Дебет и кредит

Часть серии по
Бухгалтерский учет
Историческая ценность Постоянная покупательная способность Управление Налог
Основные типы Аудит Бюджет Расходы Судебно-медицинская экспертиза Финансовый Фонд Правительственный Управление Социальное Налог
Ключевые идеи Отчетный период Начисление Постоянная покупательная способность Экономическая организация Справедливая стоимость Постоянный концерн Историческая ценность Принцип сопоставления Существенность Признание выручки Расчетная единица
Выбранные аккаунты Ресурсы Денежные средства Стоимость проданных товаров Амортизация  / Амортизация Капитал Затраты Доброжелательность Пассивы Выгода Доход
Стандарты бухгалтерского учета Общепринятые принципы Общепринятые стандарты аудита Конвергенция Международные стандарты финансовой отчетности Международные стандарты аудита Принципы управленческого учета
Финансовые отчеты Годовой отчет Бухгалтерский баланс Денежный поток Капитал Доход Обсуждение руководства Примечания к финансовой отчетности
Бухгалтерия Банковская сверка Дебет и кредит Двойная система входа ФИФО и ЛИФО Журнал Главная книга  / Главная книга T счета Пробный баланс
Аудиторская проверка Финансовый Внутренний Фирмы Отчет
Люди и организации Бухгалтеров Бухгалтерские организации Лука Пачоли
Разработка История Исследовать Положительный учет Закон Сарбейнса – Оксли
v т е

В двойной записи , дебиты и кредиты являются записи , сделанные в учетных регистрах бухгалтерского учета для отражения изменений в стоимости в результате хозяйственных операций. Запись по дебету на счете представляет собой перенос стоимости на этот счет, а запись по кредиту представляет собой перевод со счета. ^{[1] [2]}Каждая транзакция переводит стоимость с зачисленных счетов на дебетовые. Например, арендатор, выписывающий арендодателю чек арендной платы, должен ввести кредит для банковского счета, на который выписан чек, и дебет в счет расходов по арендной плате. Точно так же домовладелец зачисляет кредит на счет дохода от аренды, связанный с арендатором, и дебет банковского счета, на который депонируется чек.

Дебетовые и кредитные операции традиционно различаются путем записи сумм переводов в отдельные столбцы бухгалтерской книги. С другой стороны, они могут быть перечислены в одном столбце, указывая дебеты суффиксом «Dr» или записывая их просто, а кредиты - суффиксом «Cr» или знаком минус . Несмотря на использование знака минус, дебеты и кредиты не соответствуют прямо положительным и отрицательным числам. Когда общая сумма дебетований на счете превышает общую сумму кредитов, считается, что на счете имеется чистый дебетовый баланс, равный разнице; когда верно обратное, он имеет чистый кредитный баланс. Для конкретной учетной записи один из них будет нормальным типом баланса и будет отображаться как положительное число, в то время как отрицательный баланс будет указывать на ненормальную ситуацию, например, когда банковский счет открыт.перерасход . Дебетовые сальдо являются обычными для счетов активов и расходов, а кредитовые сальдо являются обычными для счетов обязательств, капитала и доходов. ^[3]

История [ править ]

Первое известное зарегистрированное использование этих терминов - это работа венецианца Луки Пачоли 1494 года « Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita» ( Все об арифметике, геометрии, пропорциях и пропорциональности ). Пачоли посвятил один раздел своей книги документированию и описанию системы двойной бухгалтерии, которая использовалась в эпоху Возрождения венецианскими купцами, торговцами и банкирами. Эта система по-прежнему является основной системой, используемой современными бухгалтерами. ^[4] Индийские купцы разработали систему бухгалтерского учета с двойной записью, называемую бахи-хата , которая предшествовала работе Пачоли, по крайней мере, на много веков ^[5].и который, вероятно, был прямым предшественником европейской адаптации. ^[6]

Иногда говорят, что в своей оригинальной латыни Summa Пачоли использовала латинские слова debere (задолжать) и credere (доверять) для описания двух сторон закрытой бухгалтерской операции. Активы причитались владельцу, а акционерный капитал был передан компании. В то время отрицательные числа не использовались. Когда его труд был переведен, латинские слова debere и credere стали английскими дебетом и кредитом . Согласно этой теории, сокращения Dr (дебет) и Cr (кредит) происходят непосредственно от оригинальной латыни. ^[7] Однако Шерман ^[8] ставит под сомнение эту идею, поскольку Пачоли используетPer (по-итальянски «по») для должника и A (по-итальянски «по») для кредитора в записях Журнала. Шерман продолжает говорить, что самый ранний текст, который он обнаружил, на самом деле использует «Доктор» в качестве аббревиатуры в этом контексте использовался английский текст, третье издание (1633 г.) книги Ральфа Хэндсона « Анализ или решение проблемы купцов» ^[9], и что Хэндсон использует доктор как сокращение английского слова «должник». (Шерман не смог найти первое издание, но предполагает, что оно тоже использовало доктора для обозначения должника.) Слова, которые Пачоли на самом деле использовал для левой и правой сторон бухгалтерской книги, - это «в решимости» и «в хавере» ( отдавать и получать ).^[10] Гейсбек переводчик предлагает в предисловии:

'если бы мы сегодня отменили использование слов дебет и кредит в бухгалтерской книге и заменили бы старые термины «отдаст» и «должен иметь» или «получит», персонификация счетов надлежащим образом не будет трудной. и, таким образом, бухгалтерский учет станет более разумным для собственника, непрофессионала и студента ». ^[11]

Как заметил Джексон, «должник» не обязательно должен быть человеком, но может быть абстрактной стороной:

«... стало практикой расширять значения терминов ... за пределы их первоначальной личной коннотации и применять их к неодушевленным объектам и абстрактным концепциям ...» ^[12]

Такого рода абстракции проявляется уже в Richard Dafforne текста «s 17-го века Зеркало торговца , где он утверждает , «Cash representeth (для меня) человек, которому я ... положил свои деньги в его ведение, а который по причине обязан чтобы вернуть его ".

Аспекты транзакций [ править ]

Есть три типа учетных записей:

• Реальные счета относятся к активам компании, которые могут быть материальными (машины, здания и т. Д.) Или нематериальными (гудвилл, патенты и т. Д.)
• Личные счета относятся к физическим лицам, компаниям, кредиторам, банкам и т. Д.
• Номинальные счета относятся к расходам, убыткам, доходам или прибылям.

Чтобы определить, дебетовать или кредитовать конкретный счет, мы используем либо метод бухгалтерского уравнения (на основе пяти правил учета) ^[13], либо классический подход (основанный на трех правилах). ^[14] ли дебетовое увеличение или уменьшение сальдо по аккаунту зависит от того , какого счета он. Основной принцип заключается в том, что счет, получающий пособие, дебетуется, а счет, дающий пособие, зачисляется. Например, увеличение счета активов - это дебет. Увеличение пассива или собственного капитала является кредитом.

В классическом подходе есть три золотых правила, по одному для каждого типа счетов: ^[15]

• Реальные счета : дебетуйте все, что приходит, и кредитует, что выходит.
• Личные счета : счет получателя дебетуется, а счет дающего зачисляется.
• Номинальные счета : расходы и убытки списываются, а доходы и прибыли зачисляются.

Полное уравнение бухгалтерского учета, основанное на современном подходе, очень легко запомнить, если вы сосредоточитесь на активах, расходах, затратах, дивидендах (выделено на диаграмме). Все эти типы счетов увеличиваются с дебетом или левыми записями. И наоборот, уменьшение любого из этих счетов является кредитной или правой записью. С другой стороны, увеличение выручки, обязательств или счетов капитала является кредитом или правыми записями, а уменьшение - левосторонними записями или дебетованием.

Дебетование и зачисление происходят одновременно в каждой финансовой операции в двойной бухгалтерской отчетности . В балансовом уравнении , активы = Обязательства + Капитал , поэтому, если увеличение счета актива (дебет (слева)), то либо другой счет актива должен уменьшаться (кредит (справа)), или счет пассива или собственного капитала должны возрастать ( кредит (справа)). В расширенном уравнении доходы увеличивают капитал, а расходы, затраты и дивиденды уменьшают собственный капитал, поэтому их разница является влиянием на уравнение.

Например, если компания предоставляет услугу клиенту, который не платит немедленно, компания регистрирует увеличение активов, дебиторской задолженности с помощью дебетовой записи и увеличение выручки с помощью кредитной записи. Когда компания получает денежные средства от клиента, два счета снова меняются на стороне компании, денежный счет дебетуется (увеличивается), а счет дебиторской задолженности теперь уменьшается (кредитуется). Когда денежные средства зачисляются на банковский счет, две вещей , также изменятся, на стороне банки: банк регистрирует увеличение своего денежного счета (дебет) и регистрирует увеличение своей ответственности перед клиентом, записывая кредит на счету клиента (который не является денежным). Обратите внимание, что технически депозит не является уменьшением денежных средств (актива) компании и не должен регистрироваться как таковой. Это просто перевод на соответствующий банковский счет, зарегистрированный в бухгалтерских книгах компании, не влияющий на бухгалтерскую книгу.

Чтобы было понятнее, банк рассматривает транзакцию с другой точки зрения, но следует тем же правилам: денежные средства в хранилище банка (активы) увеличиваются, что является дебетом; увеличение остатка на счете клиента (обязательства с точки зрения банка) является кредитом. Периодическая банковская выписка клиента обычно показывает операции с точки зрения банка, при этом денежные депозиты характеризуются как кредиты (обязательства), а снятие средств - как дебеты (уменьшение обязательств) на счетах вкладчиков. В бухгалтерских книгах компании должны быть сделаны прямо противоположные записи для учета тех же денежных средств. Эта концепция важна, поскольку именно поэтому многие люди неправильно понимают, что на самом деле означает дебет / кредит.

Коммерческое понимание [ править ]

При настройке бухгалтерского учета для нового бизнеса создается ряд счетов для записи всех ожидаемых бизнес-операций. Типичные счета, которые относятся почти к каждому бизнесу, это: денежные средства, счета к получению, запасы, счета к оплате и нераспределенная прибыль. Каждую учетную запись можно разбить на более мелкие, чтобы при необходимости предоставить дополнительные сведения. Например: Дебиторская задолженность может быть разбита, чтобы показать каждого клиента, который должен деньги компании. Проще говоря, если Боб, Дейв и Роджер должны деньги компании, счет дебиторской задолженности будет содержать отдельный счет для Боба, Дейва и Роджера. Все 3 этих счета будут добавлены вместе и показаны в виде единого числа (т. Е. Общая «Дебиторская задолженность» - остаток задолженности) в балансе.Все счета компании сгруппированы вместе и представлены в балансе по трем разделам: Активы, Обязательства и Собственный капитал.

Все счета сначала должны быть отнесены к одному из пяти типов счетов (элементов учета) ( активы , обязательства , собственный капитал , доходы и расходы ). Чтобы определить, как отнести учетную запись к одному из пяти элементов, необходимо полностью понять определения пяти типов учетных записей. Определение актива в соответствии с МСФО следующее: «Актив - это ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий, от которых ожидается получение будущих экономических выгод». ^[16]Проще говоря, это означает, что Активы - это счета, которые рассматриваются как имеющие будущую ценность для компании (т.е. денежные средства, дебиторская задолженность, оборудование, компьютеры). Обязательства, наоборот, будут включать статьи, которые являются обязательствами компании (т. Е. Ссуды, кредиторская задолженность, ипотека, долги).

В разделе «Капитал» баланса обычно отображается стоимость всех выпущенных компанией акций в обращении, а также ее прибыль. Все счета доходов и расходов сведены в разделе «Капитал» в одной строке баланса под названием «Нераспределенная прибыль». Этот счет, как правило, отражает совокупную прибыль (нераспределенную прибыль) или убыток (нераспределенный дефицит) компании.

Отчет о прибылях и убытках представляет собой расширение Счета нераспределенной прибыли. Он разбивает все счета доходов и расходов, которые были сведены в нераспределенную прибыль. Отчет о прибылях и убытках важен тем, что он показывает подробную информацию о продажах, себестоимости продаж, расходах и, в конечном итоге, о прибыли компании. Большинство компаний в значительной степени полагаются на отчет о прибылях и убытках и регулярно просматривают его, чтобы принимать стратегические решения.

Терминология [ править ]

Слова дебет и кредит иногда могут сбивать с толку, потому что они зависят от точки зрения, с которой наблюдается транзакция. С точки зрения бухгалтерского учета, активы регистрируются в левой части (дебетовании) счетов активов, поскольку они обычно отображаются в левой части уравнения бухгалтерского учета ( A = L + SE). Аналогичным образом, увеличение обязательств и акционерного капитала отражается в правой части (кредите) этих счетов, таким образом, они также поддерживают баланс уравнения бухгалтерского учета. Другими словами, если «активы увеличиваются с помощью левой записи, уравнение бухгалтерского учета сбалансировано только в том случае, если увеличение обязательств и акционерного капитала записывается на противоположной или правой стороне. И наоборот, уменьшение активов записывается справа». стороны счетов активов, а уменьшение обязательств и капитала отражается в левой части ». Аналогично обстоит дело с доходами и расходами: то, что увеличивает акционерный капитал, учитывается как кредит, потому что они находятся в правой части уравнения, и наоборот. ^[17]Как правило, при проверке финансовой отчетности компании активы - это дебет, а обязательства, а собственный капитал - это кредиты. Например, когда две компании заключают сделки друг с другом, говорят, что компания A покупает что-то у компании B, тогда компания A фиксирует уменьшение денежных средств (кредит), а компания B фиксирует увеличение денежных средств (дебет). Одна и та же транзакция регистрируется с двух разных точек зрения.

Такое использование терминов может показаться нелогичным для людей, незнакомых с концепциями бухгалтерского учета, которые всегда могут думать о кредите как о повышении, а о дебете как о уменьшении. Это связано с тем, что большинство людей обычно видят только свои личные банковские счета и выписки по счетам (например, от коммунальных предприятий ). Банковский счет вкладчика на самом деле является обязательством перед банком, потому что банк по закону должен деньги вкладчику. Таким образом, когда клиент делает депозит, банк кредитует счет (увеличивает ответственность банка). В то же время банк добавляет деньги на свой счет наличных денег. Поскольку этот счет является Активом, увеличение является дебетовым. Но покупатель обычно не видит этой стороны сделки. ^[18]

С другой стороны, когда потребитель коммунального предприятия оплачивает счет или коммунальное предприятие исправляет завышенную плату, на счет потребителя кредитуются. Это связано с тем, что счет клиента является одной из дебиторской задолженности коммунального предприятия , которая является активами коммунального предприятия, поскольку представляет собой деньги, которые коммунальное предприятие может рассчитывать получить от потребителя в будущем. Кредиты фактически уменьшают активы (коммунальное предприятие теперь должно меньше денег). Если кредит связан с оплатой счета, то коммунальное предприятие добавит деньги на свой собственный денежный счет, который является дебетовым, поскольку счет является другим активом. Опять же, клиент рассматривает кредит как увеличение собственных денег клиента и не видит другой стороны транзакции.

Дебетовые и кредитные карты [ править ]

Дебетовые и кредитные карты - это творческие термины, используемые банковским сектором для продвижения и идентификации каждой карты. ^[19] С точки зрения держателя карты, счет кредитной карты обычно содержит кредитный баланс, а счет дебетовой карты обычно содержит дебетовый баланс. Дебетовая карта используется для совершения покупок за собственные деньги. Кредитная карта используется для совершения покупок путем заимствования денег. ^[20]

С точки зрения банка, когда дебетовая карта используется для оплаты продавцу, платеж вызывает уменьшение суммы денег, которую банк должен держателю карты. С точки зрения банка, ваш счет дебетовой карты является обязательством банка. Уменьшение пассива банка является дебетовым. С точки зрения банка, когда кредитная карта используется для оплаты продавцу, платеж вызывает увеличение суммы денег, которую банк должен банк держателю карты. С точки зрения банка, ваш счет кредитной карты является его активом. Увеличение счета активов банка является дебетовым. Следовательно, использование дебетовой или кредитной карты приводит к дебетованию счета держателя карты в любой ситуации, если смотреть с точки зрения банка.

Главные бухгалтерские книги [ править ]

Главная бухгалтерская книга - это термин для полного набора Т-счетов (он так называется, потому что в середине каждой страницы бухгалтерской книги была предварительно напечатана вертикальная линия, а в верхней части каждой страницы бухгалтерской книги была горизонтальная линия, похожая на большую букву Т). До появления компьютеризированного бухгалтерского учета при ручной бухгалтерской отчетности для каждого Т-счета использовалась бухгалтерская книга. Собрание всех этих книг называлось главной бухгалтерской книгой. План счетов - это содержание главной книги. Суммирование всех дебетов и кредитов в главной книге в конце финансового периода называется пробным балансом .

«Ежедневники» или журналы используются для перечисления каждой отдельной транзакции, имевшей место в течение дня, и список суммируется в конце дня. Эти дневники не являются частью системы двойной записи . Информация, записанная в этих дневниках, затем переносится в общие бухгалтерские книги. Современное компьютерное программное обеспечение позволяет мгновенно обновлять каждую учетную запись главной книги; например, при записи кассового поступления в журнал кассовых поступлений дебет проводится по счету кассовой книги с соответствующим кредитом на счет главной книги, с которого были получены денежные средства. Не каждую транзакцию нужно вводить на Т-счет; обычно в главную книгу вводится только сумма (сумма пакета) проводок за день.

Пять элементов бухгалтерского учета [ править ]

Бухгалтерский учет состоит из пяти основных элементов ^[13] . Этими элементами являются следующие: Активы , Обязательства , Собственный капитал (или Капитал), Доход (или Выручка) и Расходы . Все пять элементов бухгалтерского учета затронуты либо положительно, либо отрицательно. Кредитная транзакция не всегда диктует положительное значение или увеличение транзакции, и аналогично дебет не всегда указывает на отрицательную стоимость или уменьшение транзакции. Актив счета часто упоминается как «дебет счета» из - за стандарта аккаунта с увеличениематрибут на дебетовой стороне. Когда актив (например, кофемашина эспрессо) был приобретен в рамках предприятия, транзакция повлияет на дебетовую сторону этого счета актива, как показано ниже:

«X» в столбце «Дебет» обозначает возрастающее влияние транзакции на баланс счета активов (общий дебет минус общие кредиты), потому что дебет счета актива - это увеличение. К счету активов, указанному выше, добавлено значение дебета X, т. Е. Баланс увеличился на X фунтов стерлингов или на X долларов США. Аналогичным образом, в приведенном ниже счете пассива X в столбце кредита обозначает возрастающее влияние на сальдо пассива (общая сумма кредитов минус общая сумма дебетов), поскольку кредит на счет пассива - это увеличение.

Все «мини-бухгалтерские книги» в этом разделе показывают стандартные возрастающие атрибуты для пяти элементов бухгалтерского учета.

Сводная таблица стандартных возрастающих и убывающих атрибутов для элементов учета:

Атрибуты элементов учета для реальных, личных и номинальных счетов [ править ]

Реальные счета - это активы. Личные счета представляют собой обязательства и собственный капитал и представляют людей и организации, которые инвестировали в бизнес. Номинальные счета - это доходы, расходы, прибыли и убытки. Бухгалтеры закрывают счета в конце каждого отчетного периода. ^[21] Этот метод используется в Соединенном Королевстве, где он известен как традиционный подход . ^[14]

Операции записываются по дебету на один счет и зачислению на другой счет с использованием этих трех «золотых правил бухгалтерского учета»:

1. Реальный счет: дебетовать, что входит, и кредитовать, что выходит.
2. Личный счет: дебетовая, получающая и кредитная, отдающая.
3. Номинальный счет: дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли

Принцип [ править ]

Каждая транзакция, которая происходит в рамках бизнеса, будет состоять как минимум из одного списания с определенной учетной записи и как минимум одного кредита на другую конкретную учетную запись. Дебетование одного счета может быть уравновешено более чем одним кредитом на другие счета, и наоборот. Для всех транзакций общая сумма дебетов должна быть равна общей сумме кредитов и, следовательно, сальдо .

Общее бухгалтерское уравнение выглядит следующим образом :

Активы = Капитал + Обязательства, ^[22]

А = Е + L.

Таким образом, уравнение принимает вид A - L - E = 0 (ноль). Когда общая сумма долгов равна общей сумме кредитов для каждой учетной записи, уравнение уравновешивается.

Расширенный учет уравнение выглядит следующим образом :

Активы + Расходы = Собственный капитал / Капитал + Обязательства + Доход,

А + Ех = Е + L + I.

В этой форме увеличение количества счетов в левой части уравнения записывается как дебет и уменьшается как кредиты. И наоборот, для счетов с правой стороны увеличение суммы счетов регистрируется как кредитование счета и уменьшается как дебет.

Это также можно переписать в эквивалентной форме:

Активы = Обязательства + Собственный капитал / Капитал + (Доходы - Расходы),

А = L + E + (I - Ex),

где связь счетов доходов и расходов с собственным капиталом и прибылью немного яснее. ^[23] Здесь доходы и расходы рассматриваются как временные или номинальные счета, которые относятся только к текущему отчетному периоду, тогда как счета активов, пассивов и капитала являются постоянными или реальными счетами, относящимися к продолжительности существования бизнеса. ^[24] Временные счета закрываются для счета капитала в конце отчетного периода для регистрации прибыли / убытка за период. Обе части этих уравнений должны быть равны (сбалансированы).

Каждая транзакция записывается в бухгалтерскую книгу или в счет «Т», например в бухгалтерский счет с именем «Банк», который может быть изменен с помощью дебетовой или кредитной транзакции.

В бухгалтерском учете для целей представления допустимо составлять бухгалтерский счет следующим образом:

Счета, относящиеся к пяти элементам бухгалтерского учета [ править ]

Учетные записи создаются / открываются, когда возникает необходимость для любой цели или ситуации, в которой может находиться организация. Например, если ваша компания является авиакомпанией, им придется покупать самолеты, поэтому, даже если учетная запись не указана ниже, бухгалтер или бухгалтер может создать учетную запись для определенного объекта, например, для учета активов для самолетов. Чтобы понять, как отнести учетную запись к одному из пяти элементов, необходимо хорошее понимание определений этих учетных записей. Ниже приведены примеры некоторых наиболее распространенных учетных записей, относящихся к пяти элементам учета:

Аккаунты активов [ править ]

Счета активов - это экономические ресурсы, которые приносят пользу бизнесу / юридическому лицу и будут продолжать приносить пользу. ^[25] Это наличные деньги, банк, дебиторская задолженность , инвентарь, земля, здания / заводы, машины, мебель, оборудование, расходные материалы, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация, предоплаченные расходы, предоплаченная страховка, должники (люди, которые должны нам деньги, к оплате в течение одного года), НДС и т. д.

Два типа классификации основных активов: ^[26]

• Текущие активы: активы, которые используются в течение финансового года, или активы, которые могут быть использованы или преобразованы в течение одного года или менее, называются оборотными активами. Например, наличные деньги, банк, дебиторская задолженность , товарно-материальные запасы (люди, которые должны нам деньги, подлежащие оплате в течение одного года), предоплаченные расходы, предоплаченная страховка, ввод НДС и многое другое.
• Внеоборотные активы: Активы, которые не учитываются в операциях или удерживаются более одного года или в течение отчетного периода, называются Внеоборотными активами. Например, земля, здания / завод, машины, мебель, оборудование, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация и т. Д.

Счета ответственности [ править ]

В счетах пассива записываются долги или будущие обязательства, которые предприятие или организация имеет перед другими. Когда одно учреждение занимает у другого в течение определенного периода времени, бухгалтерская книга учреждения-заемщика классифицирует аргумент как счета пассивов. ^[27]

Основные классификации счетов пассивов:

• Текущее обязательство, когда деньги могут иметь задолженность только за текущий отчетный период или периодическое издание. Примеры включают кредиторскую задолженность , заработную плату и задолженность по заработной плате, налог на прибыль, банковские овердрафты, начисленные расходы, налоги с продаж, авансовые платежи (незаработанный доход), задолженность и начисленные проценты по долгу, депозиты клиентов, выплаченный НДС и т. Д.
• Долгосрочная ответственность, когда деньги могут иметь задолженность более одного года. Примеры включают трастовые счета, долговые обязательства, ипотечные ссуды и многое другое.

Акции [ править ]

На счетах капитала регистрируются требования владельцев бизнеса / юридического лица к активам этого бизнеса / юридического лица. ^[28] Капитал, нераспределенная прибыль , заимствования, обыкновенные акции, накопленные средства и т. Д.

Доходы / счета доходов [ править ]

В счетах доходов регистрируется все увеличение собственного капитала, кроме увеличения, внесенного собственником (-ами) предприятия / организации. ^[29] Оказанные услуги, продажи, процентный доход, членские взносы, доход от аренды, проценты от инвестиций, текущая дебиторская задолженность, пожертвования и т. Д.

Счета расходов [ править ]

Счета расходов фиксируют все уменьшение капитала собственников, которое происходит в результате использования активов или увеличения обязательств при доставке товаров или услуг покупателю - затраты на ведение бизнеса. ^[30] Телефон, вода, электричество, ремонт, заработная плата, амортизация, безнадежные долги, канцелярские товары, развлечения, гонорары , аренда, топливо, коммунальные услуги, проценты и т. Д.

Пример [ править ]

Компания Quick Services покупает компьютер в кредит у ABC Computers за 500 фунтов стерлингов. Распознайте следующую транзакцию для Quick Services на счете главной книги (T-account):

Quick Services приобрела новый компьютер, который классифицируется как актив в рамках бизнеса. Согласно методу начисления , даже если компьютер был приобретен в кредит, он уже является собственностью Quick Services и должен быть признан таковым. Таким образом, счет оборудования Quick Services увеличивается и списывается:

Поскольку сделка по покупке нового компьютера осуществляется в кредит , задолженность «ABC Computers» еще не оплачена. В результате в записях предприятия возникает обязательство. Следовательно, для балансировки уравнения бухгалтерского учета кредитуется соответствующий счет пассивов:

Приведенный выше пример можно записать в виде журнала :

Запись журнала «ABC Computers» имеет отступ, чтобы указать, что это кредитная транзакция. В бухгалтерской практике принято делать отступы по кредитным операциям, зарегистрированным в журнале.

В форме бухгалтерского уравнения:

А = Е + L,

500 = 0 + 500 (поэтому уравнение учета сбалансировано).

Дальнейшие примеры [ править ]

1. Бизнес платит ренту наличными: вы увеличиваете ренту (расходы), записывая дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную транзакцию.
2. Бизнес получает денежные средства за продажу: вы увеличиваете денежные средства (актив), записывая дебетовую транзакцию, и увеличиваете продажи (доход), записывая кредитную транзакцию.
3. Компания покупает оборудование за наличные: вы увеличиваете оборудование (актив), записывая дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную транзакцию.
4. Бизнес берет ссуду наличными : вы увеличиваете денежные средства (актив), записывая дебетовую транзакцию, и увеличиваете ссуду (пассив), записывая кредитную транзакцию.
5. Бизнес выплачивает заработную плату наличными: вы увеличиваете заработную плату (расходы), записывая дебетовую операцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную операцию.
6. Итоги показывают чистое влияние на уравнение бухгалтерского учета и принцип двойной записи, когда операции сбалансированы.

Т-счета [ править ]

Процесс использования дебетов и кредитов создает формат бухгалтерской книги, напоминающий букву «T». ^[31] Термин «Т-счет» - это бухгалтерский жаргон для «бухгалтерского счета», который часто используется при обсуждении бухгалтерского учета. ^[32] Причина, по которой счет главной книги часто называют Т-счетом, связана с тем, как счет физически нарисован на бумаге (представляет собой букву «Т»). Левый столбец предназначен для записей по дебету (Dr), а правый столбец - для записей по кредиту (Cr).

Аккаунт Contra [ править ]

Все счета также могут быть дебетованы или кредитированы в зависимости от того, какая транзакция имела место, например, когда транспортное средство приобретено за наличные, счет активов «Транспортные средства» дебетуется по мере увеличения счета транспортного средства, и одновременно счет активов «Банк или наличные» является зачисляется в связи с оплатой автомобиля наличными. Некоторые статьи баланса имеют соответствующие контрсчета с отрицательными сальдо, которые их компенсируют. Примерами являются накопленная амортизация по оборудованию и резерв на безнадежные долги (также известный как резерв на сомнительные счета) по дебиторской задолженности. ^{[33] В} ОПБУ США используется термин « против».только для определенных учетных записей и не распознает вторую половину транзакции как противоречащую, поэтому этот термин ограничен учетными записями, которые связаны. Например, возвраты продаж и скидки и скидки с продаж являются выручкой против продаж, поскольку сальдо каждого контра (дебет) противоположно продажам (кредит). Чтобы понять фактическую стоимость продаж, необходимо вычесть контрас против продаж, в результате чего возникает термин чистые продажи (что означает чистые контрас). ^[34]

Более конкретное определение, которое обычно используется, - это счет с балансом, противоположным нормальному сальдо (Dr / Cr) для этого раздела главной книги . ^[34] Примером является офисный кофейный фонд: сразу за расходом «Кофе» (Dr) может следовать «Кофе - взносы сотрудников» (Cr). ^[35] Такой счет используется для ясности, а не является необходимой частью GAAP ( общепринятые принципы бухгалтерского учета ). ^[34]

Классификация счетов [ править ]

Каждая из следующих учетных записей является учетной записью актива (A), учетной записи Contra (CA), ответственности (L), акционерного капитала (SE), дохода (Rev), расходов (Exp) или дивидендов (Div).

Операции по счету могут регистрироваться как дебет одного счета и кредит другого счета с использованием современных или традиционных подходов к бухгалтерскому учету, и ниже приведены их обычные остатки:

Ссылки [ править ]

Внешние ссылки [ править ]

Найдите дебетовую  или кредитную информацию в Викисловаре, бесплатном словаре.