Организационная структура , называемая также органограммой или organogram , является диаграммой , которая показывает структуру из организации и отношений и относительных рангов ее частей и позиций / рабочих мест. Этот термин также используется для подобных диаграмм, например, тех, которые показывают различные элементы области знаний или группы языков.
Обзор
Организационная диаграмма - это диаграмма, наглядно показывающая отношения одного должностного лица к другому или другим лицам компании. Он также используется, чтобы показать отношение одного отдела к другому или другим, или одной функции организации к другой или другим. Эта диаграмма ценна тем, что позволяет визуализировать всю организацию с помощью представленной в ней картины. [2]
Организационная схема компании обычно иллюстрирует отношения между людьми внутри организации. Такие отношения могут включать менеджеров с подчиненными, директоров с управляющими директорами, главного исполнительного директора с различными отделами и т. Д. Когда организационная диаграмма становится слишком большой, ее можно разделить на более мелкие диаграммы для отдельных отделов внутри организации. Различные типы организационных диаграмм включают:
- Иерархический
- Матрица
- Плоский (также известный как горизонтальный )
Не существует общепринятой формы для составления организационных диаграмм, кроме как поставить главного должностного лица, департамент или функцию первым или во главе таблицы, а остальные ниже в порядке их ранга. Должности официальных лиц, а иногда и их имена заключены в прямоугольники или кружки. Линии обычно проводят от одного прямоугольника или круга к другому, чтобы показать отношение одного должностного лица или отдела к другим. [2]
История
Американскому инженеру шотландского происхождения Дэниелу Маккаллуму (1815–1878) приписывают создание первых организационных схем американского бизнеса [3] около 1854 года. [4] [5] Эта диаграмма была составлена Джорджем Холтом Хеншоу . [6]
Термин «организационная структура» вошел в употребление в начале двадцатого века. В 1914 году Бринтон [7] заявил, что «организационные диаграммы не так широко используются, как следовало бы. Поскольку организационные диаграммы являются прекрасным примером деления итога на его компоненты, здесь приводится ряд примеров в надежде, что представление организационных схем в удобной форме приведет к их более широкому использованию ». В те годы промышленные инженеры продвигали использование организационных диаграмм.
В 1920-х годах опрос показал, что организационные схемы все еще не были обычным явлением для обычных коммерческих предприятий, но они начали проникать в административные и коммерческие предприятия. [8]
Термин «органиграмма» возник в 1960-х годах. [9]
Ограничения
Есть несколько ограничений организационных схем:
- При обновлении вручную организационные диаграммы могут очень быстро устареть, особенно в крупных организациях, которые регулярно меняют свой персонал.
- Они показывают только «формальные отношения» и ничего не говорят о модели человеческих (социальных) отношений, которые развиваются. Также они часто не показывают горизонтальных отношений.
- Они предоставляют мало информации о принятом стиле управления (например, « автократический », « демократический » или промежуточный стиль).
- В некоторых случаях органиграмма может быть более подходящей, особенно если кто-то хочет показать нелинейные, неиерархические отношения в организации.
- Часто они не включают клиентов.
Примеры
Пример справа показывает простую иерархическую организационную схему.
Примером «линейных отношений» (или цепочки командования в военных отношениях) в этой таблице может быть между генералом и двумя полковниками - полковники несут прямую ответственность перед генералом.
Примером «бокового отношения» на этой диаграмме может быть «капитан A» и «капитан B», которые оба работают на уровне и оба подчиняются «полковнику B».
Различные формы, такие как прямоугольники, квадраты, треугольники, круги, могут использоваться для обозначения различных ролей. Цвет может использоваться как для границ формы, так и для линий связи, чтобы обозначить различия в полномочиях и ответственности, а также, возможно, формальные, рекомендательные и неформальные связи между людьми. Отдел или должность, которые еще не созданы или в настоящее время свободны, могут быть показаны в виде фигуры с пунктирным контуром. Важность положения может быть показана как изменением размера фигуры, так и ее вертикальным размещением на графике.
Смотрите также
- Боксология
- Образная система человеческих знаний - Таксономия человеческих знаний
- Организационная структура - способ структурирования организации.
Рекомендации
- ^ Гранджин, Мартин (2017). "Анализ и визуализация истории в истории. Интеллектуальное сотрудничество общества общества" . Memoria e Ricerca (2): 371–393. DOI : 10.14647 / 87204 .См. Также: французская версия (PDF) и резюме на английском языке .
- ^ a b Аллан Сесил Хаскелл, Джозеф Г. Бризнелл (1922) Графические диаграммы в бизнесе: как их создавать и использовать . п. 78
- ↑ Альфред Д. Чендлер-младший (1962). Стратегия и структура: главы истории американского промышленного предприятия . Кембридж, Массачусетс: MIT Press.
- ↑ Бертон С. Калиски (2001). Энциклопедия бизнеса и финансов . с.669.
- ^ В течение многих лет люди считали, что ни одна копия этой диаграммы не сохранилась, см., Например: Сидни Поллард, Ричард С. Тедлоу (2002) Экономическая история . п. 18
- ^ Кейтлин Розенталь (2012) « Большие данные в эпоху телеграфа » в McKinsey Quarterly, март 2013 г.
- ^ Бринтон, Уиллард Коуп . Графические методы представления фактов . Журнал "Инженерная компания", 1914 год.
- ^ Институт Александра Гамильтона (1923) Организационные схемы . п. 6
- ^ Ангус Стивенсон (2010) Оксфордский словарь английского языка . п. 1252