В управлении проектами , график является распечаткой проекта «s вех , деятельности и результатов , как правило , с предназначенными датами начала и отделки. Эти элементы часто оцениваются по другой информации, включенной в расписание проекта, включая распределение ресурсов , бюджет , продолжительность задачи , а также связи зависимостей и запланированных событий. График обычно используется в частях планирования проекта и управления портфелем проектов управления проектами.. Элементы на графике могут быть тесно связаны с иерархической структуры работ (ИСР) присоединительных элементов , в отчете о работе , или требования контракта данных Список .
Обзор
Во многих отраслях, таких как проектирование и строительство, разработка и поддержание графика проекта является обязанностью штатного планировщика или группы планировщиков, в зависимости от размера и объема проекта. Методы составления расписания хорошо разработаны [1], но непоследовательно применяются в промышленности. Стандартизация и продвижение лучших практик составления графиков осуществляется Ассоциацией по развитию затрат и проектированием (AACE), Институтом управления проектами (PMI) [2] и правительством США в целях приобретения [3] и бухгалтерского учета [4] .
Управление проектами не ограничивается отраслью; средний человек может использовать его для организации своей жизни. Вот несколько примеров:
- Проект ремонта домовладельца
- Отслеживание всей семейной деятельности
- Тренировка команды
- Планирование отпуска
- Планирование свадьбы
Некоторые программы управления проектами предоставляют шаблоны, списки и примеры расписаний, чтобы помочь своим пользователям в создании расписания.
Методы
Расписание проекта - это календарь, который связывает задачи, которые необходимо выполнить, с ресурсами, которые будут их выполнять. Это ядро плана проекта, которое используется, чтобы показать организации, как будет выполняться работа, привлечь людей к проекту, определить потребности в ресурсах и используется как своего рода контрольный список, чтобы убедиться, что все необходимые задачи выполнены. Перед созданием расписания проекта у составителя расписания должна быть иерархическая структура работ (WBS), оценка трудозатрат для каждой задачи и список ресурсов с доступностью для каждого ресурса . Если эти компоненты для расписания недоступны, их можно создать с помощью метода оценки на основе консенсуса, такого как Wideband Delphi . [5]
Для разработки графика проекта необходимо выполнить следующее: [6]
- Объем проекта
- Последовательность действий
- Задачи сгруппированы в 5 этапов проекта (концепция, определение и планирование, запуск, выполнение, завершение)
- Карта зависимостей задач
- Анализ критического пути
- Основные этапы проекта
Чтобы график проекта был здоровым, должны быть соблюдены следующие критерии: [7]
- График должен постоянно обновляться (лучше всего еженедельно).
- Значение EAC (оценка при завершении) должно быть равно базовому значению.
- Остальные усилия должны быть соответствующим образом распределены между членами команды (с учетом отпусков).
Структура расписания может точно следовать и включать ссылки на указатель структурной декомпозиции работ или результатов, используя декомпозицию или шаблоны для описания действий, необходимых для получения результатов, определенных в WBS. [8]
График может быть оценен на предмет качества разработки графика и качества управления графиком. [9] [10] [11]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Краткая история планирования (PDF)
- ^ Институт управления проектами (2003). Руководство к своду знаний по управлению проектами (3-е изд.). Институт управления проектами. ISBN 1-930699-45-X.
- ^ «Руководство по планированию для менеджеров программ» (PDF) . AcqNotes.com . Издательство колледжа управления оборонными системами. 2001 . Проверено 14 ноя 2017 .
- ^ «Руководство по оценке графика GAO, лучшие практики для графиков проектов» . Главное бухгалтерское управление . Главное бухгалтерское управление. Декабрь 2015 . Дата обращения 3 июня 2016 .
- ↑ Столлман, Грин, Управление проектами прикладного программного обеспечения. Архивировано 24июня2013 г. в Wayback Machine O'Reilly press, ноябрь 2005 г.
- ^ «Руководство для начинающих по планированию проектов» . Гениальный проект . Дата обращения 15 мая 2017 .
- ^ Cutting, Thomas, Cultivating a Healthy Project Schedule , PM Hut (последний доступ 8 ноября 2009 г.).
- ^ «Рекомендации по успешному приобретению и управлению программно-интенсивными системами, 7.2.1 Определение деятельности» . Центр поддержки программных технологий USAF. Архивировано из оригинала на 2012-12-30 . Дата обращения 15 января 2016 .
- ^ «Качество расписания программы 101» . 16 октября 2014 . Проверено 24 мая +2016 .
- ^ "Брошюра анализа программы DCMA-EA PAM 200.1" (PDF) . Октябрь 2012. Архивировано из оригинала (PDF) на 1 ноября 2015 года . Проверено 24 мая +2016 .
- ^ «Руководство по совершенствованию планирования и составления расписаний (PASEG)» (PDF) . Национальная оборонная промышленная ассоциация (NDIA). Март 2016 . Проверено 17 ноя 2017 .
дальнейшее чтение
- Чамун, Ямал (2006). Профессиональное управление проектами, Руководство (1-е изд.). Монтеррей, Нидерланды МЕКСИКА: МакГроу Хилл. ISBN 970-10-5922-0.
- Хееркенс, Гэри (2001). Управление проектами (серия книг "Портфель") . Макгроу-Хилл. ISBN 0-07-137952-5.
- Хендриксон, Крис (1989). «Управление проектами строительства, глава 10, Основные процедуры планирования» . Прентис-Холл. ISBN 978-0137312665.
- Керцнер, Гарольд (2003). Управление проектами: системный подход к планированию, составлению графиков и контроллингу (8-е изд.). Вайли. ISBN 0-471-22577-0.
- Класторин, Тед (2003). Управление проектами: инструменты и компромиссы (3-е изд.). Вайли. ISBN 978-0-471-41384-4.
- Льюис, Джеймс (2002). Основы управления проектами (2-е изд.). Американская ассоциация менеджмента. ISBN 0-8144-7132-3.
- Мередит, Джек Р .; Мантел, Сэмюэл Дж. (2002). Управление проектами: управленческий подход (5-е изд.). Вайли. ISBN 0-471-07323-7.
- Вульф, Мюррей Б., PMP (2007). БЫСТРЕЕ Строительные проекты с графиком CPM (1-е изд.). Макгроу-Хилл. ISBN 978-0-07-148660-6.CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )