMID 27124445 .
- ^ Как устаревший бухгалтерский учет обходится американской науке в миллионы в год . ZME Science 3.9.2016.
- ^ Белл, Spurghjbfgeon (1918). «Фиксированные затраты и рыночная цена». Ежеквартальный журнал экономики . 32 (3): 507–524. DOI : 10.2307 / 1883513 . JSTOR 1883513 .
- ^ «Является ли заработная плата временному персоналу переменной стоимостью?» . Малый бизнес - Chron.com . Проверено 26 октября 2015 .
- ^ «Фиксированные затраты: определение, формула и примеры - видео и стенограмма урока | Study.com» . Study.com . Проверено 26 октября 2015 .
- ^ Дограмачи, Али (март 1977 г.). «Исследование размера административных накладных расходов и производительности: некоторые методологические соображения». Административная наука ежеквартально . 22 (1): 22–26. DOI : 10.2307 / 2391742 . JSTOR 2391742 .
- ^ Льюис, Артур В. (ноябрь 1946 г.). "Фиксированные расходы". Economica . 13 (52): 231–258. DOI : 10.2307 / 2549364 . JSTOR 2549364 .
- ^ БАРРЕТ-МЛАДШИЙ, ДЖОН Э. (2001). Ценник на льготы: оценка льгот сотрудникам . Американская ассоциация адвокатов. п. 26.
- ^ Марино; Забойник, Энтони М.; Ян (июль 2008 г.). «Просмотр скидок и льгот сотрудников с помощью извлечения ренты» (PDF) . Журнал экономики труда . 26 (3): 485–518. DOI : 10.1086 / 587761 . JSTOR 10.1086 / 587761 .CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ Маккил, Джон Дж. (Декабрь 1996 г.). «Высший навык управления». Информационный центр . 70 (2): 95–96. DOI : 10.1080 / 00098655.1996.9959406 . JSTOR 30189250 .
- ^ Банкир; Поттер; Шредер, Раджив; Гордон; Роджер Г. (июль 1994 г.). «Эмпирический анализ драйверов производственных накладных расходов» (PDF) . Журнал бухгалтерского учета и экономики . 19 : 115–137. DOI : 10.1016 / 0165-4101 (94) 00372-с . hdl : 1813/72017 . Проверено 1 ноября 2015 .CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ "Глава 46 Варианты накладных расходов" . www.unf.edu . Архивировано из оригинала на 2019-01-23 . Проверено 1 ноября 2015 .
- ^ Джонсон, Томас Х. (11 июня 2012 г.). «Ранний учет затрат для внутреннего управленческого контроля». Обзор истории бизнеса . 46 (4): 466–474. DOI : 10.2307 / 3113343 . JSTOR 3113343 .
- ^ Блохер; Берри, Эдвард; Уильям (1998). Управление затратами со стратегическим акцентом . Колумбус, Огайо: Издательство государственного университета Огайо.CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ «Сметная оценка» . GnuCash . Проверено 1 ноября 2015 .
- ^ «Период капитализации прямых и косвенных затрат» . www.irs.gov . Проверено 1 ноября 2015 .
- ^ Jaffe, Lionel F .; Гурски, Герберт; Guze, Samuel B .; Донахью, Джон В .; Браун, Кеннет Т. (11 сентября 1981 г.). "Косвенные расходы". Наука . Новая серия. 213 (4513): 1198–1203. DOI : 10.1126 / science.213.4513.1198-b . JSTOR 1687322 .
- ^ Чжао, Цзиньхуа; Зильберман, Дэвид (2001-11-01). «Постоянные затраты, эффективное управление ресурсами и сохранение». Американский журнал экономики сельского хозяйства . 83 (4): 942–957. CiteSeerX 10.1.1.534.6338 . DOI : 10.1111 / 0002-9092.00221 . JSTOR 1244705 .
- ^ Барзель, Йорам (1962-08-01). «Электроэнергетика - затраты и результаты». Журнал политической экономии . 70 (4): 406–407. DOI : 10.1086 / 258672 . JSTOR 1861741 .
- ^ Ульрих; Васудеван, Гаэль Д.; Паллигарнаи Т. (апрель 2006 г.). «Как оценить затраты на коммунальные услуги» (PDF) . Университет Нью-Гэмпшира Press . Проверено 1 ноября 2015 .CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ Саез, Эммануэль. «Внешние эффекты: проблемы и решения» (PDF) . 131 Бакалавриат по государственной экономике . Калифорнийский университет в Беркли Пресс . Проверено 1 ноября 2015 .
- ^ Ким; Баллард, Юн-Ву; Гленн (август 2002 г.). «АНАЛИЗ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ЗАТРАТ» (PDF) . Университет Беркли Пресс . Проверено 2 ноября 2015 .CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
- ^ "Определение анализа безубыточности | Investopedia" . Инвестопедия . Проверено 2 ноября 2015 .
- ^ «Обновление HBR по количеству безубыточности» . Harvard Business Review . 2015-06-22 . Проверено 2 ноября 2015 .
- ^ «Экономика 201, лекция 12» (PDF) . people.oregonstate.edu . Государственный университет Орегона . Проверено 2 ноября 2015 .
- ^ Перлофф, Дж. (2009). Микроэкономика . Пирсон. п. 237. ISBN. 978-0-321-56439-9.
- ^ Сертифицированный институт управленческих бухгалтеров (2006), Оценка затрат по видам деятельности: Серия «Тематический шлюз» № 1 , по состоянию на 25 февраля 2019 г.
- ^ «Бухгалтерский баланс: что это значит? CDFS-1154» . ohioline.osu.edu . Проверено 2 ноября 2015 .