Государственный секретарь возглавляет Государственный департамент Колорадо , главный департамент правительства штата Колорадо , который состоит из четырех отделов:
Отдел бизнеса и лицензирования: [1] Хранит документы для определенных коммерческих организаций и названий компаний ; файлы торговых наименований для определенных хозяйствующих субъектов; регистрирует товарные знаки и подает финансовые отчеты и уведомления о обеспечительных интересах в сельскохозяйственной продукции в соответствии с Единым торговым кодексом , федеральными налоговыми залогами ; и другие различные предусмотренные законом залоги ; выполняет поиск этих записей; предоставляет копии поданных документов; выдает сопутствующие сертификаты; и предоставляет соответствующие образовательные услуги. Выдает бинго / лотереюлицензирует и проверяет объекты и операции этих игр, чтобы обеспечить соблюдение законов о бинго / лотереях; поручает и регулирует нотариусов ; регистрирует благотворительные организации, которые собирают пожертвования в Колорадо, и их профессиональных сборщиков денег; публикует Колорадо административных правила коды и регистрации, а также предоставляет нормотворческие руководства для государственных учреждений.
Административный отдел: обеспечивает управление и централизованные вспомогательные услуги для Государственного департамента, такие как составление бюджета , бухгалтерский учет и людские ресурсы ; контролирует использование государственной печати , [2] удостоверяет процентную ставку по обжалованным денежным решениям , хранит акты, принятые Генеральной Ассамблеей , и передает информацию в офисе для общественности; планирует и контролирует законодательство, которое влияет на Государственный департамент; отвечает на запросы прессы и общественности; лицензирует организации, которые рассылают петиции; и регистрирует лоббистов .
Отдел информационных технологий: поддерживает потребности в информационных системах всего офиса государственного секретаря. Поддерживает инфраструктуру Департамента, состоящую из нескольких серверов, персональных компьютеров, сетевого оборудования, межсетевого экрана, телефонии, периферийных устройств и другого оборудования информационных технологий, чтобы поддерживать потребности Департамента в данных и изображениях. Также поддерживает присутствие в Интернете государственного секретаря.
.JPG/440px-Jena_Griswold_(cropped).JPG)
.JPG){kind=link}