Дебеты и кредиты
| Часть серии о |
| Бухгалтерский учет |
|---|
 |
Дебет и кредит в бухгалтерском учете с двойной записью - это записи, сделанные в бухгалтерских книгах для записи изменений стоимости в результате деловых операций. Дебетовая запись на счете представляет собой перевод стоимости на этот счет, а кредитовая запись представляет собой перевод со счета. [1] [2]Каждая транзакция переводит стоимость с кредитных счетов на дебетовые. Например, арендатор, который выписывает арендный чек арендодателю, введет кредит на банковский счет, на который выписан чек, и дебет на счет расходов на аренду. Точно так же арендодатель вводит кредит на счет дохода от аренды, связанный с арендатором, и дебет на банковский счет, на который депонируется чек.
Дебет и кредит традиционно различаются записью сумм перевода в отдельных столбцах бухгалтерской книги. В качестве альтернативы они могут быть перечислены в одном столбце, указывая дебеты с суффиксом «Dr» или записывая их просто, а кредиты указывая суффиксом «Cr» или знаком минус . Несмотря на использование знака минус, дебет и кредит не соответствуют напрямую положительным и отрицательным числам. Когда общая сумма дебета на счете превышает общую сумму кредита, говорят, что счет имеет чистый дебетовый баланс, равный разнице; когда верно обратное, он имеет чистый кредитовый баланс. Для конкретной учетной записи один из них будет нормальным типом баланса и будет отображаться как положительное число, в то время как отрицательный баланс будет указывать на ненормальную ситуацию, например, когда банковский счетперерасход . Дебетовое сальдо является нормальным для счетов активов и расходов, а кредитовое сальдо является нормальным для счетов пассивов, собственного капитала и доходов. [3]
История
Первое известное зарегистрированное использование этого термина - это работа венецианца Луки Пачоли 1494 года « Сумма де арифметики, геометрии, пропорций и пропорциональности» ( « Все об арифметике, геометрии, пропорциях и пропорциональности» ). Пачоли посвятил один раздел своей книги документированию и описанию системы двойной бухгалтерии, использовавшейся в эпоху Возрождения венецианскими купцами, торговцами и банкирами. Эта система по-прежнему является основной системой, используемой современными бухгалтерами. [4] Индийские купцы разработали систему бухгалтерского учета с двойной записью, называемую бахи-хата , предшествовавшую работе Пачоли, по крайней мере, на много столетий, [5]и который, вероятно, был прямым предшественником европейской адаптации. [6]
Иногда говорят, что в оригинальной латыни Summa Пачоли использовала латинские слова debere (должен) и credere (доверять) для описания двух сторон закрытой бухгалтерской операции. Активы были причитаются владельцу, а собственный капитал был передан компании. В то время отрицательные числа не использовались. Когда его работа была переведена, латинские слова debere и credere стали английскими дебетом и кредитом . Согласно этой теории, сокращения Dr (для дебета) и Cr (для кредита) происходят непосредственно от оригинальной латыни. [7] Однако Шерман [8] ставит под сомнение эту идею, поскольку Пачоли используетPer (по-итальянски) для должника и A (по-итальянски для) для кредитора в записях журнала. Далее Шерман говорит, что самый ранний найденный им текст, в котором действительно используется «доктор». в качестве аббревиатуры в этом контексте был английский текст, третье издание (1633 г.) книги Ральфа Хэндсона « Анализ или разрешение торговых соглашений» [9], и что Хэндсон использует доктора как аббревиатуру английского слова «должник». (Шерман не смог найти первое издание, но предполагает, что и в нем слово «должник» использовалось как «доктор».) Слова, фактически использованные Пачоли для левой и правой сторон «Гроссбуха», — это «в решимости» и «в наличии» ( отдавать и получать). ).[10] Переводчик Гейсбек предлагает в предисловии:
«Если бы мы сегодня упразднили употребление слов «дебет» и «кредит» в бухгалтерской книге и заменили бы их древними терминами «должен дать» и «должен иметь» или «получит», то персонификация счетов должным образом не была бы затруднена. и вместе с этим бухгалтерия стала бы более разумной для владельца, неспециалиста и студента». [11]
Как заметил Джексон, «должник» не обязательно должен быть человеком, но может быть абстрактной стороной:
«... стало практикой расширять значения терминов ... за пределы их первоначальной личной коннотации и применять их к неодушевленным предметам и абстрактным понятиям ...» [12]
Этот вид абстракции уже очевиден в тексте Ричарда Даффорна 17-го века «Зеркало торговца» , где он заявляет: «Наличные деньги представляют (для меня) человека, которому я… вручил свои деньги на его хранение; который по разуму обязан вернуть его обратно».
Аспекты сделок
Существует три вида счетов:
- Реальные счета относятся к активам компании, которые могут быть материальными (машины, здания и т. д.) или нематериальными (гудвилл, патенты и т. д.).
- Личные счета относятся к физическим лицам, компаниям, кредиторам, банкам и т. д.
- Номинальные счета относятся к расходам, убыткам, доходам или прибылям.
Чтобы определить, следует ли дебетовать или кредитовать конкретный счет, мы используем либо подход уравнения бухгалтерского учета (основанный на пяти правилах учета) [13] , либо классический подход (основанный на трех правилах). [14] Увеличивает или уменьшает дебет чистое сальдо счета, зависит от типа счета. Основной принцип заключается в том, что счет, на который поступает пособие, дебетуется, а счет, на который предоставляется пособие, кредитуется. Например, увеличение счета актива является дебетом. Увеличение пассива или счета собственного капитала является кредитом.
Классический подход имеет три золотых правила, по одному для каждого типа счета: [15]
- Реальные счета : дебетуйте все, что приходит, и кредитуйте, что уходит.
- Личные счета : счет получателя дебетуется, а счет дарителя кредитуется.
- Номинальные счета : расходы и убытки дебетуются, а доходы и доходы кредитуются.
Полное уравнение бухгалтерского учета, основанное на современном подходе, очень легко запомнить, если вы сосредоточитесь на Активах, Расходах, Затратах, Дивидендах (выделено на диаграмме). Все эти типы счетов увеличиваются с помощью дебета или левых записей. И наоборот, уменьшение любого из этих счетов является кредитом или записью с правой стороны. С другой стороны, увеличение доходов, обязательств или счетов собственного капитала является кредитом или правосторонними проводками, а уменьшение - левосторонними проводками или дебетом.
| Тип аккаунта | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|
| Актив | Увеличивать | Снижаться |
| Обязанность | Снижаться | Увеличивать |
| Доход/выручка | Снижаться | Увеличивать |
| Расход/Стоимость/Дивиденды | Увеличивать | Снижаться |
| Собственный капитал/капитал | Снижаться | Увеличивать |
Дебет и кредит происходят одновременно в каждой финансовой операции в двойной бухгалтерии. В уравнении бухгалтерского учета Активы = Обязательства + Капитал , поэтому, если счет актива увеличивается (дебет (слева)), то либо счет другого актива должен уменьшаться (кредит (справа)), либо счет обязательства или собственного капитала должен увеличиваться ( кредит (справа)). В расширенном уравнении доходы увеличивают собственный капитал, а расходы, затраты и дивиденды уменьшают собственный капитал, поэтому их разница является влиянием на уравнение.
Например, если компания предоставляет услугу клиенту, который не платит немедленно, компания записывает увеличение активов, дебиторской задолженности с записью по дебету и увеличение выручки с записью по кредиту. Когда компания получает наличные деньги от клиента, два счета снова меняются на стороне компании, счет денежных средств дебетуется (увеличивается), а счет дебиторской задолженности теперь уменьшается (кредитуется). Когда наличные депонируются на банковский счет, на стороне банка также меняются две вещи.: банк регистрирует увеличение своего денежного счета (дебет) и регистрирует увеличение своей задолженности перед клиентом путем записи кредита на счете клиента (который не является денежным). Обратите внимание, что технически депозит не является уменьшением денежных средств (активов) компании и не должен отражаться как таковой. Это просто перевод на соответствующий банковский счет, зарегистрированный в бухгалтерских книгах компании, не влияющий на бухгалтерскую книгу.
Чтобы было понятнее, банк смотрит на транзакцию с другой точки зрения, но следует тем же правилам: увеличивается наличность в хранилище банка (актив), который является дебетом; увеличение остатка на счете клиента (обязательство с точки зрения банка) является кредитом. Периодическая банковская выписка клиента обычно показывает операции с точки зрения банка, при этом денежные вклады характеризуются как кредиты (обязательства), а снятие средств - как дебеты (уменьшения обязательств) на счетах вкладчиков. В бухгалтерских книгах компании должны быть записаны прямо противоположные записи для учета одних и тех же денежных средств. Эта концепция важна, поскольку именно поэтому так много людей неправильно понимают, что на самом деле означает дебет/кредит.
Коммерческое понимание
В этом разделе не цитируются никакие источники . ( Октябрь 2014 г. ) |
При настройке учета для нового бизнеса создается ряд счетов для записи всех ожидаемых бизнес-операций. Типичными счетами, которые относятся почти к каждому бизнесу, являются: денежные средства, дебиторская задолженность, запасы, кредиторская задолженность и нераспределенная прибыль. Каждую учетную запись можно разбить на более мелкие части, чтобы при необходимости предоставить дополнительную информацию. Например: Дебиторская задолженность может быть разбита, чтобы показать каждого клиента, который должен деньги компании. Проще говоря, если Боб, Дейв и Роджер должны компании деньги, счет «Дебиторская задолженность» будет содержать отдельный счет для Боба, Дейва и Роджера. Все 3 из этих счетов будут добавлены вместе и показаны как единое число (т. е. общая «дебиторская задолженность» — остаток задолженности) в балансовом отчете.Все счета компании сгруппированы вместе и суммированы в балансе в 3 разделах: активы, обязательства и собственный капитал.
Все счета должны быть сначала классифицированы как один из пяти типов счетов (элементов учета) ( актив , обязательство , собственный капитал , доход и расход ). Чтобы определить, как отнести учетную запись к одному из пяти элементов, необходимо полностью понять определения пяти типов учетных записей. Определение актива в соответствии с МСФО звучит следующим образом: «Актив — это ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий, от которого ожидается получение организацией будущих экономических выгод». [16]Проще говоря, это означает, что активы представляют собой счета, рассматриваемые как имеющие будущую ценность для компании (т. е. денежные средства, дебиторская задолженность, оборудование, компьютеры). Обязательства, наоборот, будут включать статьи, которые являются обязательствами компании (т.е. кредиты, кредиторская задолженность, ипотечные кредиты, долги).
Раздел «Капитал» баланса обычно показывает стоимость любых выпущенных компанией акций в обращении, а также ее прибыль. Все счета доходов и расходов суммируются в разделе «Капитал» в одной строке баланса, которая называется «Нераспределенная прибыль». Этот счет, как правило, отражает совокупную прибыль (нераспределенная прибыль) или убыток (нераспределенный дефицит) компании.
Отчет о прибылях и убытках является расширением счета нераспределенной прибыли. Он раскрывает все счета доходов и расходов, которые были суммированы в нераспределенной прибыли. Отчет о прибылях и убытках важен тем, что в нем подробно показаны продажи, себестоимость продаж, расходы и, в конечном счете, прибыль компании. Большинство компаний в значительной степени полагаются на отчет о прибылях и убытках и регулярно пересматривают его для принятия стратегических решений.
Терминология
В этом разделе не цитируются никакие источники . ( Октябрь 2014 г. ) |
Слова дебет и кредит иногда могут сбивать с толку, потому что они зависят от точки зрения, с которой наблюдается транзакция. С точки зрения бухгалтерского учета активы записываются в левой части (дебет) счетов активов, потому что они обычно отображаются в левой части уравнения бухгалтерского учета ( A=L+SE). Аналогичным образом увеличение обязательств и акционерного капитала записывается в правой части (кредит) этих счетов, таким образом, они также поддерживают баланс бухгалтерского уравнения. Другими словами, если «активы увеличиваются с помощью левых записей, уравнение бухгалтерского учета сбалансировано только в том случае, если увеличение обязательств и акционерного капитала записывается в противоположной или правой части. И наоборот, уменьшение активов записывается в правой части. стороны счетов активов, а уменьшение пассивов и собственного капитала записывается в левой части». Аналогично обстоит дело с доходами и расходами: то, что увеличивает акционерный капитал, записывается как кредит, потому что они находятся в правой части уравнения, и наоборот. [17]Как правило, при просмотре финансовой отчетности предприятия активы — это дебеты, а пассивы и капитал — это кредиты. Например, когда две компании совершают сделки друг с другом, говоря, что компания А покупает что-то у компании Б, тогда компания А регистрирует уменьшение денежных средств (кредит), а компания Б регистрирует увеличение денежных средств (дебет). Одна и та же транзакция записывается с двух разных точек зрения.
Такое использование терминов может быть нелогичным для людей, незнакомых с концепциями бухгалтерского учета, которые всегда могут думать о кредите как об увеличении, а о дебете как об уменьшении. Это связано с тем, что большинство людей обычно видят только свои личные банковские счета и платежные выписки (например, из коммунальных услуг ). Банковский счет вкладчика фактически является Обязательством перед банком, потому что банк по закону должен деньги вкладчику. Таким образом, когда клиент вносит депозит, банк кредитует счет (увеличивает ответственность банка). В то же время банк добавляет деньги на свой собственный кассовый счет. Поскольку этот счет является Активом, увеличение является дебетовым. Но клиент обычно не видит эту сторону сделки. [18]
С другой стороны, когда потребитель коммунальных услуг оплачивает счет или коммунальное предприятие исправляет переплату, счет клиента кредитуется. Это связано с тем, что счет клиента является одним из счетов дебиторской задолженности коммунального предприятия , которые являются активами коммунального предприятия, поскольку они представляют собой деньги, которые коммунальное предприятие может ожидать получить от клиента в будущем. Кредиты на самом деле уменьшают активы (теперь утилита должна меньше денег). Если кредит связан с оплатой счета, коммунальное предприятие добавит деньги на свой собственный денежный счет, который является дебетовым, поскольку счет является другим активом. Опять же, клиент рассматривает кредит как увеличение собственных денег клиента и не видит другой стороны сделки.
Дебетовые карты и кредитные карты
Дебетовые карты и кредитные карты — это творческие термины, используемые банковской отраслью для продвижения и идентификации каждой карты. [19] С точки зрения владельца карты, счет кредитной карты обычно содержит кредитовый остаток, счет дебетовой карты обычно содержит дебетовый остаток. Дебетовая карта используется для совершения покупок за собственные деньги. Кредитная карта используется для совершения покупки путем заимствования денег. [20]
С точки зрения банка, когда дебетовая карта используется для оплаты продавцу, платеж приводит к уменьшению суммы денег, которую банк должен держателю карты. С точки зрения банка, счет вашей дебетовой карты является обязательством банка. Уменьшение на счет пассива банка является дебетом. С точки зрения банка, когда кредитная карта используется для оплаты продавцу, платеж вызывает увеличение суммы денег , которую владелец карты должен банку . С точки зрения банка, счет вашей кредитной карты является активом банка. Прибавка к активному счету банка является дебетом. Следовательно, использование дебетовой или кредитной карты приводит к дебетованию счета держателя карты в любой ситуации, если смотреть с точки зрения банка.
Главные бухгалтерские книги
Главная бухгалтерская книга — это термин, обозначающий всеобъемлющую коллекцию Т-счетов (она называется так потому, что в середине каждой страницы бухгалтерской книги была напечатана вертикальная линия, а вверху каждой страницы бухгалтерской книги — горизонтальная линия, похожая на большую букву). Т). До появления компьютеризированного учета в процедуре ручного учета использовалась бухгалтерская книга для каждого Т-счета. Собрание всех этих книг называлось главной бухгалтерской книгой. План счетов – это оглавление главной книги. Суммирование всех дебетов и кредитов в главной книге на конец финансового периода называется пробным балансом .
«Ежедневники» или журналы используются для перечисления каждой отдельной транзакции, имевшей место в течение дня, и список суммируется в конце дня. Эти ежедневники не являются частью системы двойной записи . Информация, записанная в этих ежедневниках, затем переносится в главные бухгалтерские книги. Современное компьютерное программное обеспечение позволяет мгновенно обновлять каждую бухгалтерскую учетную запись; например, при регистрации прихода денежных средств в журнале прихода денежных средств проводится дебет по счету кассовой книги с соответствующим кредитом по счету главной книги, с которого были получены денежные средства. Не каждую отдельную транзакцию нужно вводить на Т-счет; обычно в главную книгу вносится только сумма (общая сумма по пакету) операций книги за день.
Пять элементов бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет состоит из пяти основных элементов [13] . Эти элементы следующие: Активы , Обязательства , Собственный капитал (или Капитал), Доход (или Доход) и Расходы . Все пять элементов бухгалтерского учета подвергаются как положительному, так и отрицательному воздействию. Кредитная транзакция не всегда диктует положительное значение или увеличение транзакции , и аналогичным образом дебет не всегда указывает на отрицательное значение или уменьшение транзакции. Активный счет часто называют «дебетовым счетом» из-за стандартного увеличения счета.атрибут на дебетовой стороне. Когда актив (например, эспрессо-машина) был приобретен в бизнесе, транзакция повлияет на дебетовую сторону этого счета актива, как показано ниже:
| Актив | |
|---|---|
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
| Икс | |
«X» в столбце дебета обозначает возрастающее влияние транзакции на баланс счета активов (общий дебет минус общий кредит), потому что дебет счета актива является увеличением. Вышеупомянутый счет актива был добавлен на дебетовую сумму X, т. е. баланс увеличился на X фунтов стерлингов или X долларов США. Аналогичным образом, в приведенном ниже счете пассивов X в столбце кредита обозначает увеличивающееся влияние на баланс счета пассива (общая сумма кредитов минус общая сумма дебета), потому что кредит счета пассива представляет собой увеличение.
Все «мини-бухгалтерские книги» в этом разделе показывают стандартные увеличивающиеся атрибуты для пяти элементов учета.
| Обязанность | |
|---|---|
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
| Икс | |
| Доход | |
|---|---|
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
| Икс | |
| Расходы | |
|---|---|
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
| Икс | |
| Капитал | |
|---|---|
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
| Икс | |
Сводная таблица стандартных возрастающих и убывающих атрибутов для элементов учета:
| ТИП АККАУНТА | СПИСАНИЕ СРЕДСТВ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Актив | + | − |
| Расход | + | − |
| Дивиденды | + | − |
| Обязанность | − | + |
| Доход | − | + |
| Обыкновенные акции | − | + |
| Нераспределенная прибыль | − | + |
Атрибуты элементов учета по реальным, лицевым и номинальным счетам
Реальные счета — это активы. Личные счета представляют собой обязательства и капитал владельцев и представляют людей и организации, которые инвестировали в бизнес. Номинальные счета – это доходы, расходы, прибыли и убытки. Бухгалтеры закрывают счета в конце каждого отчетного периода. [21] Этот метод используется в Соединенном Королевстве, где он известен просто как традиционный подход . [14]
Транзакции записываются по дебету на один счет и кредиту на другой счет с использованием этих трех «золотых правил бухгалтерского учета»:
- Реальный счет: дебетовать то, что приходит, и кредитовать, что уходит
- Личный счет: Дебет кто получает и Кредит кто дает.
- Номинальный счет: дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли.
| Тип аккаунта | Списание средств | Кредит | |
|---|---|---|---|
| Настоящий | Ресурсы | Увеличивать | Снижаться |
| Личный | Обязанность | Снижаться | Увеличивать |
| Собственный капитал | Снижаться | Увеличивать | |
| Номинальный | Доход | Снижаться | Увеличивать |
| Расходы | Увеличивать | Снижаться | |
| Усиление | Снижаться | Увеличивать | |
| Потеря | Увеличивать | Снижаться | |
Принцип
В этом разделе не цитируются никакие источники . ( Октябрь 2014 г. ) |
Каждая транзакция, происходящая в бизнесе, будет состоять как минимум из одного дебета на конкретный счет и как минимум одного кредита на другой конкретный счет. Дебет на один счет может быть уравновешен более чем одним кредитом на другие счета, и наоборот. Для всех транзакций общие дебеты должны быть равны общим кредитам и, следовательно, балансу .
Общее уравнение бухгалтерского учета выглядит следующим образом:
- Активы = Собственный капитал + Обязательства, [22]
- А = Е + Л.
Таким образом, уравнение принимает вид A – L – E = 0 (ноль). Когда общая сумма долгов равна общей сумме кредитов для каждой учетной записи, уравнение уравновешивается.
Расширенное уравнение бухгалтерского учета выглядит следующим образом:
- Активы + Расходы = Собственный капитал/Капитал + Пассивы + Доход,
- А + Ех = Е + L + I.
В этой форме увеличение количества счетов в левой части уравнения записывается как дебет, а уменьшение - как кредит. И наоборот, для счетов в правой части увеличение суммы счетов записывается как кредит счета, а уменьшение - как дебет.
Это также можно переписать в эквивалентной форме:
- Активы = Обязательства + Собственный капитал/Капитал + (Доходы – Расходы),
- А = L + Е + (I - Ех),
где связь счетов доходов и расходов с капиталом и прибылью немного яснее. [23] Здесь Доходы и Расходы рассматриваются как временные или номинальные счета, которые относятся только к текущему отчетному периоду, тогда как счета Активов, Обязательств и Капитала являются постоянными или реальными счетами, относящимися к жизни бизнеса. [24] Временные счета закрываются на счет капитала в конце отчетного периода для записи прибыли/убытка за период. Обе части этих уравнений должны быть равны (баланс).
Каждая транзакция записывается в бухгалтерской книге или счете «Т», например, счете бухгалтерской книги с именем «Банк», который можно изменить либо с помощью дебетовой, либо с кредитной транзакцией.
В бухгалтерском учете допустимо составлять бухгалтерский счет следующим образом для представительских целей:
| банк | |
|---|---|
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
Счета, относящиеся к пяти элементам учета
Счета создаются/открываются, когда возникает необходимость для любой цели или ситуации, которая может возникнуть у субъекта. Например, если ваша компания — авиакомпания, им придется покупать самолеты, поэтому, даже если учетная запись не указана ниже, бухгалтер или бухгалтер может создать учетную запись для определенного элемента, например, учетную запись активов для самолетов. Чтобы понять, как классифицировать учетную запись по одному из пяти элементов, требуется хорошее понимание определений этих учетных записей. Ниже приведены примеры некоторых из наиболее распространенных счетов, относящихся к пяти элементам учета:
Счета активов
Счета активов — это экономические ресурсы, которые приносят пользу бизнесу/предприятию и будут продолжать приносить пользу. [25] Денежные средства, банк, дебиторская задолженность , товарно-материальные запасы, земля, здания/заводы, машины, мебель, оборудование, расходные материалы, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация, предоплаченные расходы, предоплаченная страховка, должники (люди, которые должны нам деньги, в течение одного года), НДС и т. д.
Два типа классификации основных активов: [26]
- Оборотные активы: активы, которые используются в течение финансового года, или активы, которые могут быть израсходованы или преобразованы в течение одного года или менее, называются оборотными активами. Например, денежные средства, банк, дебиторская задолженность , товарно-материальные запасы (люди, которые должны нам деньги, подлежащие оплате в течение одного года), расходы с предоплатой, страховка с предоплатой, ввод НДС и многое другое.
- Внеоборотные активы: активы, которые не учитываются в сделках или удерживаются более одного года или в течение отчетного периода, называются внеоборотными активами. Например, земля, здания/заводы, машины, мебель, оборудование, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация и т. д.
Счета ответственности
Счета пассивов отражают долги или будущие обязательства предприятия или организации перед другими. Когда одно учреждение берет взаймы у другого на определенный период времени, бухгалтерская книга учреждения-заемщика относит аргумент к категории счетов обязательств. [27]
Основные классификации пассивных счетов:
- Текущая задолженность, когда деньги могут причитаться только за текущий отчетный период или периодическое издание. Примеры включают кредиторскую задолженность , заработную плату и задолженность по заработной плате, подоходный налог, банковские овердрафты, начисленные расходы, налоги с продаж, авансовые платежи (незаработанный доход), долг и начисленные проценты по долгу, депозиты клиентов, выход НДС и т. д.
- Долгосрочная ответственность, когда деньги могут быть задолженностью более одного года. Примеры включают трастовые счета, долговые обязательства, ипотечные кредиты и многое другое.
Акционерные счета
Счета акционерного капитала регистрируют требования владельцев бизнеса/организации к активам этого бизнеса/организации. [28] Капитал, нераспределенная прибыль , чертежи, обыкновенные акции, накопленные средства и т. д.
Счета доходов/доходов
Счета доходов фиксируют все увеличения собственного капитала, кроме того, что внесено владельцем/владельцами бизнеса/организации. [29] Оказанные услуги, продажи, процентный доход, членские взносы, доход от аренды, проценты от инвестиций, регулярная дебиторская задолженность, пожертвования и т. д.
Расходные счета
Счета расходов отражают все уменьшения собственного капитала, возникающие в результате использования активов или увеличения обязательств при доставке товаров или услуг покупателю – затраты на ведение бизнеса. [30] Телефон, вода, электричество, ремонт, заработная плата, заработная плата, амортизация, безнадежные долги, канцелярские товары, развлечения, гонорары , арендная плата, топливо, коммунальные услуги, проценты и т. д.
Пример
Предприятие Quick Services покупает компьютер за 500 фунтов стерлингов в кредит у ABC Computers. Распознайте следующую транзакцию для быстрых услуг в бухгалтерской учетной записи (T-счет):
Quick Services приобрела новый компьютер, который классифицируется как актив в рамках бизнеса. По методу начисления , несмотря на то, что компьютер был приобретен в кредит, он уже является собственностью Quick Services и должен быть признан таковым. Следовательно, счет оборудования Quick Services увеличивается и списывается:
| Оборудование (актив) | |
|---|---|
| (Доктор) | (Кр) |
| 500 | |
Поскольку сделка по приобретению нового компьютера осуществляется в кредит , кредиторская задолженность «Эй-Би-Си Компьютерс» еще не оплачена. В результате в записях организации создается обязательство. Следовательно, для балансировки уравнения бухгалтерского учета кредитуется соответствующий пассивный счет:
| ABC Computers (обязательство) | |
|---|---|
| (Доктор) | (Кр) |
| 500 | |
Приведенный выше пример можно записать в виде журнала :
| доктор | Кр | |
|---|---|---|
| Оборудование | 500 | |
| ABC Computers (оплачивается) | 500 |
Запись в журнале «ABC Computers» имеет отступ, чтобы указать, что это кредитная транзакция. В бухгалтерском учете принято делать отступы по кредитным операциям, записанным в журнале.
В форме бухгалтерского уравнения:
- А = Е + L,
- 500 = 0 + 500 (поэтому бухгалтерское уравнение сбалансировано).
Дополнительные примеры
- Предприятие платит арендную плату наличными: вы увеличиваете арендную плату (расходы), регистрируя дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (активы), регистрируя кредитную транзакцию.
- Бизнес получает наличные деньги за продажу: вы увеличиваете денежные средства (активы), регистрируя дебетовую транзакцию, и увеличиваете объем продаж (доход), регистрируя кредитную транзакцию.
- Предприятие покупает оборудование за наличные: вы увеличиваете количество оборудования (актив), регистрируя дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную транзакцию.
- Бизнес занимает кредит наличными : вы увеличиваете денежные средства (активы), регистрируя дебетовую транзакцию, и увеличиваете кредит (обязательство), регистрируя кредитную транзакцию.
- Предприятие выплачивает заработную плату наличными: вы увеличиваете заработную плату (расходы), регистрируя дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (активы), записывая кредитную транзакцию.
- Итоги показывают чистое влияние на уравнение бухгалтерского учета и принцип двойной записи, когда операции сбалансированы.
| Счет | Дебет (Др) | Кредит (Кр) | |
|---|---|---|---|
| 1. | Аренда (бывшая) | 100 | |
| Наличные (А) | 100 | ||
| 2. | Наличные (А) | 50 | |
| Продажи (Я) | 50 | ||
| 3. | Оборудование (А) | 5200 | |
| Наличные (А) | 5200 | ||
| 4. | Наличные (А) | 11000 | |
| Ссуда (л) | 11000 | ||
| 5. | Зарплата (бывшая) | 5000 | |
| Наличные (А) | 5000 | ||
| 6. | Итого (д-р) | $21350 | |
| Всего (кр) | $21350 |
Т-счета
Процесс использования дебета и кредита создает формат бухгалтерской книги, напоминающий букву «Т». [31] Термин «Т-счет» является бухгалтерским жаргоном для «бухгалтерского учета» и часто используется при обсуждении бухгалтерского учета. [32] Причина, по которой бухгалтерский счет часто называют Т-счетом, связана с тем, как этот счет физически рисуется на бумаге (представляет букву «Т»). Левый столбец предназначен для записей дебета (Dr), а правый столбец — для записей кредита (Cr).
| Дебеты (Др) | Кредиты (Кр) |
|---|---|
Контра аккаунт
Все счета также могут быть дебетованы или кредитованы в зависимости от того, какая транзакция имела место. Например, при покупке автомобиля за наличный расчет активный счет «Транспортные средства» дебетуется и одновременно активный счет «Банк или наличные» зачисляется в связи с оплатой автомобиля наличными. Некоторые статьи баланса имеют соответствующие «контрасчеты» с отрицательным сальдо, которые компенсируют их. Примерами являются накопленная амортизация по оборудованию и резерв по безнадежным долгам (также известный как резерв по сомнительным долгам) по дебиторской задолженности. [33] В ОПБУ США используется терминтолько для определенных учетных записей и не признает вторую половину транзакции контра, таким образом, термин ограничивается связанными учетными записями. Например, возвраты продаж, надбавки и скидки с продаж представляют собой контрдоходы по отношению к продажам, поскольку сальдо каждой контра (дебет) противоположно продажам (кредит). Чтобы понять фактическую стоимость продаж, необходимо свести контрас к продажам, что приводит к термину чистые продажи (что означает за вычетом контрас). [34]
Более конкретное широко используемое определение — это счет с балансом, противоположным нормальному балансу (Dr/Cr) для этого раздела главной бухгалтерской книги . [34] Примером может служить фонд офисного кофе: за расходом «Кофе» (Dr) сразу может следовать «Кофе – взносы сотрудников» (Cr). [35] Такой счет используется для ясности, а не является необходимой частью GAAP ( общепринятых принципов бухгалтерского учета ). [34]
Классификация счетов
Каждый из следующих счетов является счетом актива (A), контрсчета (CA), пассива (L), акционерного капитала (SE), дохода (Rev), расхода (Exp) или дивиденда (Div).
Операции по счету могут регистрироваться как дебет одного счета и кредит другого счета с использованием современных или традиционных подходов в бухгалтерском учете, и ниже приведены их обычные остатки:
| Счета | A/CA/L/SE/Rev/Exp/Div | Доктор / Кр |
|---|---|---|
| Инвентарь | А | доктор |
| Расходы на заработную плату | опыт | доктор |
| Кредиторская задолженность | л | Кр |
| Нераспределенная прибыль | ЮВ | Кр |
| Доход | Преподобный | Кр |
| Стоимость проданных товаров | опыт | доктор |
| Задолженность на счетах | А | доктор |
| Резерв по сомнительным счетам | Калифорния (А/Р) | Кр |
| Обыкновенные акции | Див | Кр |
| Накопленная амортизация | Калифорния (А) | Кр |
| Инвестиции в акции | А | доктор |
использованная литература
- ^ МакКланг, Роберт (1913). Теория дебета и кредита в бухгалтерском учете .
- ^ Фишер, Ирвинг (1912). Элементарные принципы экономики . п. 69.
- ^ «Правила дебет-кредита» . Бухгалтерский учет объяснил . AccountingExplained.com . Проверено 4 августа 2011 г.[ мертвая ссылка ]
- ^ «Персиковое дерево для чайников, 2-е изд.» (PDF) . Проверено 6 февраля 2011 г.
- ^ Джейн Глисон-Уайт (2012). Двойная запись: как венецианские купцы создали современные финансы . ВВ Нортон. ISBN 978-0-393-08968-4.
- ^ Нигам, Б. М. Лалл (1986). Бахи-Хата: индийская система двойной записи до Пачоли. Abacus, сентябрь 1986 г. Получено с http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/j.1467-6281.1986.tb00132.x/abstract .
- ^ «Основные концепции бухгалтерского учета 2 - Дебет и кредит» . Проверено 6 февраля 2011 г.
- ^ "Где буква "R" в дебете?" У. Ричард Шерман, опубликованный в The Accounting Historians Journal, Vol. 13, № 2 (осень 1986 г.), стр. 137–143.
- ^ Анализ или решение продавца соглашается с 3e в WorldCat
- ^ «Для каждой из всех записей, которые вы сделали в Журнале, вам нужно будет сделать две записи в Главной книге. То есть одну в дебете ( в дерме ) и одну в кредите ( в авэре ). В Журнале должник обозначается пером, кредитор - а, как мы сказали... Дебиторская запись должна быть слева, кредиторская - справа». Гейсбек, Джон Б. (1914). Древняя двойная бухгалтерия . Проверено 31 июля 2016 г. Факсимиле оригинала на итальянском языке дано на развороте к переводу.
- ^ Гейсбек, Джон Б. (1914). Древняя двойная бухгалтерия . п. 15 . Проверено 31 июля 2016 г.
- ^ Джексон, JGC, «История методов изложения двойной бухгалтерии в Англии». Исследования по истории бухгалтерского учета, AC Littleton и Бэзил С. Ями (ред.). Хоумвуд, III .: Ричард Д. Ирвин, 1956. с. 295
- ^ a b Питерс, А. Демпси, HN (2009). Введение в финансовый учет (7-е изд.). Дурбан: Lexisnexis. ISBN 978-0-409-10580-3.
- ^ a b Бухгалтерский учет: первый год высшего среднего образования (PDF) (первое изд.). Корпорация учебников Тамил Наду. 2004. С. 28–34. Архивировано из оригинала (PDF) 4 сентября 2011 г .. Проверено 12 июля 2011 г.
- ^ А. Чоудри. Основы бухгалтерского учета и финансового анализа . Пирсон Образовательная Индия. стр. 44+. ISBN 978-81-317-0202-4.
- ^ МСФО для МСБ . 1st Floor, 30 Cannon Street, Лондон EC4M 6XH, Соединенное Королевство: IASB (Совет по международным стандартам финансовой отчетности). 2009. с. 14. ISBN 978-0-409-04813-1.CS1 maint: расположение ( ссылка )
- ^ Дэвид Л. Колиц; А. Б. Куинн; Гэвин Макаллистер (2009). Концептуальное введение в финансовый учет . Юта и компания, ООО, стр. 86–89. ISBN 978-0-7021-7749-1.
- ^ Харт-Фанта, Лейта (2011). Демистификация бухгалтерского учета . Макгроу Хилл. п. 118.
- ↑ Разница между кредитной и дебетовой картами . Архивировано 23 февраля 2012 г. в Wayback Machine . Diffbetween.org (8 февраля 2012 г.). Проверено 4 мая 2012 г.
- ^ «Бухгалтерский учет стал проще 4 - Дебет и кредит» . Проверено 13 марта 2011 г.
- ^ «Типы учетных записей или виды учетных записей :: Личные, реальные, номинальные» . Проверено 8 апреля 2011 г.
- ^ Финансовый учет, 5-е изд., с. 47, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер, Уиллет, Пирсон/ПрентисХолл, 2006.
- ↑ Финансовый учет, 5-е изд., стр. 14–15, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер, Уиллет, Пирсон / ПрентисХолл, 2006.
- ^ Финансовый учет, 5-е изд., с. 145, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер, Уиллет, Пирсон/ПрентисХолл, 2006.
- ^ Финансовый учет, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер Уиллет, стр. 13, 44, Pearson / PrenticeHall 2006.
- ↑ Maire Loughran (24 апреля 2012 г.). Промежуточный учет для чайников . Джон Уайли и сыновья. п. 86. ИСБН 978-1-118-17682-5.
- ^ Финансовый учет, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер Уиллет, стр. 14, 45, Pearson / PrenticeHall 2006.
- ^ Финансовый учет, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер Уиллет, стр. 14, 46, Pearson / PrenticeHall 2006.
- ^ Финансовый учет, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер Уиллет, с. 14, Пирсон/ПрентисХолл, 2006 г.
- ^ Финансовый учет, Хорнгрен, Харрисон, Бамбер, Бест, Фрейзер Уиллет, с. стр. 15, Пирсон/Прентисхолл, 2006 г.
- ^ Вейгандт, Джерри Дж. (2009). Финансовый учет . Джон Уайли и сыновья. п. 53 . ISBN 978-0-470-47715-1.
- ^ Кузимано, Дэвид. «Бухгалтерские сокращения - помощь в понимании бухгалтерского жаргона» . Лафборо . Проверено 18 августа 2011 г.
- ^ «Обычные остатки в бухгалтерской системе двойной записи» (неопр .) . Бухгалтерский авантюрист . Проверено 3 марта 2014 г.
- ^ a b c "Контраопределение учетной записи" . Тренер по бухгалтерскому учету . Проверено 3 марта 2014 г.
- ^ «Вопросы и ответы: что такое счет контрас расхода?» . Тренер по бухгалтерскому учету . Проверено 3 марта 2014 г.
внешняя ссылка
 | Найдите дебет или кредит в Викисловаре, бесплатном словаре. |
- Учетные системы
- Бухгалтерская терминология
- Бухгалтерские журналы и бухгалтерские книги
