Квитанции (также известный как упаковочный лист , упаковочный лист , упаковка скольжения , (доставка) квитанция , доставку список , список поставки , спецификация посылок , манифеста или получения клиента ) [1] [2] [3] является документом признание того, что лицо получило деньги или имущество в качестве оплаты после продажи или иной передачи товаров или оказания услуги. На всех квитанциях должна быть указана дата покупки. Если получатель платежа по закону обязан взимать налог с продажили НДС от клиента, сумма будет добавлена к квитанции, и будет считаться, что сбор был произведен от имени соответствующего налогового органа. Во многих странах розничный торговец должен включать налог с продаж или НДС в отображаемую цену проданных товаров, из которой сумма налога будет рассчитываться в точках продажи и в надлежащее время перечисляться налоговым органам. Точно так же суммы могут быть вычтены из сумм к уплате, как в случае налогов, удерживаемых из заработной платы. С другой стороны, чаевые или другие чаевые, даваемые покупателем, например, в ресторане, не будут составлять часть суммы платежа и не будут отображаться в квитанции.
В некоторых странах бизнес должен предоставить клиенту квитанцию, подтверждающую детали транзакции. В большинстве случаев получатель денег предоставляет квитанцию, но в некоторых случаях квитанция генерируется плательщиком, как в случае возврата товаров для возврата денег. Квитанция - это не то же самое, что счет . [4]
Обычно для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, чтобы она была сгенерирована машиной. Многие торговые терминалы или кассовые аппараты могут автоматически выдавать квитанции. Квитанции также могут генерироваться системами бухгалтерского учета, производиться вручную или генерироваться в электронном виде, например, если нет прямой транзакции. Чтобы снизить стоимость почтовых услуг и обработки, многие предприятия не отправляют клиентам квитанции по почте, если это специально не требуется или не требуется по закону, а некоторые пересылают их в электронном виде. Другие, чтобы сократить время и бумагу, могут подтвердить счет-фактуру, счет или выписку как "оплаченные".
Процесс
Квитанции магазина
Практика в большинстве магазинов в местах продажи заключается в том, что продавец просматривает или каким-либо образом записывает цену предлагаемых покупателем покупок, включая налоги, скидки , кредиты и другие корректировки. В традиционных ситуациях и до сих пор в некоторых семейных предприятиях продавец затем показывает покупателю сводку, счет-фактуру для его согласия; но многие магазины сегодня обходят этот этап. Практика выставления счета-фактуры наиболее распространена в ресторанах, где «счет» выставляется после еды.
Продавец должен указать покупателю (посредством счета-фактуры или иным образом) общую сумму к оплате, а покупатель укажет предлагаемый способ оплаты этой суммы. Оплата наличными или платежом рассматривается как оплата предложенной суммы, а оплата со счета магазина - нет. После обработки платежа продавец создает в одном документе счет и квитанцию. Если оплата производилась с помощью платежной карты , обычно также создается платежная запись.
Счет-фактура и квитанция представляют собой распечатанную запись транзакции и являются юридическими документами. [4] Копия этих документов обычно передается клиенту, хотя на этом этапе можно обойтись. Во многих странах розничный торговец может быть связан юридическим обязательством предоставить покупателю квитанцию, в которой указаны детали транзакции и магазина, а также другая информация, чтобы налоговый орган мог проверить, не скрываются ли налоги с продаж и связанные с ними налоги. [5] Документ может также включать сообщения от продавца, сведения о гарантии или возврате, специальные предложения, рекламные объявления или купоны , но они являются просто рекламными и не являются частью формального чека.
Прочие поступления
Квитанции также могут быть предоставлены для не розничных операций, таких как банковские операции.
Штрих-коды
Магазины, которые используют считыватели штрих-кода, могут создавать квитанции со штрих-кодом идентификационного номера квитанции, что позволяет продавцу сканировать штрих-код и быстро извлекать детали исходной транзакции, например: если покупатель хочет вернуть или обменять товар или есть какой-то другой запрос.
История клиентов
Если они связаны с учетной записью магазина покупателя, системы точек продаж некоторых розничных торговцев также позволяют продавцу видеть полную запись истории покупок покупателя. Квитанция (или копия квитанции) является доказательством покупки, обычно необходимым для возврата, и часто играет жизненно важную роль в политике компании по возврату и обмену. [ необходима цитата ]
Получатели
Счет-фактура направляется лицу, ответственному за его оплату, а отгрузочный лист (или упаковочный лист) - получателю. Список доставки входит в комплект поставки. В некоторых случаях один и тот же человек оплатит счет и получит груз. Однако человек может купить и оплатить продукт и отправить его кому-то другому (например, подарок). [6]
Детали списка доставки
Списки доставки варьируются в зависимости от компании и ее продуктов. Каждая поставка покупателю должна содержать список отгрузки, который включает дату заказа, продукты, включенные в коробку, и количество каждого продукта. Некоторые компании могут захотеть указать вес продукта рядом с товаром. Многие получатели используют список доставки в качестве ориентира или контрольного списка при распаковке своего заказа. Если чего-то не хватает в коробке, они сверяют это со списком доставки, а затем уведомляют продавца. [6]
Ручные квитанции
Рукописные или заполненные от руки квитанции чаще используются для нечастых или нерегулярных транзакций или для транзакций, проводимых в отсутствие терминала, кассового аппарата или торговой точки: например, когда арендодатель предоставляет арендатору учетную запись квитанция об аренде. Это также может потребоваться, когда представители компании покупают товары, потому что правила налогового вычета могут требовать квитанции, подписанные вручную.
Связанные отрасли
Организация квитанций и аналогичных финансовых документов - это многомиллионная отрасль в Соединенных Штатах. Потребители могут использовать как настольное, так и онлайн-программное обеспечение для организации электронных квитанций; иногда квитанции отправляются в цифровом виде с торговых точек непосредственно потребителям. Растущая тенденция цифровых квитанций привела к запуску новых предприятий, ориентированных на управление цифровыми квитанциями.
Смотрите также
- Накладная
- Ведомость материалов
- Сертификат происхождения
- Доставка заказа
- Документ
- Автоматизация документооборота
- Выставленный счет
- Манифест (транспорт)
- Короткая отгрузка
- Кассовый аппарат
- Депозитарная расписка
- Автоматизация документооборота в управлении цепочками поставок и логистике
- Специальные журналы
- Точка продаж
- Документ, подтверждающий покупку
- Квитанция о возврате
- Электронная квитанция (Электронная квитанция)
Рекомендации
- ^ "Определение упаковочного листа" . Businessdictionary.com . Проверено 29 января 2009 .
- ^ Кавинато, Джозеф Л. (2000). Словарь по цепочке поставок и транспортировке, 4-е издание . Springer. п. 205. ISBN 0-7923-8444-X.
- ^ «ODLIS: онлайн-словарь по библиотеке и информатике» . Lu.com. 2007-11-19 . Проверено 29 января 2009 .
- ^ а б «Юридический словарь | Law.com» . Dictionary.law.com. 2010-12-09 . Проверено 3 сентября 2013 .
- ^ «Ведение делопроизводства для физических лиц» . Irs.gov . Проверено 3 сентября 2013 .
- ^ а б Томпсон, Ли. «Разница между упаковочным листом и счетом-фактурой» . chron.com . Проверено 1 мая 2015 .